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å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ–¼æ¸¬é‡è¦åŠƒä¹‹æ‡‰ç”¨
一〠å‰è¨€
  本身æœå‹™ä¹‹ç”¢æ¥çµæ§‹ä»¥æ”¿åºœæ¨™æ¡ˆå°Žå‘為主,éŽåŽ»åœ¨åŸ·è¡Œå°ˆæ¡ˆçš„éŽç¨‹ä¸ï¼Œå¸¸å¸¸éœ€è¦çµåˆå„個ä¸åŒéƒ¨é–€çš„å°ˆæ¥æŠ€è¡“ï¼Œç”¢è£½æœ€çµ‚äº¤ä»˜æ¨™çš„æˆæžœï¼Œæ‰€å±¬ä¼æ¥å±¬æ–¼å¹³è¡¡æ€§çŸ©é™£æž¶æ§‹ï¼Œæœ‰æ™‚候專案經ç†èˆ‡åŠŸèƒ½ç¶“ç†å› æ¥ä¸»éœ€æ±‚è‡¨æ™‚å¢žåŠ æˆ–æ”¹è®Šï¼Œå¸¸å¸¸æœƒé€ æˆéƒ¨é–€å½¼æ¤ä¹‹é–“çš„èª¤æœƒï¼Œå› æ¤å¸Œæœ›é€éŽä¸€å€‹å°ˆæ¥åŒ–çš„å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ–¹å¼ä¾†é€²è¡Œæ•´å€‹å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ï¼Œå°Žå‘系統性è¦åŠƒç®¡ç†ï¼Œé¿å…åŠ å…¥éŽå¤šäººç‚ºå› ç´ è€Œé€ æˆå°ˆæ¡ˆæ™‚程的延誤。
二〠管ç†åˆ©å®³é—œä¿‚者需求
  人與人之間最é‡è¦çš„就是æºé€šï¼Œå°¤å…¶æ˜¯å·¥ä½œä¸Šå¤§å®¶ä¾†è‡ªå››é¢å…«æ–¹ï¼Œå¾žå°åˆ°å¤§æŽ¥å—ä¸åŒçš„æ–‡åŒ–æ•™è‚²ï¼Œå› æ¤å°æ–¼äº‹ç‰©çš„看法也會有所ä¸åŒï¼Œæœ‰äº›äººè¦ºå¾—事情åšåˆ°80分就很滿足,有些人å»è‡ªæˆ‘è¦æ±‚è¦åˆ°æ»¿åˆ†çš„æ°´æº–ã€‚å› æ¤åœ¨åŸ·è¡Œå°ˆæ¡ˆçš„éŽç¨‹ä¸å¸¸å¸¸æœƒå°éƒ¨åˆ†å·¥ä½œåŒ…çš„æœ€çµ‚æˆæžœèªçŸ¥æœ‰æ‰€ä¸åŒè€Œé€ æˆèª¤æœƒã€‚
  以測é‡ä¾†èªªï¼Œæ¯å€‹æ¡ˆåçš†æœ‰å…¶è¦æ±‚的精度標準,大比例尺製圖相å°çš„è¦æ±‚精度è¦é«˜ï¼Œç•¶ç„¶ç¶“è²»ä¹Ÿéš¨ä¹‹å¢žåŠ ï¼Œå°æ¯”ä¾‹å°ºè£½åœ–å› çœç•¥è¨±å¤šæ±è¥¿ï¼Œç¶“è²»ä¹Ÿè‡ªç„¶è€Œç„¶éš¨ä¹‹æ¸›å°‘ï¼Œå› æ¤åœ¨å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æœŸé–“,è¦å°‡è³‡è¨Šåœ¨æ£ç¢ºçš„æ™‚é–“pass給æ£ç¢ºçš„利害關係人,é¿å…å°ˆæ¡ˆåŸ·è¡Œåˆ°ä¸æœŸï¼Œç„¡æ³•æ»¿è¶³éƒ¨åˆ†åˆ©å®³é—œä¿‚äººéœ€æ±‚ï¼Œè€Œå°Žè‡´å°ˆæ¡ˆæ™‚ç¨‹ã€æˆæœ¬çš„å¢žåŠ ã€‚
ã€€ã€€å¸¸è¦‹çš„æ–¹å¼æ˜¯ä»¥å·¥ä½œé€±é€²åº¦åŠæœˆå ±è¡¨çš„æ–¹å¼å°‡è³‡è¨Šå‚³éžçµ¦ç›¸é—œåƒèˆ‡äººå“¡ï¼Œç•¶ç„¶ç‚ºé¿å…email無法æ£ç¢ºå‚³éžè¨Šæ¯ï¼Œå‡éœ€åœ¨å°ˆæ¡ˆæœŸé–“è¦åŠƒé©ç•¶çš„æ™‚間進行工作會è°é¢å°é¢è¨Žè«–,如æ¤ä¸€ä¾†ä¹Ÿå¯è·Ÿç›¸é—œåˆ©å®³é—œä¿‚人進行需求確èªï¼Œä»¥å…¶æˆæžœæ»¿è¶³æœ€çµ‚期望。
  當然é¢å°é¢çš„æºé€šå¾€å¾€æ˜¯æœ€èƒ½è¡¨é”ä½¿ç”¨è€…éœ€æ±‚ï¼Œå› æ¤é€éŽå›ºå®šçš„工作會è°ï¼Œæœƒé‚€è«‹ç›¸é—œåˆ©å®³é—œä¿‚人åŠå°ˆæ¡ˆåœ˜éšŠæˆå“¡é‡å°å·¥ä½œå…§å®¹ã€é€²åº¦ã€éé‡å›°é›£è¨Žè«–,é€éŽå®šæœŸè¨Žè«–讓大家都能隨時更新專案目å‰ç‹€æ³ï¼Œé¿å…çµæ¡ˆéšŽæ®µæ™‚忽略部分利害關係人需求導致專案的失敗。
三〠發展專案團隊
  ç¾ä»Šç§‘æŠ€æŠ€è¡“æ—¥æ–°æœˆç´¯ï¼Œå› æ¤å¸¸æœ‰æ–°æŠ€è¡“çš„åŠ å…¥ï¼Œç‚ºäº†è®“å°ˆæ¡ˆåœ˜éšŠæœ¬èº«èƒ½ç²¾é€²æŠ€è¡“ï¼Œè·Ÿä¸Šæ™‚ä»£çš„æ½®æµï¼Œå…§éƒ¨æœƒå®šæœŸèˆ‰è¾¦æ•™è‚²è¨“練,藉由æˆå“¡é–“å½¼æ¤çš„åˆ†äº«ï¼Œèƒ½å¤ å¸ç¿’實務上的新觀念,也往往能çªç ´æœ¬èº«è‡ªæˆ‘的盲點。更é€éŽèˆ‡åœ‹å¤–åŽŸå» çš„ä¸å®šæœŸæŠ€è¡“交æµï¼Œå¯ç²å¾—ç›®å‰æ¥ç•Œæœ€æ–°é ˜åŸŸçŸ¥è˜ï¼Œè®“專案æˆå“¡æœ¬èº«èƒ½åœ¨å·¥ä½œä¸é™¤äº†ç²å¾—æœ¬èº«å ±é…¬å¤–ï¼Œæ›´å¯å¢žé€²è‡ªæˆ‘知è˜ï¼Œæå‡è‡ªæˆ‘技能。
四〠變更管ç†
  相信有åšå°ˆæ¡ˆçš„äººå¸¸å¸¸æœƒç¢°åˆ°çš„å°±æ˜¯å°ˆæ¡ˆé€²è¡Œåˆ°ä¸€åŠæ™‚常常需è¦é€²è¡ŒæŸç¨®ç¨‹åº¦çš„變更,å°å°ˆæ¡ˆç¶“ç†ä¾†èªªè®Šæ›´é™¤äº†æœƒå¢žåŠ æ™‚é–“ç¯„ç–‡æˆæœ¬ç‰æ”¹è®Šä»¥å¤–,å¦å¤–一個最大的挑戰就是相關利害關係人的æºé€šï¼Œç•¢ç«Ÿåªè¦ç¢°åˆ°æ”¹è®Šï¼Œäººå€‘傳統上往往會產生抗拒的心態,這也是專案變更的最大障礙。專案管ç†å‚³é”的精神是ä¸è¦æ€•è®Šæ›´ï¼Œå› ç‚ºæ•´å€‹å°ˆæ¡ˆæµç¨‹æ˜¯é€æ¥å®Œå–„的,唯有在æµç¨‹ä¸ç²¾é€²åšæ³•ï¼Œæ‰èƒ½æå‡å°ˆæ¡ˆçš„æ•´é«”效率。
  專案變更時,必需建立完善的變更機制,例如誰æå‡ºçš„?為什麼需è¦è®Šæ›´ï¼Ÿä½•時æå‡ºçš„?決ç–變更與å¦ï¼ŸåŠå¾ŒçºŒçš„追蹤機制,åªè¦èƒ½è¨è¨ˆä¸€å¥—完善的變更æµç¨‹ï¼Œç›¸ä¿¡æ—¥å¾Œå°ˆæ¡ˆåœ¨åŸ·è¡Œæ™‚,ä¸ç®¡æ˜¯å°ˆæ¡ˆåœ˜éšŠæˆå“¡æœ¬èº«ï¼Œæˆ–æ˜¯å„個利害關係人,ä¸åŒæ–¼ä»¥å¾€æœƒéžå¸¸æŠ—æ‹’æ”¹è®Šï¼Œè€Œæ˜¯é€æ¥å®Œå–„è®“å°ˆæ¡ˆèƒ½å¤ ç›¡å–„ç›¡ç¾Žã€‚
五〠çµè«–
é€éŽPMIæ‰€å¼•å°Žçš„å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¦‚念,如何將五大æµç¨‹åŠå大知è˜é ˜åŸŸå°Žå…¥æœ¬èº«ç”¢æ¥æ˜¯å€‹ç›¸ç•¶æœ‰é›£åº¦çš„æŒ‘戰,但唯有專æ¥åŒ–çš„å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¦‚å¿µå°Žå…¥ï¼Œåœ¨æœªä¾†æ™‚ä»£æ´ªæµæ‰èƒ½æ‡‰ä»˜å„å¼å„樣é¾å¤§è¤‡é›œå°ˆæ¡ˆï¼Œè—‰æ¤è¿Žå‘瞬æ¯è¬è®Šçš„æŒ‘戰。
作者:å½å¾·ç†™,PMP

作者簡介:å½å¾·ç†™ï¼Œç•¢æ¥æ–¼åœ‹ç«‹æˆåŠŸå¤§å¸æ¸¬é‡åŠç©ºé–“è³‡è¨Šç ”ç©¶æ‰€ï¼Œæ¸¬é‡åœ‹å®¶è€ƒè©¦åŠæ ¼ï¼›åŸ·æ¥æ¸¬é‡æŠ€å¸«ï¼Œ2014å¹´03月通éŽPMP考試,ç¾è·ç‚ºè©®è¯åœ‹åœŸæ¸¬ç¹ªæœ‰é™å·¥ç¨‹å…¬å¸èˆªæ¸¬éƒ¨ç¶“ç†ã€‚