人生的專案管理

專案的定義，一方面是有明確的起始與結束時間，一方面是有特定的目的或是產出。這樣對應到人生上，似乎不符合要求。首先我們並不會知道自己可以活多久，也就是不知道"結束"的時間。也不盡然知道我們這一生最終到底要做什麼?所以似乎無法把專案管理的知識或手法應用在人生規劃及實踐上。但是，真的是這樣嗎?

"最好的預測方式就是去創造它。"- 彼得‧杜拉克(Peter F. Drucker)。這句話正好說明了人生規劃的精要，人生是需要規劃的，也就是需要釐清自己的方向，廣納相關的意見去規納整合，預估可能會遇到的風險(需要風險管理)，要是遇到阻礙是否有備案或是相關對策...等等，有沒有覺得很熟悉，沒錯!這部就是我們熟之的專案管理手法與精神嗎?必須先有起始的念頭，確立了自己想要開創自己的人生，接下來必然會去踏實的規劃，並且在實踐自己人生目標的同時不斷的因為成長會階段性的修正自己的方向，邁向自我實踐的目標。是不是還標準專案程序:"起始，規劃，執行，監控，結束"很類似呢?

這是巧合嗎?其實不盡然，因為人生比我們熟知的生活瑣事來的長，常常容易忘記時間不斷的在流逝，會有一種沒有盡頭的錯覺，直到某一天幕然回首才發現自己蹉跎了不少光陰。如果人生是跟時間在賽跑，專案的精神怎麼會不能用在人生規劃上面呢?

如果把自己的人生作為自己這輩子最重要且唯一的產出，而自己就是這份專案的專案經理，面對這麼長時間且複雜的專案，完整仔細的規劃與逐步完善的概念是相當重要的，因為每個人都希望自己的人生是準時(照既定規劃時程)，進度穩定成長，品質優良(身心靈皆有成長)又充滿熱情的。

我自己的作法，是把人生的規劃是唯一產品生命週期，其產品生命週期的特性就是包含著很多的專案生命週期，且都是為了因應產品而生的特別專案。求學時訂定”品學兼優”的專案，讓自己朝向學有專精與健全人格的發展目標前進，開始工作時就開始擬定一份”職涯規劃”的專案，並開始規劃跟執行，其中可能會插許多其他專案，例如:”結婚與生育”或是”轉換職能領域”等的人生衝擊，都可以視為是人生中的專案，有其發生的頻率或是某一持續時間，此時如果能將專案手法應用在當中，就可以避免亂了手腳而陷入束手無策或是無頭蒼蠅的狀態之中。

最近正在面臨結婚與決定工作方向這兩個問題之中，之前一直無法有效的去釐清問題的本質與系統化的去做規劃與執行。導致常常自己都是扮演救火隊的任務，不然就是挖東牆補西牆，那邊沒搞好，就趕快去彌補一下，搞的自己焦頭爛額。同時工作方向的決定也因為沒有規劃出好的計畫而沒有實際行動，最後流於空談。不過當我開始應用專案的精神到這兩件事當中之類，情況就有了翻轉。

首先，我確立自己的目標，也就是我自己的”章程”。當我有了目標，我就不會慌亂，因為中點已經決定，剩下的就是怎麼到達罷了。之前慌亂的來源知一就是沒有確認目標。結婚這點目標還算明確，但是工作方向這點當初真的是還沒確定目標就在想方法了，其實後來思考過後，發現其實自己只要靜下心想還是可以歸納整理出一些方向，收斂當初過大的目標範圍，經過聚焦過後的目標，雖然還是有若干選項，但是已經是很明確了，不會有領域模糊曖昧不明的狀態發生，光這點就讓我看見了解決問題的曙光。之後收集利害關係人的需求(親朋好友，同事同學，相關領域長輩)，當匯整完多方意見之後並歸納之後，我嘗試繪製甘特圖以及簡易的WBS，人果然是視覺的動物，當你看到甘特圖上的里程碑日期以及WBS的工作分解之後，似乎已經把問題簡化並排程了，也不會被問題的抽象給困住，感覺就像是在霧中看到了正確的道路一樣。這是利用專案手法有條理解決問題的工具，也是之前所不知道的。

之後的逐步完善重複執行與監控的過程不斷最近發生，也一直利用專案管理的概念去解決每一次遇到的衝突與變更(溝通管理與變更管理)，其實這個好工具只要你願意去使用，”它”就不會只是躺在書本裡的死知識，而是活生生的讓你可以應用在你週遭的生活大小事，它可以是一套工具，可以是一種方法，更可以是你的生活態度，好好去經歷並且實踐它吧，你會發現它其實挺有趣的喔!

作者：郭爵榮,PMP

本週推薦簡報主題【PMP-專案管理：概論 & 啟動篇】

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作者簡介

陳瑋姿，長宏第29屆台南班學員，並於2009/11/30正式成為PMP的一員。目前於工業技術研究院服務。成為PMP之後，善用專案管理的思維並運用在工作上，藉此將心得及經驗用簡報的方式分享給大家。

簡報大綱

1.什麼是專案管理

2.專案管理的特徵

3.古今中外的專案

4.專案經理的角色

5.專案組織的建立

簡報特色

此份簡報是作者重新整理專管理的內容，藉由實例與理論的搭配，讓人一看就懂專案管理。

若看不到圖請按此連結下載http://pmsuccess.dyndns.org/temp/900_lin/rogersnotes990805/20100729134151.ppt

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題目：下列何項是關於專案管理流程組的正確描述？

答案： 1) 各專案管理流程組之間各自獨立，沒有相互關係。

2) 各專案管理流程的產出互相聯繫，但是不會影響其他的流程組。

3) 所有的專案都有相同的管理流程組和相互的作用

4) 專案管理流程組的產出可能會是另一個專案管理流程組的投入









































































































































































Ans:4) 專案管理流程組的產出可能會是另一個專案管理流程組的投入

註解：各專案管理流程組之間會以他們所產生的產出相互聯繫著，例如：一個流程的產出可能就是另一個流程的投入。各專案管理流程組之間很少是單獨執行的，大多是重迭著執行，他們在整個專案生命期內自始至終都以不同的程度互相聯繫。但是，並非所有的專案都有相同的管理流程和相互作用。