rogersnotes 20100128:十大傑出專案經理選拔倒數5天，把握機會拿下這個讓您虎虎生風的專案經理大獎

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各位rogersnote的朋友大家好：

　　2010第一屆全球華人十大傑出專案經理人選拔活動將進入最後倒數5天的階段，近日不斷湧入各方信件、確認電話，不禁讓我們信心大增，相信這個活動帶來了一股新的力量，對華人社會更是一種向上的力量！60天之後，來自台灣各界的重量級代表評審委員，將選出十位優秀的專案經理人。而這十位專案精英的誕生，將對我國競爭力提升有極大的影響。

青商會舉辦的中華民國十大青年已經進行了四十多年，這期間多位優秀的社會青年如王建民、楊恩典等眾多典範，建立了我國青年成長發展的標竿楷模。我們期待，透過此『十大傑出專案經理人』的選拔，能讓專案管理重要性顯露，並發揚其價值，由這20%的優秀人才影響80%的其他專案經理，將專案管理手法導入組織經營與管理，全面提升競爭力。

圖片說明: 參選人所交付之參選文件

　　最後五天中，有兩天是周末例假日，年關到了各位朋友都非常忙碌，但roger也不厭其煩地再次提醒您，把握這五天，將是職涯管理中最重要的一刻。不為小我，只為大我，若您能爭取到此大獎，將是您所屬單位極大的榮耀！尚未報名的朋友，請盡快點選下方報名網址吧！若有任何疑問，上班時間請電專案管理師協會辦公07-588-8028；周末例假日請洽活動承辦人王可帆秘書長0929-108-822。祝您順利獲獎。

若無法送出資料,請點選報名網址
http://www.itpm.org.tw/TOPM_acc.asp

　　

參選十傑專案經理人獎常見問題集
　
問題1：請問什麼樣的人才算專案經理？有什麼定義或說明嗎？
解答：根據美國專案管理學會（Projetct Management Institute, PMI）所出版之專案管理知識體指南（PMBOK第四版中文版,p26）對專案經理人之定義：包含以下任一工作事項
(1) 編訂專案整體管理計畫書，及與其相關的子計畫，如專案溝通管理等九大知識範圍子計畫。
(2) 確保專案如期、如預算進行
(3) 辨識、監視及回應風險
(4) 提供專案計量指標之正確和即時的報告。
(5) 確保專案利害關係人滿意度、達企業或組織之獲利或效益最大化的目的（本條源自於協會專家訪談）
　
問題2：怎樣的專案符合活動規定呢？有什麼定義或說明嗎？
解答：八年內已結案之專案，其專案須在特定預算、時間及範圍內完成特定產出。能提供原始與結案實際之預算、時間及範圍供評審比對者佳。
　
問題3：我參與過的專案資料屬於機密性，不便透露，可以報名嗎？
解答：參與的所有評審皆主動簽具保密同意書以確保參選人及組織的智財，不會外流參選人資料，請各位放心報名。選拔結束後統一銷毀並拍照銷毀過程存證。
　
問題4：是否有更詳盡的評分項目說明？好讓我更知道如何準備
解答：候選人依績效、態度、專業三構面提供相關資料；評審團依據候選人提供之相關文字敘述及數據佐證，經討論後評分。評分細項不對外公開，若有必要則會再與候選人電話訪談或再邀請提供相關資訊。
　　　另依99年1月13日舉行評審會議之相關決議參考PMBOK 繁體第四版第13頁，評核項目三構面之比重依序為：
1.) 知識:30%
知識為：這是指專案經理所知道的專案管理，包含以下
1. 學歷（碩士、博士以上海內外學位，特別是與專案管理、一般管理等相關之學位）
2. 經歷（過往從事專案之經驗累積）
3. 證照（與專案管理相關之證照，如PMI系列（PgMP、PMP、CAPM）、IPMA系列（IPMP A-D)或CPMP等，包括其他未列舉於上之各種專案管理或一般性管理證照）
4. 專案軟體工具使用情況（運用時機、運用適合度）
5. 相關著作
6. 相關專利
7. 相關得獎、證明等
8. 其他評審加分項目

2.) 績效:45% (此部份評審會視該專案/專案經理是否有特殊貢獻斟酌給分)
績效為：這是指當專案經理應用她們的專案管理知識所能執行或完成的事，包含以下
1. 如期完成專案
2. 如成本完成專案
3. 如範圍完成專案
4. 對社會大眾有正面貢獻之專案（如公益性專案）
5. 對國家發展有重大貢獻之專案（如建設類專案）
6. 其他評審加分項目

3.) 個人能力:25%
個人能力為：這是指在執行專案或相關活動時專案經理的行為表現，個人的效力包括態度、核心的人格特質、以及領導－引導專案團隊達成專案目標及平衡專案限制的能力，包含以下
1. 態度(PMBOK)
2. 人格特質(PMBOK)
3. 領導或引導團隊達成專案目標及平衡專案限制之能力(PMBOK)
4. 能維護專案進行之品質
5. 能維護結案後經驗檢討之品質
6. 其他評審加分項目

　

問題5：自己雖曾擔任過專案經理，但似乎不夠份量，不適合報名？
解答：只要符合本活動之規範（如問題1），即可報名，無份量大小之差別。本活動目的在表揚傑出專案經理人，非表揚重量級或知名人士之專案經理。
　

問題6：專案規模是不是要很大，最好上億元之類，才適合報名或符合資格？
解答：本活動對受審之專案無金額大小之規範，候選人應著重專案績效成果表現，如是否符合預設時程、預設成本、預設範圍等方面進行說明並報名。只要過去八年內已結案之專案，即符合報名資格。
　

問題7：在公司的位階會影響評分嗎？
解答：本活動對報名人之身分資格無特別限制，亦無分數關聯性之設定。
　

問題8：報名表寫最多準備50頁資料，但我沒有這麼多東西，可以嗎？
解答：附件資料自由發揮，主要可作為您佐證專案訊息之文件即可，特別在專案時程、成本、範圍等三要素文件為佳。若有相關學歷、專案經歷、專業認證、專案心得等文字、文件。
　

問題9：請問我沒有PMP證照，那還能報名嗎？
解答：十大傑出專案經理人選拔並非設計給PMP持有人報名，故任何人只要符合報名規定中所引用之相關定義，即可報名。
　

問題10：推薦人是否要德高望重的要求？
解答：本活動對推薦人資格無特定要求，能詳細描述候選人品德、專案執行成果等為佳。但請注意推薦人務必於推薦函上親筆簽名及蓋印，確保推薦函有效性。推薦函正本一份，其他複印即可。
　

問題11：請問PMP證照有特別加分嗎？
解答：依PMBOK所定之專案經理所需特質中的知識，其泛指與專案管理相關之知識範圍，包含學歷、相關專業證明。因此若您有專案管理學位、PMP、IPMP、CPMP或任何其他國家所制定之專案管理相關證照，皆屬於專案經理所需專案管理知識範圍。

故專案管理相關證照如PMP、IPMP或其他證照等不列入強制報名資格及額外加分。但若參選人持有相關證照，其加分範圍由評審自由決定是否給予加分，若有加分之情形，則列為「知識」評分構面30%以內。
　

問題12：辦法中對格式中有一些限制, 字体大小, 邊寬等，但我的原始資料幾乎都為excel、powerpoint等，有點不知如何下手? 請問附件檔是否需要全部弄成word格式(*.doc)？
解答：若原始檔案為非word格式(*.doc)，可直接整理成A4大小或A3(需摺疊)列印，注意邊距有膠裝的空間即可。限制部分主要是指原手冊報名表中需要手動輸入文字敘述，或者其他要追加作為佐證的部份，需依照規定製作。若參考資料已經有既定格式，也可使用原本的格式，但文字、內容須清楚顯示，若未來審查小組及評審有核對資料的動作，但因為格式問題無法確認附件的顯示內容，該佐證資料會被視為無效。
如已有資料已彙整為其他格式，可不需再弄成word格式(*.doc)，請留意排版及送交資料之完整度即可。
　

問題13：不知道如何將檔案轉成PDF格式
解答：若您不知如何將檔案處理成PDF格式，可將彙整好的資料，連同封面及相關文件，拿到影印輸出店，通常她們可以幫您把檔案轉檔為PDF。或者您可自行上網搜尋PDF製作軟體處理。
　

問題14：我已經了解分數將從三個構面來評分，但我該如何準備呢？
解答：請在呈報之專案後面請發揮您的創意及思維，將三個構面所包含之項目，以補充文件方式依序補充。如知識面可提供學經歷證明；績效面可提供專案結案後所獲得客觀第三者（如發起人、客戶等）評價；個人能力面可提供專案團隊成員對您帶領專案的能力評價描述....等。上述皆為本會提供之參考方向，實際仍請參選者自行發揮，所有補充資

資訊基礎工程之專案管理實務

在以往的實務經歷中, 自己經常有機會參與公司的建廠及年度歲修等專案性質的資訊系統或架構的規劃及管理工作。每一個專案的規模與金額經常都是不可小覷，有時甚至得同時從事多個不同的專案。在這些專案中，有時自己是擔任專案的負責人，有時則是專案成員。為了管理好每一個交付的專案, 幾乎施展了渾身解術。在當時尚未接受過PMP訓練的我，一心只想將專案順利完成，不知不覺中也運用到了後來才學習到的專案技巧。雖然不一定會全部將PMI的五大流程和九大知識領域都走過一遍, 但是也是與其他專案團隊成員及經營團隊一起努力、研究，一起緊密結合在一起，才能夠順利達成最終目標。後來在學習PMP的過程中經常在想，當初若有學習過PMP的手法，或許就可以少走一些冤枉路，專案也可以完成的更順利、圓滿。

在這些專案中，有些專案成功了。但是，也有些專案是失敗了。導致專案失敗的原因有很多種，
我想最主要的還是這些專案的專案經理或者專案成員缺乏PMP的專案管理手法，只是憑藉著過去的工作經驗來進行專案的規劃與執行。所以, 運氣好，專案成功了; 否則，就得面臨專案失敗或是得歷經萬般辛苦才能完成。

不過，這些失敗的專案，之所以會失敗，我想大致上還是可以區分為幾大類:

其中之一是時效性。因為有些專案的成立是為了解決某些問題。一旦專案進度延遲而錯失了時機, 或是時空背景的改變，導致專案當初的目的已經不存在或是改變了，這時即使完成了專案也變得是無意義的了。

其二是資源限制。公司的整體資源有限，在整體考量下，往往不能對專案提供完全充分的資源，導致專案所需要的人、機、材的取得，往往不如預期所規劃的。想要順利完成專案目標就變得相當的困難。

其三是溝通不足。在學習PMP的過程中, 我瞭解到專案經理在整個專案中，大部分的時間都在做溝通。需要對內(上級主管)、對下或對外(專案團隊、客戶或其他部門User)不斷的溝通。不論是哪一個溝通環節，只要有一個環節溝通或協調不良，都可能導致專案進行的不順利或失敗，甚至是直接被腰斬。

其四是辨識利害關係者。這一點也和上述溝通不良有些關聯。專案在執行過程中，可能因為當初未辨識出全部的利害關係者，導致一些隱藏的利害關係者在專案過程中突然出現，也導致專案被迫必須不斷地做出修改，也因此使得專案的完成日一再地遞延，甚至到最後可能都難以再繼續執行下去。

這些都是在學習到專案管理後才能夠完全明白瞭解，知道之前的一些專案之所以會失敗的根本原因。

一個專案的成功與否需仰賴所有專案相關人員的參與. 讓所有人朝著共同目標前進, 而專案管理是使所有專案有關人員有了共同的溝通語言與認知。所以，我覺得不論是否是擔任專案經理，只要是專案的利害關係者都應該要學習過專案管理手法。因為唯有讓所有人在具備相同的溝通語言之下，專案的成功率才會比以往高出許多。

蔡明欽,PMP
鴻海SIDC課長

項目管理師 5年進入人才荒
記者梁世煌/專題報導

2002年，由大陸勞動社會保障部主導的「大陸項目管理師」(CPMP)資格認證正式開跑，成為大陸除了PMP以外，另一個具有中央級別的項目管理專業證照。

2000年時美國財星雜誌曾經預測，項目管理師認證(PMP，台灣稱為「專案管理師」)將取代MBA學位，成為潮流；同年，PMP認證考試首度敲開大陸大門，距今僅約10年，項目管理在大陸儼然成為企業科學管理的顯學，想要在大陸當地的企業中出人頭地，擁有一張大陸項目管理師的證照已是不可或缺的敲門磚。

CPMP 唯一中央認可
負責培訓PMP及CPMP人才的「起案塾」公司執行長林明政表示，所謂的項目管理是一項近幾年來快速崛起的新興管理科學，其內容就是把各種知識、技能、工具、技術應用於專案活動中，同時在企業原有的框架外進行資源整合，過程包含啟動、規畫、實施、監控及收尾五大流程的綜合性管理，而應用範圍遍及以電子、通訊、電腦、軟體、建築、醫藥、金融、航太等各產業，而項目管理師則扮演推動專案的關鍵人物。

目前全球PMP的認證考試是由全球專業組織PMI所主導，此認證也被全球項目管理界人士所認可。而此項認證在2000年引進大陸後，至今在全大陸擁有PMP認證的人數約5萬人。

林明政指出，為了符合大陸國情及當地法律等相關條件，大陸勞動及社會保障部在2002年推出「CPMP」認證制度，一方面與國際接軌，一方面培養熟悉大陸管理文化的項目管理專才，而這也是目前為一獲得大陸中央認可的項目管理專業認證，同時也是進入大陸項目管理業界的必備證照，其權威性不下於國際通行的PMP、IPMP(由國際項目管理協會所認證)等證照。

需求超過600萬人
而大陸知名企業包括三峽總公司、華為公司、IBM、微軟、中國移動、中石油，甚至大陸外交部招聘的使館工程管理人員，也都要求想進入這單位管理階層的求職者，必須擁有相關項目管理證照，顯示具備綜合管理能力的項目管理專才，已成為各企業老闆競相網羅的職場新寵兒。
值得注意的是，目前大陸對於項目管理師的人口缺口遠超乎想像，根據PMI全球營運中心的資料顯示，未來5年大陸將會開始遭遇項目管理人才荒，尤其大陸經濟起飛，已成為全球最大的項目工地，估計未來30年內，光是大陸西部開發就需要6百萬名項目管理專業人才，而目前大陸連同PMP、CPMP認證的人數估計約在10萬人左右，數量遠低於實際需求數，相關人才未來的搶手程度不言可喻。

考CPMP要面試工作經驗3年以上
(圖說：項目管理是一種跨行業與跨國界共通的做事方式，適用任何行業，因此入列大陸國家級考試)

目前大陸項目管理師(CPMP)共分項目管理員、助理項目管理師、項目管理師以及最高一級的高級項目管理師。已項目管理師為例，其報考資格至少必須具備專科學歷、具備相關工作經驗8年以上，以及至少3年項目主管經歷，目前取得CPMP認證的人約5萬人。

遠景國際教育機構教務長高美雅指出，CPMP認證考試相當重視實務經驗，即使是最低階的項目管理員，雖然其報考學立門檻僅需高中畢業，但其工作經歷卻必須達3年以上才具備報考資格，至於最高階的高級項目管理師，以具備大學學歷的人來說，其報考門檻更是至少要有10年以上相關工作經歷，並擔任項目主管至少3年。

入列國家職業證照
在考科方面，項目管理師的考試主要分基礎知識與專業知識，其中專業知識部分則分有工程、IT、投資等類別，由考生就其專業領域應考，其中投資類的項目管理師，在專業知識考科方面，包括宏觀經濟政策、投資建設項目組織、投資建設項目決策及投資建設項目實施等。

值得注意的是，高級項目管理師的考試過程中，其另一個認證重點在於面試，要求受試者必須展現項目管理專業的實踐能力，這點是有志於搶攻此證照的人必須注意的。

高美雅表示，CPMP證照與其他大陸統考的國家職業證照一樣，其效力都是全大陸通用，更是從事相關工作時所謂「上崗證」(有此證照方能從事項目管理工作)，也就是說未來想在大陸項目管理業界一展長才者，這張CPMP證照將是進入職場的必備條件。

牛刀小試

題目：下列哪一種款項可能不是正當的專案成本？
答案：
1) 環境稅
2) 專案所需要的工作許可證成本
3) 不在專案計畫內的額外酬謝成本
4) 專案的交通成本

ANS:3) 不在專案計畫內的額外酬謝成本
註解：支付「不在專案計畫內的額外酬謝成本」的就是一種賄賂行為。

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