專案管ç†åœ¨ã€Œå½±ç‰‡æ¬£è³žè¦åŠƒèˆ‡åŸ·è¡ŒæŽ§åˆ¶ã€ä¹‹æ‡‰ç”¨
動機
由於本人喜æ¡çœ‹é›»å½±(包å«å°èªªåŠ‡æœ¬ã€é…æ¨‚æŒæ›²),收è—了ä¸å°‘電影DVDã€åŽŸè‘—å°èªªã€åŽŸè²å¸¶ç‰é›»å½±ç›¸é—œç”¢å“ï¼Œä¸¦æ¨‚æ–¼åˆ†äº«ï¼Œå› æ¤å°æ–¼ä¸éŒ¯çš„影片(包å«å¹•後花絮)會在教會團契活動ä¸èˆ‰è¾¦é›»å½±æ¬£è³žæœƒã€‚
而電影欣賞會主è¦çš„å°è±¡æ˜¯æ•™æœƒå¥‘å‹ï¼Œå› æ¤è¦èˆ‰è¾¦é›»å½±æ¬£è³žæœƒï¼Œå¦‚何é¸ç‰‡æ˜¯ç›¸ç•¶é‡è¦çš„,é‡é»žæ˜¯è¦è¼ƒå°‘人看éŽä¸”å°æ–¼çœ‹éŽçš„契å‹ï¼Œé™¤äº†èƒ½å¤ é”到休閒的目的外,也è¦èƒ½æœ‰æ‰€å•Ÿç™¼ã€‚
而PMBOKå°æ–¼ã€Œå°ˆæ¡ˆã€çš„å®šç¾©æ˜¯ä¸€ç¨®æš«æ™‚æ€§çš„åŠªåŠ›ä»¥å‰µé€ å‡ºä¸€é …ç¨ä¸€ç„¡äºŒçš„產å“ã€æœå‹™ã€æˆ–çµæžœã€‚å› æ¤æ¯æ¬¡çš„é›»å½±æ¬£è³žæœƒä¹‹å®‰æŽ’å³æ˜¯ä¸€é …ç¨ä¸€ç„¡äºŒçš„專案,而能以專案管ç†çš„五大æµç¨‹(å³IPECC)åŠ ä»¥è¦åŠƒåŸ·è¡ŒæŽ§åˆ¶ã€‚
一ã€èµ·å§‹
å³è‡ªå·±çœ‹äº†ä¸€éƒ¨å¾ˆå–œæ¡çš„電影而想è¦èˆ‡äººåˆ†äº«ï¼Œè€Œä¹Ÿèªç‚ºé€™éƒ¨é›»å½±å°æ–¼çœ‹éŽçš„人會有所啟發與感動。最好在舉辦åŠå¹´å·¦å³å°±çœ‹éŽï¼Œé™¤äº†æœ‰å……裕時間收è—å½±ç‰‡å¤–ï¼Œä¹Ÿèƒ½æœ‰è¶³å¤ çš„æ™‚é–“æ”¶é›†é›»å½±ç›¸é—œè³‡æ–™(包å«å½±è©•ç‰ç‰),也方便教會團契安排時間。內容包å«ï¼š
1.æå‡ºé›»å½±æ¬£è³žæœƒçš„åˆæ¥æ§‹æƒ³èˆ‡è¨ˆç•«ã€‚
2.辨è˜åˆ©å®³é—œä¿‚äººï¼šæœ€ä¸»è¦æ˜¯è‡ªå·±å’Œæ•™æœƒå¥‘å‹ç‰äººã€‚如果團契是以ä¸å¸ç”Ÿç‚ºä¸»ï¼Œå°±ä¸€å®šè¦æ™®é級的電影;如果該影片已經有很多人看éŽï¼Œå½±ç‰‡æ¬£è³žå…§å®¹å°±ä»¥ã€Œå¹•後花絮ã€ç‚ºä¸»ã€‚
二ã€è¦åŠƒ
è¦åŠƒå…§å®¹åŒ…å«äº‹å‰ç±Œå‚™å·¥ä½œã€æ”¾æ˜ 時間ã€åˆ†äº«è°é¡Œç‰ç‰ã€‚內容包å«ï¼š
1.è’集å„åˆ©å®³é—œä¿‚äººçš„éœ€æ±‚ï¼ŒåŒ…å«æ•™æœƒå¥‘勿˜¯å¦å–œæ¡æˆ–çœ‹éŽæ‰€æº–å‚™çš„å½±ç‰‡ã€æœ‰èˆˆè¶£çš„è°é¡Œã€å–œæ¡çš„零食飲料ã€å ´åœ°èˆ‡æ”¾æ˜ è¨å‚™ç‰ç‰ã€‚
2.æå‡ºå½±ç‰‡æ¬£è³žæœƒè¨ˆåŠƒã€‚
3.將完整的影片欣賞è¦åŠƒå·¥ä½œåŠ ä»¥é©åº¦åˆ†è§£â”€å¦‚收集影片ã€è³¼è²·é›¶é£Ÿé£²æ–™ã€è¦æŽ¢è¨Žçš„è°é¡Œç‰ç‰ã€‚
4.å¦¥å–„å®‰æŽ’å¥½å½±ç‰‡æ¬£è³žæœƒçš„è©³ç´°è¡Œç¨‹ï¼Œå¦‚æ”¾æ˜ æ™‚é–“ã€å½±ç‰‡è¨Žè«–ç‰ç‰ã€‚
5.ä¼°ç®—æ¯å€‹æ´»å‹•所需è¦çš„æ™‚é–“æˆæœ¬ã€‚
6.決定影片欣賞所需è¦çš„總é ç®—(包å«è³¼è²·å½±ç‰‡ã€é›¶é£Ÿé£²æ–™ç‰ç‰)。
7.è¦åŠƒå½±ç‰‡æ¬£è³žçš„å“質(包å«å ´åœ°èˆ‡æ”¾æ˜ è¨å‚™ç‰ç‰)。
8.è¦åŠƒå’Œåˆ©å®³é—œä¿‚äººçš„æºé€šæ–¹å¼ï¼Œå¦‚手機ã€facebookã€ç•¶é¢å‘ŠçŸ¥ã€‚
9.è¦åŠƒå¤©å€™ä¸ä½³ã€è¨å‚™æ•…éšœç‰é¢¨éšªç®¡ç†äº‹å®œã€‚
10.è¦åŠƒè¨‚è³¼å½±ç‰‡ã€è³¼è²·é›¶é£Ÿé£²æ–™ç‰æŽ¡è³¼äº‹å®œã€‚
三ã€åŸ·è¡Œ
執行自己所è¦åŠƒäº‹å‰æº–å‚™å·¥ä½œé …ç›®èˆ‡å½±ç‰‡æ¬£è³žæµç¨‹ã€‚內容包å«ï¼š
1.確ä¿è‡ªå·±çš„影片欣賞å“質(包å«å ´åœ°èˆ‡æ”¾æ˜ è¨å‚™ã€é›¶é£Ÿé£²æ–™ç‰ç‰)åˆä¹Žè‡ªå·±è¦æ±‚。
2.å¿…è¦æ™‚找尋é©ç•¶çš„æ•™æœƒåŒå·¥å”助完æˆã€‚
3.以é©ç•¶çš„æ–¹å¼(如emailã€é›»è©±ç‰ç‰)將訊æ¯ç™¼ä½ˆçµ¦åˆ©å®³é—œä¿‚人(如團契會長ã€åŒå·¥ã€å¥‘å‹ç‰ç‰)。
4.確ä¿å½±ç‰‡æ¬£è³žçš„內容能符åˆå„利害關係人的期望。
5.å†ä¸‰ç¢ºèªè¨å‚™ã€å½±ç‰‡ã€é›¶é£Ÿé£²æ–™ç‰éƒ½å®‰æŽ’妥當。
å››ã€ç›£è¦–與控制
監視與控制自己所è¦åŠƒäº‹å‰æº–å‚™å·¥ä½œé …ç›®èˆ‡å½±ç‰‡æ¬£è³žæµç¨‹ã€‚內容包å«ï¼š
1.出發å‰å†ä¸‰ç¢ºèªå½±ç‰‡æ¬£è³žæ‰€éœ€è¦çš„å ´åœ°èˆ‡æ”¾æ˜ è¨å‚™ã€é›¶é£Ÿé£²æ–™ã€å½±ç‰‡ç‰ç‰æ˜¯å¦æº–備妥當。
2.影片欣賞時è¦ç¢ºèªè‡ªå·±çš„æµç¨‹æ˜¯å¦æœƒå› 故變更(包å«è¨å‚™æ•…éšœã€çªç„¶æœ‰äººéœ€è¦å€Ÿç”¨å ´åœ°ç‰ç‰)。
3.確ä¿è‡ªå·±çš„æ™‚é–“å’Œé 算沒有超支。
4.確ä¿è‡ªå·±çš„影片欣賞å“質(包å«å ´åœ°å’Œæ”¾æ˜ è¨å‚™ç‰)åˆä¹Žè‡ªå·±å’Œåœ˜å¥‘çš„è¦æ±‚。
5.ç¢ºä¿æ‰€è¾¨è˜çš„風險(如è¨å‚™æ•…éšœã€é 算超支)ç‰ç‰ä¸æœƒç™¼ç”Ÿæˆ–發生後能迎刃而解。
五ã€çµæŸ
1.é™¤äº†é”æˆä¼‘é–’åŠç²å¾—å•Ÿç™¼çš„ç›®çš„ï¼Œäº‹å¾Œä¹Ÿè¦æª¢è¨Žé ˆæ”¹å–„事宜。
2.æŠŠæ¯æ¬¡å½±ç‰‡æ¬£è³žçš„點點滴滴用文å—ã€ç›¸ç‰‡ã€æˆ–å½±åƒè¨˜éŒ„下來而變æˆä¸€ç¨®å›žæ†¶ï¼›é€™äº›å›žæ†¶é™¤äº†å¯ä»¥facebook或blog分享給網å‹ä¹‹å¤–,也å¯ä»¥è®Šæˆä¸€ç¨®ã€Œçµ„ç¹”æµç¨‹è³‡ç”¢ã€ï¼Œä½œç‚ºä¸‹æ¬¡å½±ç‰‡æ¬£è³žè¦åŠƒä¹‹åƒè€ƒã€‚
ä½œè€…ï¼šè¬æ‰¿ç¿°,PMP