rogersnotes 20250403【敏截小知識：1分鐘告訴你什麼是PO！】如何透過數位平台打造學習圈，從零到3萬+人次參與的成功經驗！

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專案管理實務：100年龍舟競賽

壹、前言

2016年6月16日真是一個令人難忘的日子，2個月來的疲累加上應考的緊張，在步出考場的那一刻全部都獲得釋放，通過考試後，心情是特開心的，當週六的共好讀書會，個人是早早來到會場，將此次考試經驗提供還沒有摘金的組員，作為後續應考的參考，「共好精神」是參加長宏專案管理課程所培養的習慣，也是一個PMP應該具備的基本態度，也就是除了獨善其身之外，還要兼善天下，這是除了通過PMP測驗之外，重要的收穫之一。完成專案管理課程後，思考個人過去參與及管理專案的經驗，就以100年個人曾辦理龍舟競賽專案，做個人的心得分享，雖然實務上與理論有些差距，但上完本次課程後，其實還是有些相似之處，僅能提供初劣專案範例。

貳、龍舟競賽專案發起（專案章程）

本人在100年時，擔任某單位主管期間，辦理單位參加新竹縣所舉辦的龍舟競賽，當時專案發起人是我們單位的主官，為了能讓專案順遂進行，於是請幕僚製作簽呈（專案章程內容：交付標的，贏得龍舟競賽冠軍），簽奉主官核定後，指定本人為此次專案計畫負責人，並初步確立專案團隊成員；此外，也辨識出一些利害關係人，由於後續行政支援組負責協調。

參、制定龍舟竸賽計畫（專案管理計畫書）

以下是本次專案分工：

一、會計組：負責本次活動成本估算（成本規劃），包括：

（1）教練費用：一天1000元，共計60天，合計60000元整

（2）便當及飲水費用：合計50000元整

（3）車資：從台北-新竹，每人以200元算。

（4）製作紀實光碟：每片預訂80元。

二、訓練組：

（1）訓練時程估算（時程規劃）：比賽日期為100年6月6日，訓練時程定於4月1日至6月4日（扣除星期六、星期日）。

（2）龍舟隊人員挑選及編成（人力資源規劃）：從各單位挑選體能成績較優人員，正手計20員（含鼓手及奪標手），備手計5員。

（3）蒐集需求：訓練項目、比賽規則、歷屆冠軍隊伍情資等。

（4）建立WBS：建立工作包：基本體能組、技能組、划槳組等。

三、行政支援組：負責本次活動雜項，包括：

（1）報名、比賽規則（範疇規劃）：於5月18日至新竹縣政府報名，取得競程需知。

（2）住宿：移師至新店營區住宿，安排床位及個人生活基本裝備。

（3）車程往返：新竹-台北。

（4）與利害關係人協調（例：大會負責人、單位各部門主管）：因選手都來自各單位，單位主官（利害關係人）有可能會阻止單位成員參加本次活動，故公關組需與主官協商，以利每位成員都能順利參與。

四、監控組：負責訓練風險評估及其他突發事故變更事項（風險規劃）。

（1）針對訓練課程，如無法突破原有成績，則需檢討並改進訓練流程。

（2）如遇天災，影響訓練時程，則尋求另外時間，加深力度訓練。

肆、執行階段

當計畫書主官批核後，則進入訓練階段（執行）。

一、訓練階段：

（1）因人員訓練發生運動傷害，造成人員受傷的風險，必需由備手人員取代；此外，受傷人員醫藥費用，已列入風評估中，故啟動應變計畫及動用應變準備金。

（2）訓練期間如遇天候不良，影響訓練時程，在不影響時程基準下，利用其餘時間，加大訓練力度，使選手維持現有體力。

（3）訓練進度未能如預期成績，進行QA檢討訓練流程是否有問題，如有問題則變更訓練方式。

二、比賽階段：

（1）比賽中，如選手划槳折斷，這不在風險規劃中，則動用管理準備金。

（2）比賽當天因天候影響，延後比賽期程，成本及時程需追加另計算，因這不在預期內，亦動用管理準金。

伍、結語

本次龍舟競賽活動在6月6日劃下句點，本單位依專案管理計畫，在不鍍金原則下，成功的完成了交付標的。比賽當天，多少議論紛紛，我們隊怎麼可能會得名，比賽早上9點開始，我們隊員從初賽、複賽到決賽，一路上過關斬將，共計划了將近10場左右，最後獲得新竹縣100年龍舟錦標賽第一名，跌破不少人的眼鏡。

藉由上述案例，是本人親身實務經驗，回過頭想想，如當時結合我所學的專案管理課程，不難發現，個人學習到的專案管理知識，如能再次運用到龍舟競賽，相信有些細節會考慮的更深入更具體，而且也會更輕省不少細節，達到最佳效果。

最後，還是要感謝長宏整個課程規劃，非常的有系統，以及對個人的學習有相當大的幫助，讓本人除參與一案通，瞭解理論與實務可以相結合；此外，共好讀書會的建立，是本次本人摘金最關鍵的因素，也促使本組成員們在學業上彼此激勵；故非常謝謝我們的小組長Jeff，由於他每次都會細心叮嚀組員，讀書會的時間及地點，也會提醒當週課程要攜帶的課本，讀書會期間引導我們進入課程內容；第二，要感謝本組秘書nina，在讀書會期間，會告知大家讀書要注意的細節，甚至會親自教導你去理解題目；最後還是要謝謝我們的教練博如，犧牲陪家人的時間，來陪伴我們渡過這兩個月，從中教導我們如何進入pm的世界，也謝謝其他的成員，在大家相互努力下，讓我有機會摘金，這是不可能的任務，我卻達到了，謝謝長宏，長宏真棒！

作者：劉季錞, PMP

國防大學政戰學院政治研究所碩士，目前是國防大學共教中心教官，專長為政治教育教官、心理作戰、公共事務。

曾任排長、連輔導長、營輔導長、政戰官、旅處長、政參官、科長及教官等職。

取得PMP後，將所學應用於部隊專案管理，並推廣專案管理知識，協助同仁具備專案管理知識，落實專案管理工作。

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