專案管理與IT機房建置
許多工廠蓋廠初期的規劃都是大範圍的將每一塊工程分包給外包廠商,我很幸運的曾經參與過台南科學園區奇美五廠及台南科學園區奇美七廠IT資訊系統建置專案。建廠時期IT設備的機器數量都是好幾百台,身為一個專案經理要如何有效率,有系統的將這些資訊設備按照客戶的需求規劃及如期交付可交付成果給客戶驗收,對一個專案經理而言,是一大挑戰!
在一個建廠IT資訊系統建置專案中,包含了各種不同廠牌的IT設備,就算是同廠牌的IT設備,客戶有都有不同需求的安裝設定需求。建廠初期,專案執行地點大多是工地階段,進出的人員及設備都必須經過嚴格的管制,原本就不容易掌控的人力資源在工地中,更必須經過公安課程的檢驗,進入工地施工的每一個專案團隊必須上過指定的工安課程,並取得黃卡或白卡,才可以進出建廠初期的機房,因此專案經理在設定好所有人力資源之後,首要的工作就是為必須進入工地的專案團隊申請公安課程以及黃、白卡。當人力資源進出工地的資格都確定之後,接下來是為要交給客戶的IT資訊設備申請入廠,工地管理很嚴格,物品進入工地之後.很難在從工地中帶出來,因此IT設備要進入工地前專案經理必須很嚴密的確認,要進入工地的IT設備無誤,才能讓IT設備進入工地中。
當大批的IT設備進入工地之後,接下來就是硬體需求安裝工作,不同的產線,對伺服器的需求差異甚遠,例如:記憶體要安裝幾條,每一條記憶體是什麼格,CPU要裝幾顆,每一顆是幾核心,硬碟要裝幾顆,客戶最小需求的儲存設備的大小,等等…。硬體安裝完畢之後,接下來是重頭戲,軟體的部份,每一台機器都是符合客戶需求規劃而成,尤其是講求最低成本的現代,因此,專案經理必須很清楚的將所有軟體規格轉達給專案團隊的技術部門,光是作業系統就有32bit以及64bit的差別,作業系統版本也有中文版及英文版的分別,每一套軟體都有很多地方需要按客戶需求做設定,這些細項如果沒有按照專案管理手法來執行,無法很清楚的讓所有利害關係人明瞭硬體規格是否正確,軟體設定是否符合客戶需求。或許,並不一定要每個專案團隊都懂PMP,但是經歷了這幾次的經驗發現,專案團隊的主要規劃及執行管理的人員,一定要懂PMP手法,才不會白白走冤枉路,付出了很多時間,卻永遠無法達到客戶需求,因此我強烈建議給想要很有效率管理大量IT設備建置專案的朋友們,一定要懂得專案管理手法,來為自己所做的努力加值!
作者:連靜宜,PMP

本週推薦簡報主題【專案管理九大知識領域之整合及範圍管理】
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作者簡介
張正榮,東吳長宏第二十七屆PMP學員,並於2009/05/05正式成為PMP的一員。目前在友興儀器股份有限公司擔任工程部經理一職。成為PMP之後,努力推廣PMP的價值,並藉由經驗分享的方式,把PMP的內訓教案與眾多學員共好。

簡報說明
1. 公司內部員工 PMP 訓練用教材
2. 內容為專案管理中有關整合及範圍管理之概念介紹
3. 此教材於2009/12/01開使發展,逐步完善至2010/3/26止,並已用於公司內訓課程兩次。
若看不到圖請按此連結下載http://www.pmsuccess.net/PMPUpload/Personal_UL/20100715112027.ppt