把『課程è¦åŠƒã€ç•¶ä½œå°ˆæ¡ˆå·¥ä½œï¼ä½¿ç”¨å°ˆæ¡ˆæ‰‹æ³•ï¼
2014/09/17,一個難忘的日å,走出PMPè€ƒå ´ï¼Œæœ‰ç¨®å¦‚é‡‹é‡è² 的感覺。(å› ç‚ºæˆ‘æŠŠè€ƒPMP當作一件專案管ç†ä¾†åš-å°ˆæ¡ˆçµæŸ)
『完æˆä¸€é …å¸ç¿’,å–å¾—PMPè‰ç…§ï¼Œé”æˆç›®æ¨™ã€ã€‚目標 =ã€Žçµæžœã€ã€‚(æ¯å€‹å°ˆæ¡ˆç« 程都明確記載專案目標ã€å°ˆæ¡ˆç›®çš„)åŒæ™‚è¯æƒ³åˆ°æ¶ˆè²»è€…å°èª²ç¨‹çš„『價值ã€èˆ‡ã€Žåƒ¹æ ¼ã€çš„觀感想法。(我的工作è·å ´æ˜¯æ–‡åŒ–教育æœå‹™ç”¢æ¥)
è€é—†ç°¡ç°¡å–®å–®ä¸€å¥è©±ï¼ŒPMå°±è¦ä½¿å‘½å¿…é”。(一å¥è©±å¦‚åŒå°ˆæ¡ˆç« 程ä¸çš„專案目標ã€å°ˆæ¡ˆç›®çš„,使命必é”代表PM專案經ç†è¦å®Œæˆå°ˆæ¡ˆ)
以å‰åšå°ˆæ¡ˆæ™‚,é‡å¤§çš„工作ã€ä¸»è¦çš„任務,一定會åšã€ä¸€å®šè¦åšï¼Œä½†å¸¸å¸¸å¿½ç•¥äº†å…¶ä»–å¿…è¦çš„å°äº‹æƒ…。(未è½å¯¦èˆ‡ä¸çžè§£WBS工作分解)ä»»ä½•ä¸€é …çš„èª²ç¨‹æˆ–ä¸€é …ç”¢å“çš„æœå‹™é€šå¸¸ç”±ã€Žè€é—†ã€(Sponsr)授權一ä½ã€Žå“¡å·¥ã€(PM)從無到有的自課程è¦åŠƒã€èª²å ‚è¨è¨ˆæµç¨‹ï¼Œé€ä¸€å°‡å®ƒã€Žè¦åŠƒã€ã€ã€ŽåŸ·è¡Œã€èˆ‡ 『監控ã€ï¼ŒåŒæ™‚予以矯æ£ã€é 防ã€ç¼ºé»žã€è®Šæ›´ã€‚讓它æˆç‚ºæœ‰åƒ¹å€¼çš„課程=『產å“ã€(æœ€çµ‚ç”¢å‡ºå³æœå‹™),消費者å¯é”æˆç›®æ¨™ =『考上ã€(轉移æœå‹™äºˆå®¢æˆ¶)。
以下為個人在文化教育æœå‹™ç”¢æ¥ä¸Šï¼Œå› å¸ç¿’PMP管ç†èª²ç¨‹å¾Œï¼Œåœ¨èª²ç¨‹è¦åŠƒä¸Šä¹‹è§€é»žèˆ‡æ·ºè¦‹ï¼Œèˆ‡å„ä½å…ˆé€²åˆ†äº«ï¼š
1ã€èª²ç¨‹èˆ‡ç別的『è¦åŠƒã€(在時間上的發展進度):ä¾å…ˆä¿®èª²å…¥é–€ã€æ£è¦ç上課ã€é€²éšŽèª²æ·±å…¥åŠé¡Œåº«çè¡åˆºåŽ»ã€Žé–‹èª²ã€(æ¤æ™‚è¦æœƒåŽ»ä¼°ç®—é€™å€‹èª²ç¨‹éœ€è¦èŠ±è²»å¤šå°‘çš„è³‡æºèˆ‡èŠ±ä¸Šå¤šå°‘çš„æ™‚é–“)。
2〠『師資ã€ã€ã€Žå¸å“¡ã€(利害關係人的æºé€š)èˆ‡èª²å ‚æ™‚æ•¸ï¼šå…¨ç¨‹æŽˆèª²å°ˆæ¥è¬›å¸«æ˜¯å¦å»ºå¸«è³‡ç¶²ç«™ã€FBã€E-mail,輔導教練ã€è§£é¡ŒåŠ©æ•™çš„è®€æ›¸æœƒæœ‰å¯¦é«”è¼”å°Žæˆ–Line線上åŠå•題疑慮ã€è§£æƒ‘å«è¨Žè«–å€çš„回覆åŠä½œæ¥æ‰¹æ”¹ç‰è¼”助機制。
3〠å¸ç¿’èˆ‡æ•™å¸æ¨¡å¼ï¼šå¯ä»¥æ˜¯é›²ç«¯ç·šä¸Šä¸Šèª²ã€é›²å»£æ’ã€å‡½æŽˆå…‰ç¢ŸDVDã€MP3ã€æ•¸ä½æ•™å®¤ã€å¯¦é«”é¢æŽˆï¼Œå¸Œæœ›èƒ½å°‡å·²å¾€çš„è¢«å‹•å¦‚è¨˜æ†¶ã€çžè§£åˆ°ä¸»å‹•ã€äº’動如分æžã€æ‡‰ç”¨ç”šè‡³åˆ°èƒ½å‰µä½œèˆ‡è©•鑑。以滿足『å¸å“¡ã€(利害關係人的需求)ï¼Œæ›´ç¬¦åˆæ•™è‚²å¸è€…B.S.Bloom(美)在教育èªçŸ¥ç›®æ¨™åˆ†é¡žä¸Šã€Žå…層次ã€å¾žä½Žå±¤ç´šåˆ°é«˜å±¤ç´šçš„æ€ç¶èƒ½åŠ›ã€‚
4ã€æ•™æå…§å®¹ä½¿ç”¨ï¼šé›»åè¨å‚™æ™®åŠåŒ–,利用行動è£ç½®è¼‰å…·æˆ–é›»è…¦ï¼Œä½¿ç”¨é›»åæ›¸ã€é›»å檔案或以傳統便利閱讀的書ç±ã€è¬›ç¾©ã€è£œå……åŠç´™æœ¬(滿足利害關係人的需求)。
5ã€èª²å‰çš„é ç¿’ã€èª²ä¸äº’å‹•ã€èª²å¾Œè¤‡ç¿’:以往的å¸ç¿’基本是從傳統『座å¸ã€æ–¹å¼ä¸Šèª²ï¼Œåˆ°ä»¥ã€Žè³‡è¨Šç§‘技ã€è¼”助教å¸ï¼Œå†åˆ°ã€Žæ´»å‹•å¼ã€å¸ç¿’而è¡ç”Ÿç‚ºç¾ä»Šçš„使用『翻轉教室概念ã€(教育å¸ç¿’標竿之一Benchmarking)。
其實翻轉教室概念是由Joh Bergmann & Aaron Sams(美)高ä¸åŒ–å¸è€å¸«æå‡ºï¼Œç‚ºè§£æ±ºå¸ç”Ÿç¼ºèª²æƒ…å½¢é 錄æˆå½±ç‰‡æ”¾åœ¨ç¶²ç«™ï¼Œç„¶å¾Œè®“å¸å“¡ä¸Šç¶²è§€çœ‹ï¼Œå†é…åˆè¨è¨ˆèª²å ‚ã€Žäº’å‹•ã€æ™‚é–“ï¼Œå¾Œç”±å¯æ±—å¸é™¢Salman Khan 大力推動,它讓原先數ä½èª²ç¨‹ç”¢ç”Ÿå…©å¤§å¥½è™•:一是解決å¸ç¿’空間障礙『使用全數ä½èª²ç¨‹ï¼Œåªè¦æœ‰ç¶²è·¯é€šè¨Šç„¡éšœç¤™ä¹‹åœ°çš†å¯å¸ç¿’å…‹æœç¨®ç¨®ç„¡æ³•到ç¾å ´ä¸Šèª²çš„ä¸å¯æŠ—åŠ›å› ç´ ã€ï¼›äºŒæ˜¯æå‡å¸ç¿’效率『利用片刻時間約10~15分é˜çš„課程è¨è¨ˆä¸¦å°‡æ¸¬é©—èžå…¥å½±ç‰‡ä¸ï¼Œè®“å¸å“¡æ–¼é ç¿’ä¸ä½¿ç”¨ï¼Œæ ¹æ“šå¿ƒç†å¸ç ”ç©¶å ±å‘Šæˆäººçš„å°ˆæ³¨åŠ›ç´„èƒ½ç¶æŒåœ¨10至15分é˜ã€ï¼Œé€™äº›éƒ½æ˜¯å”助å¸ç¿’者能更有效地å¸ç¿’。未來翻轉教室的補教機構,å³å°‡åœ¨å¸‚å ´ä¸Šå‡ºç¾ï¼Œåˆ°æ™‚『補教機構ã€(æä¾›æœå‹™çš„å» å•†)å³å°‡è®Šæˆè§£æƒ‘çš„å ´åœ°ï¼Œæ¥ç•Œå師的光環å¯èƒ½æœƒé™ä½Žï¼Œå–而代之的有å¯èƒ½æ˜¯ä¸€å¥—的有系統的教å¸ç®¡ç†ç³»çµ±ï¼Ÿè®“è€å¸«å€‘從以往的知è˜å‚³é“ã€æŽˆæ¥è€…轉變為å¸å“¡çš„解惑ã€å•Ÿç™¼è€…。
6ã€å®šæœŸç·šä¸Šäº’動:利用Skypeã€Go to meetingç‰è»Ÿé«”,é€éŽè¨Šæ¯çš„交互å•ç”將個人的疑慮與å•題é€ä¸€é‡æ¸…。如åŒè¦–è¨Šæœƒè°æ–¼ç´„定時間準時上線『討論ã€(æºé€šç®¡ç†ä¸ï¼Œè¦è®“å°æ–¹çžè§£ä½ 說的,最好的方å¼å°±æ˜¯è§£é‡‹èªªæ˜Žå¾Œå•å°æ–¹å•題?å†è½å…¶å›žé¥‹ä»¥ç¢ºèªå…¶æ˜¯å¦çžè§£ï¼Œé‹ç”¨æ–¼å¸«ç”Ÿçš„å•與ç”éžå¸¸é©ç”¨)
7ã€æ“¬çœŸæ¨¡æ“¬è€ƒã€å¸ç¿’æœ€çµ‚æˆæžœè©•é‡ï¼šèˆ‰è¾¦å¯¦é«”æ¨¡æ“¬å¤§æœƒè€ƒã€æˆç¸¾æŽ’åºæˆ–完æˆå€‹äººæ¸¬é©—èˆ‡åŠæ ¼æŒ‡æ¨™æ©Ÿåˆ¶ï¼›å…¶è©•釿‡‰ç¬¦åˆå¯¦éš›è€ƒè©¦ç‹€æ³ã€‚
其實善用PMP五大知è˜ä¸çš„è¦åŠƒ-『滾動å¼è¦åŠƒã€ï¼Œå°‡èª²ç¨‹æ•´é«”擘劃è¨è¨ˆå‡ºä¾†å†é€æ¥å®Œå–„整個教å¸èª²ç¨‹ã€ç³»çµ±ï¼Œæ˜¯æ•™è‚²æœå‹™ç”¢æ¥æœªä¾†æœƒèµ°çš„路,消費者è¦çš„æ˜¯ã€Žé”æˆè‡ªå·±æƒ³è¦çš„目的ã€ï¼Œç›®çš„ç„¡éžæ˜¯æå‡å¸ç¿’æ•ˆç›Šèˆ‡ç›®æ¨™é”æˆã€‚『目標ã€çš„锿ˆï¼Œå¦‚åŒå¤§å®¶æ‰€èªåŒçš„『價值ã€ï¼Œå®ƒå¯ä»¥æ˜¯é‡‘榜題å(å„é …å‡å¸å°±æ¥è€ƒè©¦ã€é«˜æ™®ç‰¹è€ƒåŠç¬¬)ã€è€ƒè©¦åŠæ ¼éŽé—œ(è‰ç…§å–å¾—ã€è‰ç…§ç‰ç´š)ã€ä½œå“完æˆ(書é¢è³‡æ–™ã€å£é¢è©¦æŠ€å·§)與課æ¥è¼”å°Ž(æˆç¸¾é€²æ¥ã€æ®µè€ƒéŽé—œ)。(這是我們公å¸ç›®å‰çš„æ•™è‚²æœå‹™å…§å®¹)
å¦ä¸€é …æœƒç¢°åˆ°çš„ï¼Œå°±æ˜¯æ¶ˆè²»è€…å°æ¤èª²ç¨‹çš„系列è¦åŠƒã€è¨è¨ˆæ˜¯å¦çœŸå¦‚其心ä¸çš„é 算,『價值ã€èˆ‡ã€Žåƒ¹æ ¼ã€çš„æ¯”較,我們會把消費者當作是採購商å“的顧客,我們是æä¾›èª²ç¨‹çš„ç‚ºå» å•†ï¼Œæ¶ˆè²»è€…çš„ã€Žå¤–è³¼ã€æŠ‰æ“‡ä¸å¤–乎『å“質的ä¿è‰ã€ã€‚
æ€Žæ¨£çš„åƒ¹æ ¼æ‰ç®—定得好呢?ä¾ç…§Weber心ç†å¸å®¶(å¾·)與Fechner物ç†å¸å®¶(å¾·)表明心ç†é‡å’Œç‰©ç†é‡ä¹‹é–“關系的定律『Weber-Fechner's lawã€-『åŒä¸€åˆºæ¿€å·®åˆ¥é‡å¿…é ˆé”到一定比例,æ‰èƒ½å¼•起差別感覺ã€ã€‚å› æ¤å°æ–¼åƒ¹æ ¼è®ŠåŒ–的感覺ã€çŸ¥è¦ºï¼Œå–æ±ºæ–¼åƒ¹æ ¼è®ŠåŒ–çš„ã€Žç™¾åˆ†æ¯”ã€ï¼Œè€Œéžåƒ¹æ ¼è®ŠåŒ–的『絕å°å€¼ã€ã€‚æ‰€ä»¥ä½Žåƒ¹å“æ“作時ä¸ç”¨å¢žæ¸›å¤ªå¤šçš„åƒ¹æ ¼ï¼Œå°±èƒ½å¸¶çµ¦æ¶ˆè²»è€…ä¸åŒçš„æ„Ÿè¦ºã€‚ä¹Ÿå› æ¤ï¼Œç•¶åœ¨è¨è¨ˆåƒ¹æ ¼æŠ˜æ‰£æ™‚ï¼Œå°±å¿…é ˆæ€è€ƒæ˜¯å¦çœŸèƒ½è®“消費者感å—到差異性與å°ç¢ºå¹¸ã€‚
然而『課程商å“ã€(å“質)å¤ å¥½çš„é«˜åƒ¹å“ï¼Œå› ç‚ºå„é …æµç¨‹éƒ½æœƒç¶“éŽã€Žè©¦æ•™ã€(內部檢驗)ã€ã€Žå¸å“¡å£ç¢‘ã€(外部確èª)ï¼Œæ˜¯ç„¡éœ€è€ƒæ…®åƒ¹æ ¼çš„æŠ˜æ‰£ï¼Œå› ç‚ºå®ƒçš„åƒ¹æ ¼æ˜¯ç¬¦åˆé«˜å“è³ªçš„ã€‚å› æ¤ä¸€é …好的課程產å“端看我們è¦åŠƒçš„å¦‚ä½•ä¸¦èˆ‡ã€Žæ¶ˆè²»è€…ã€(æºé€š)峿¶ˆè²»è€…給我們的評價是å¦å¦‚åŒé 期『有價值ã€ã€‚
以上為在å¸éŽå°ˆæ¡ˆç®¡ç†(課程後)常有的感覺,為何以å‰å°±æ˜¯é›¶é›¶æ•£æ•£çš„去åšèˆ‡æ²’有整體架構的去執行,而讓專案執行的ä¸åˆ°ä½(å› ç‚ºä¸æ‡‚與ä¸çŸ¥å·§å¦™çš„é‹ç”¨å°ˆæ¡ˆæ‰‹æ³•)。
以往若有似無的與專案手法ä¸è¬€è€Œåˆï¼Œæˆ–許是æ°å·§èˆ‡å‰›å¥½ï¼Œä¸èƒ½èªªä¸å¥½ã€ä¸å°ï¼Œåªèƒ½èªªæ˜¯é‹æ°£é‹æ°£ï¼Œç¸½ä¸èƒ½éƒ½é 鋿°£ã€æ„Ÿè¦ºï¼Œ(è¦æœ‰PMI-isms與專案管ç†è§€å¿µ),æ‰ä¸æœƒåœ¨ä¸çŸ¥ä¸è¦ºä¸é–‹å§‹ï¼Œèˆ‡å¾ŒçŸ¥å¾Œè¦ºåœ°åŸ·è¡Œï¼ŒåŠèˆ‡ä¸äº†äº†ä¹‹çš„çµæŸï¼Œä¸”所有éŽç¨‹ä¸éƒ½æœªç•™ä¸‹ç¶“é©—å¸ç¿’(Lessons Learned)。
作者:邱è¯åœ‹, PMP
TKB 數ä½å¸å ‚館長ã€ç”¢å“ç¶“ç†ã€çµ‚身與甄戰事æ¥éƒ¨ä¸»ä»» 碩士文化教育事æ¥å·¥ç§‘主任