rogersnotes 20091001:長宏團隊祝您中秋佳節愉快

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祝大家中秋佳節愉快

roger暨長宏全體同仁致上

300位PMP用網路平台組成虛擬團隊
激發知識能量完成第二版「八八水災災後重建專案」百科全書

「八八水災」的報導熱潮已經逐漸退燒，但需要長期投入的重建工作才剛開始，三百位PMP此時制定完成「八八水災災後重建專案WBS計畫書」，無異是提供剛接手的新內閣最有用的災區重建參考書。這重建計畫書推薦的有力人士有：921災後重建團體中華顧問工程司前副總張州男、紅十字總會處長陳世人、黃昭順立委及台灣新聞記者協會理事長莊豐嘉。最新災後重建專案百科全書可上台灣國際專案管理師協會首頁左上角下載: www.itpm.org.tw。

這項計畫的發起人是社團法人台灣專案管理師協會理事長周龍鴻，他是亞洲第一位PgMP，為台灣培訓出三千兩百位國際專案管理師。周龍鴻說，八月九日即有許多PMP向他提出一起投入救災的建議，當時很多人已經先捐錢、捐物資、或者到第一線做志工。經過思考及訪談救災專家後，他決定運用PMP的專業來協助後續的救災重建工作，於是在災後第四天即號召三百位PMP加入這項大型計畫，在三週制定完成「八八水災災後重建專案WBS計畫書」，目前已參考專家學者各界意見完成第二次的改版，增加篇幅超過50%，可見逐步完善力量無限大。

周龍鴻表示，他親自前往災區訪談時發現，救災的資源和志工很多，但因為指揮系統沒有發揮功能，救災工作零亂沒有組織，導致很多資源和人力因為沒有妥善的安排而發生浪費，離開後他開始理智思考，在捐款和做志工之外，更應該利用PMP的專案管理能量幫助這次的救災重建工作。經過將近一個月的努力，在這項專案理，PMP們發揮了沈靜、團結、續航力、動員力和理智，完成相當於是災後重建的百科全書，可以做為未來相關單位的重建指南。

周龍鴻指出，透過這次專案的執行，參與的PMP們學習到很多，知道不是即時搶著做事就能有效用，懂得退一步看事情、看全局，了解專案的全面性，花時間用心規畫，可以讓工作事半功倍。他強調，PMP可以讓一分力量再擴大成十倍、百倍，因為切入點正確了，可以省去很多無謂的浪費和成本，這就是PMP整合及協調的價值。

周龍鴻說，這次三百位PMP大部份都是處在企業中的專案經理，大家都是自發性的參與，利用網路平台組建虛擬團隊，在晚上的下班時間進行專案的討論及撰寫，有時甚至開會到凌晨一兩點，在假日訪談災區的救災及重建專家，在過程中大家學習到動員力和團結力，一起把共同的目標完成。他認為，「八八水災災後重建專案WBS計畫書」不只是提供救災單位的參考資料，也是PMP發揮團隊力量貢獻社會的重要里程碑，並且為未來PMP集體關心公共事務樹立了一個良好的典範。

為即刻提供相關重建單位運用，第一版WBS專案計畫書提供了6種災後較急的重建主題（災情資訊統整、指揮中心規劃與建立、災民安置…等），共計有18份專案計畫。第一版已於上週三(9/17)致贈給公部門及民間團體代表，包括災後重建委員會、南區行政院、研考會、工程會、高雄縣政府及慈濟等。第二版於本週出刊，除前述之類別外，將追加其餘12種重要重建主題（復原計畫綱領、學校重建、產業與交通之恢復重建等等），總計超過50份專案計畫，對於災後重建工作將有非常大之助益。第二版手冊預計寄發給下述相關重建單位參考：總統府、行政院、立法院、研考會、災後重建委員會、青輔會、經建會、內政部、紅十字總會、慈濟、屏東縣、高雄縣、台南縣、台東縣、南投縣及嘉義縣政府。

聯絡人：台灣國際專案管理師協會秘書長王可帆,PMP TEL:588-8028 , Mobile: 0929-108822

八八水災災後重建與預防WBS專案計畫書

「八八水災災後重建與預防WBS專案計畫書」以災害防救法為基礎，結合專案管理技術與手法，以WikiPedia的自由編輯概念，費時月餘完成。今本專案計畫書第二版編印業已完成，包含18類重建專類別指引及WBS，即日起無償開放有關單位索取，以供相關重建單位作為災後重建之參考依據，俾利災後復原工作。

說明：
一、WikiPedia為網路上一知名的自由編輯共同平台，本會基於此概念，將各地有意願貢獻力量服務的志工分組，透過Google共同平台的編輯功能，完成18組重建專案計畫，其中又包含了2-4張WBS重建專案，共計有52張WBS產出。最後，再由三位具實際救災經驗的實務專家嚴格把關審訂而定案。

二、本會編印之『八八水災災後重建與預防重建』計有二版。為即刻提供相關重建會運用，第一版WBS專案計畫書提供了6種災後較急的重建主題，已於本（98）年9月17日交行政院公共工程委員會、南區行政院、高雄縣政府及慈濟等相關重建單位。第二版隨本文寄出，其主要差異如下說明：

二、為能逐步完善此重建手冊，本會持續更新手冊內容，並於每週五於本協會網站上公告，該手冊電子檔可於本會網站（http://www.ITPM.org.tw）首頁左上角 “重建Logo處” 點選後下載。

本著努力推動專案管理實務精神，期望　各界能給予本手冊及相關計畫更多良善具體之建言，共同逐步完善之。倘仍對本重建手冊有其他任何疑問，可逕洽本會辦公室（+886-7-588-8028）祕書長王可帆。

第二版「八八水災災後重建與預防WBS專案計畫書」

CIO企業經理人_編輯室札記

科技救災，專業引路

自從莫拉克颱風重擊台灣造成嚴重災情，海內外同胞莫不有錢出錢有力出力，用實際行動幫助東、南部的災民，旗標事業群暨全體員工也於日前捐出一百萬元，期望盡綿薄之力協助災民共渡難關。

南部災區在經歷八八水災兩個多月之後，龐大又繁雜的重建工作才是真正嚴峻的考驗。許多人志願到災區當義工，看到的只是一群人像無頭蒼蠅一樣。雖然投入災區的資源不少，卻無法得到妥善的運用。我們不禁要思考，科技人能為災區做些什麼？

就在九月中旬，一份由台灣地區三百多位國際專案管理師(PMP)共同集思廣益完成的「八八水災災後重建及預防專案WBS(工作分解結構)計畫書」終於出爐。這是目前台灣第一部民間團體針對八八水災重建工作提出的完整計畫，可以讓未來的重建工作有系統、有規劃、有效率的執行。

這項計畫的發起人台灣國際專案管理師會理事長周龍鴻表示，參與這次志工計畫共300多位PMP，成員分成29組，分散於不同縣市，來自不同產業，歷經資料搜尋、專家訪談、工作細目編定…等程序。並利用網路虛擬平台開會討論及溝通，把全部的重建專案有系統的分工拆解，制定出標準作業流程(SOP)。周龍鴻指出，厚達170多頁的專案計畫是以九二一大地震後制定的災害防救法第三十六條重建項目為基礎，加上訪談九二一救災團隊中華顧問工程司前副總經理張州男及紅十字會總會處長陳世人後得到的意見，總共提出16項的工作計畫，而且針對災區的特殊情況，特別加強了土石流防制和遷村工作項目。

這份計畫書除已經公佈在台灣國際專案管理師會網站www.itpm.org.tw供全國重建單位無償下載外，也將送交總統府、行政院、災後重建委員會、內政部、工程會、中華民國紅十字總會、慈濟功德會及其它重建單位。

災後重建的工程千頭萬緒，民眾空有熱情或政府盲目投入資源，有時只會造成災區更大的負擔。無論是救災或重建都需要專業的領導，以及完善的規劃，像這次300位PMP志工所完成的工作，就是一個值得借鏡的典範，當專業人士及科技人願意站出來，共同承擔時代所賦於我們的使命，我們相信台灣的明天會更好。

游慶培

牛刀小試

題目：你若能順利的提早完成現在這一個跨國專案，組織將拿出3%的專案成本當作你與專案團隊成員的獎勵金。當你的專案進入最後的驗收階段，且客戶也接受了你所提交的交付標的，你忽然發現其中有一項交付標的少了一個小功能，此功能將需要一個星期的製作時間，此舉將可能延後專案的結案日。請問，你首先應該怎麼做？
答案：
1) 延遲合約的交件日期
2) 趕工
3) 與客戶討論出一個對雙方都有利的處理方案
4) 請客戶先簽驗收單

ANS:3) 與客戶討論出一個對雙方都有利的處理方案
註解：選項「請客戶先簽驗收單」是對客戶不利的做法，而「趕工」可能將造成專案成本的上升。所以，選項「與客戶討論出一個對雙方都有利的處理方案」是最佳解，因為這樣做的話，你可能能在完成專案時，還能得到獎勵金。

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