rogersnotes 20230706【全球頂尖敏捷大神Geoff Watts線上專訪回顧】7/19「如何讓老闆愛上敏捷的方法」，您絕不可錯過的台灣敏捷部落精彩7月活動！

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【全球頂尖敏捷大神Geoff Watts線上專訪回顧】

國際級敏捷之旅，台灣敏捷部落(TAT) 盛大開展！

Geoff Watts，此名在敏捷界可說是無人不曉。他是英國首位取得Scrum Alliance官方認證講師（CST），同時也是最早被認證為Certified Agile Coach的教練。每當談到Scrum，您會立即想到他；他是英國組織領導力的象徵。這位大神級人物的作品，是每一位Scrum Master必讀之作。

Roger 老師因主辦RSG 台北活動，台灣敏捷部落有幸與Geoff Watts直接對談，成功為台灣談下了他的著作「Scrum Mastery」的中文版版權，成為全亞洲第一個取得此書版權的國家。

這次活動是一個絕佳機會，可以直接與Geoff Watts交流，搶先體驗全球最先進的敏捷領導力知識。精彩可期，不要錯過大師風采。報名取得免費入場連結，大師票價價值萬元以上。

▲Geoff Watts與台灣敏捷部落的合照，本次活動高達300人上線

【點擊觀看活動回顧影片】

活動共筆：https://hackmd.io/@OsycH5uWTiKGkli5XJdK8g/H1167fddh

【Roger老師給Geoff Watts的感謝信】

親愛的Geoff Geoff Watts：

非常感謝您接受我們台灣敏捷部落格的邀請，參與我們的訪談。您樂於參與對話，展現了您慷慨和謙卑的精神，讓我深感激。

昨天，約有300名敏捷實踐者收看我們的對話，他們都是對敏捷實踐感興趣的人，團結在一起追求知識。Geoff，您深思熟慮的回答以及無私地分享您的知識，對在場的每一位都產生了共鳴。

您個人踏上敏捷之旅的經歷，再加上您在實際實施方面的豐富經驗，為台灣的敏捷實踐者提供了寶貴的見解。能夠聆聽一位資深專業人士的意見是一種罕見的特權，我們非常感激您與我們分享您的專業知識。

此外，Geoff，我們非常感動您願意花額外的15分鐘與我們的70名志工進行拍照。您樂於無私地奉獻自己的時間，這表明了您對我們的真誠關懷。這個簡單的舉動對他們來說意義非凡，是他們在辛勤工作三個月後所能收到的最好禮物。

請參考附上的訪談影片：https://lnkd.in/g5uwAr28。如果您需要任何協助，或者有更多的建議或見解要分享，請隨時與我們聯繫。您的智慧始終受到歡迎。

親愛的Dave West先生：

感謝您指導我們如何將Nexus應用於大規模Scrum操作。這次最大的突破是我們與ChatGPT翻譯進行跨職能合作。這將成為敏捷的新里程碑。

台灣Scrum Mastery志工PO，Roger Chou博士，CST

感謝美麗的女主持人Wei-Lin Lee

我的小筆記本 - 議題紀錄

議題紀錄是個看似基本、實際上不是所有人都會做的事。

由於目前服務的公司算是中小企業，規範上相對的較沒有那麼嚴謹，大家做事比較偏口頭以告，加上所處產業的關係，我們是造船業，一艘船舶的建造動輒15、18個月，其實算是相對長的時間，整體來說像是建築業，但由於船舶並非如建築業，直角的部分比較少，大部分都是曲線與曲面，有些地方確實不是圖紙可以完全表達正確的，因此其中會有很多與現場的討論、決策，有些事小我們可以自己解決，有些事大、牽涉的範圍較廣需與船東告知並取得船東核可，導致常常事情一個接一個來，應接不暇是常有的事。

若依照以往的行事方法，常常現場答應了，下一件事情又來了就接著去處理下一件事，下一件事完了又是下一件事，結果第一件事就忘記了，若不是重要的事影響是小，現場發現你忘了或遲遲得不到回覆就會再問，被提醒了再處理有些都還來的及（其實也是如此行事多年，現場大多知道你已經忘記了所以再提醒），但有些事大，被提醒時再處理，時程可能已經延誤了，最佳處理時間點已經過了，或甚至別的工班已經做下去了；不過這都不是最慘的，最慘的是因為現場也很忙碌，現場自己也忘了，所以議題就放在那裏沒人處理，直到釀成大錯，大家再來想事後補救方法，要花成本、要花時間，專案工程師給人的印象也不好，現場會覺得：「不是老早就告訴過你了嗎？怎麼都沒有處理放到現在！那現在又要我幫你解決你沒做好導致的失誤！」，整個會烏煙瘴氣，現場情緒不好，你被罵又要為錯誤負責，心情肯定也不會好。

我自己後來的行事方式是，我會隨身攜帶筆記本，去到現場都會固定帶著，即使只是去看看、視察也會帶著，因為不知道問題甚麼時候會跑出來，有時候人到現場，現場班頭、組長看到你，剛好就會想到有甚麼議題要跟你討論，我就會討論完後記到筆記本中，有時候累積很多項，回去辦公室從第一項往後看，常常都忘記原來還有這項了！隨時記錄的習慣真的也幫了很多忙，即使是事情太多一天處理不完，隔幾天還是可以翻翻筆記本，知道還有甚麼事情還沒做，當事情都有被解決，現場也不用花時間、花精神提醒你，現場的觀感就會好很多，他說的話你有在聽，事情也都確實有解決，如果到時候處理起來還有問題，現場情緒也比較好，比較願意幫忙，重點是也不會延誤太多，若能及時處理，基本上都還在可接受、還好做的階段，都能比較順利的協調解決，不太會走到大錯階段（除非本身已經是大錯）。

本來我不知道我的小筆記本原來在專案管理有這麼重要的地位，只想說是我個人的工作方式，直到上了專案管理專門課程，認識到了「議題紀錄」這個名詞，我才知道原來我的小筆記本是最佳化專案管理不可或缺的一部分，我也才知道我的小筆記本還有可以精進的地方，像是寫下議題負責人（雖然大多數是寫自己），還有預計被解決的時間。時間一起被記錄下來很重要，因為有時候事情很多，每件事情的輕重緩急不同，最先被記錄在案的清單第一項不見得是該被第一優先處理的第一項，透過需要完成的時間，我可以排序處理的順序，不會明明都已經寫在紀錄上了，卻因為事情太多而還是拖到超過了最佳解決時間，這確實讓我受益良多，有時候是小小的微不足道的事，卻是影響能不能完整發揮議題紀錄的功能，決定性的關鍵一步。

現在我仍然繼續使用我的小筆記本做議題紀錄使用，因為在現場走來走去，電子產品不一定很方便，所以遇到狀況第一步我還是都用小筆記本記錄下來，也多紀錄了哪些是緊急處理的項目，在特定階段前務必得要完成。回到辦公室後，我會把小筆記本重要的事優先處理，能有比較長緩衝間的事情紀錄到電腦Excel表格中。因為筆記本一頁寫完的很快（自己也會運用同一本筆記本應付工作上其他例如構思、計算等等的工作），常常已經被翻頁了，到時候要往回翻有點麻煩，有時候還會翻著翻著，結果就沒看到然後跳過了，又是一樣的問題，跟忘記沒什麼兩樣。

記到電腦裡的好處是，因為檔案就在桌面上，隨時可以去翻翻，也可以很快地掌握到底甚麼事情還沒做，有些時候，在我比較閒暇時，我還可以記錄解決方法上去，就可以成為以後參考的經驗。這裡又要帶到一個專案管理的名詞，經驗學習登錄表，把處理的經驗匯集起來作為經驗學習，以後遇到類似狀況或是相同狀況（沒錯，很多時候現場會忘記他們以前有處理過同樣問題了），就可以拿出來參考，甚至是直接運用，參考過去的處理方式，是不是可以運用到現在的情況，抑或是跟現場討論以前的處理方式（幫助他們喚起記憶），看看他們以前這樣處理有沒有遇到甚麼額外的問題，有的話這次還可以順便改良，改良後的目前最佳解法（未來可能還可以想出更好的），我也一樣可以記錄進去，替未來的同樣或類似問題墊高解決辦法的完成度，讓未來這件事可以更不費力的解決，更好的是能夠提早預防，讓下一次類似的工作內容準備要做到這裡時，能夠看到、預料到會有這件事情發生，提早去做改變，讓這件議題消失不見，讓問題從議題解決，進化到事前預防，節省花在解決問題的預算與成本。

因此真心認為，議題紀錄雖然是個微不足道的動作，但是可以做到的事情很多，從紀錄而避免忘記，從而引發重大錯誤發生，到事後甚至能夠做到預防，誠如《韓非子》所提:「千丈之堤，以螻蟻之穴潰；百尋之室，以突隙之煙焚。」，這本小筆記本、這份議題紀錄，就是能夠好好處理蟻穴以避免小洞而潰堤、防止縫隙發生而燒掉整間屋子的那關鍵螺絲釘。

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撰文記者季平

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主題：如何讓老闆愛上敏捷的方法

時間：2023/07/19(三) 21:00

地點：ZOOM

簡介：

講者從 15 年前開始帶著團隊使用 Scrum 開發產品，歷經許多不同風格的老闆，最終理解了敏捷與管理者的愛恨情愁，領略了無招勝有招的「無我」之道。這次演講將帶您深入了解敏捷方法的優點，並提供實用的經驗，和你一起來探索，如何讓老闆愛上敏捷！

【7月主題社群活動】

【加入台灣敏捷部落，Keep Growing, Embrace Agility】

>>點選連結，加入台灣敏捷部落大群，推薦人寫: Roger老師, 通關密語: TAT： https://bit.ly/3cLEhce

台灣敏捷部落TAT成立於2019，並在2年內成為台灣最大的線上「敏捷」社群，目前社員人數已突破4000位。

每月平均有8場活動，皆不收費，只希望五大社群社員可以獲得更多敏捷相關知識，這是台灣敏捷部落從始至終不變的心意。

台灣敏捷部落社員為推薦制，每位五大社群社員僅能推薦2人加入，三天內開放社員推薦好友，名額限制100名，請好好把握。學習，是一輩子的事，跟著台灣敏捷部落，持續擴大你的學習網絡吧！

敏捷部落官網: https://sites.google.com/view/taiwanagiletribe/home

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