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各位優秀的專案經理人大家好:                                             


  身懷「絕
技」的您,是否常怨嘆自己的專案管理能力不被重視呢?"即使拿到了全球知名的專案管理師證照(PMP)一樣不被重用?或者您同時身為組織經營者,是否也常為了內部找不到合適的戰將,而無法達到組織目標而煩惱?為了讓能提升組織競爭力的關鍵專案管理人才更為被重視,專為全球華人專案經理人規劃的選拔活動開始囉!社團法人台灣國際專案管理師協會今年規劃了第一屆十大傑出專案經理人選拔活動,目的在協助組織找出專案管理人才,鼓勵並彰顯其過往在專案績效上的卓越表現,進而建立學習標竿,提升組織競爭力。


  十大傑出專案經理人獎依循美國專案管理學會所推之傑出貢獻獎,同時以知名的中華民國十大傑出青年之精神(我國旅美球星王建民獲選
第46屆傑出青年)為標竿而規劃舉辦,巧妙的融合了兩者之特色所推出的選拔活動。是一個國際性創新選拔獎項,專案經理人若能獲得此項殊榮,實為黃袍加身般的榮耀。下圖將此獎項與知名的十大傑出青年選拔做一簡單的差異分析,就算您不是王建民,同樣也可獲得重量級的授獎。




  本選拔活動已於2009年12月21日於立法院召開起跑記者會,邀請到同樣具有專案管理師資格之立法委員涂醒哲站台造勢(圖1)。涂委員表示,雖然國會公務繁忙,但自從學習專案管理手法後,在公務處理上效果顯著提升,特別是更懂得如何與利害關係人作有效的溝通及風險評估。該會榮譽理事長,同樣亦是立法委員之一的黃昭順委員,亦出席了記者會(圖2)。黃委員長期支持台灣國際專案管理師協會,非常鼓勵這項具有正面意義之選拔活動,同時期許更多優秀的專案管理人才能浮出檯面,不只幫助企業競爭,未來也能協助國家在國際上提昇競爭能力。



圖1:左起第二位為民進黨立委涂醒哲PMP,亦為前衛生署長。右起第三位是當選國民黨中常委最高票黃昭順立委,本身也擔任ITPM協會的榮譽理事長,藍綠兩黨對PMP團體不分黨派皆全力支持。



圖2:左起台灣國際專案管理師協會副理事長劉開國、開南大學專案管理研究所所長管孟忠、台灣國際專案管理師協會理事長周龍鴻、立法院黃昭順委員、台灣記者協會莊豐嘉理事長、台灣國際專案管理師協會台北分會朱國權理事


  記者會同時也特別感謝台北分會大力支援,號召志工協助記者會順利完成。從左而又分別是志工吳逸政、秘書長可帆、志工洪堃斌、志工李祖馨、協會副理事長暨台北分會長劉開國、志工楊建利、志工樊先達,此外也特別感謝千儀、又維等諸多幹部之協助,再次感謝。



圖3:左至右依序為志工吳逸政PMP、秘書長可帆PMP、志工洪堃斌PMP、志工李祖馨PMP、協會副理事長暨台北分會長劉開國PMP、志工楊建利PMP、志工樊先達PMP

PMP的價值


在我還來不及接受「榜首」這個事實的時候,
許多慶賀的訊息正如火如荼的在我身邊展開。
雖然PMI告訴我成績的確沒有錯,
雖然Roger告訴我:「妳放心啦,PMI的成績是相當具有公信力的!」
心裡還是會暗自想:如果成績弄錯了怎麼辦?不就糗大了!!
或許喜悅愈大,就愈覺得不踏實啊!!!



「妳是怎麼考上榜首的?」


這是我這幾天被問到最多的問題,
坦白說,真的是無心插柳,

無論再累再忙,我還是依著長宏的讀書計畫,
一個星期內要預習兩科、複習兩科,

長宏上課時,我的單一章節考試成績幾乎都達到80分左右,
整個平均下來,卻始終不是名列前茅的
(我覺得其他同學都好利害喔~在這麼短的時間裡面,
可以準備的這麼充分,而我呢!每天都在跟時間拉扯…)


記得在某個準備預習的深夜裡,
一邊撐著沈重的眼皮、一邊看著白紙黑字的講義,
感覺好像每個字都認識,

不知為啥像是一個一個黑點,
滑過我的視網膜,跳過腦袋、直接消失?


我焦慮的跟YAW說:「怎麼辦?我真的覺得PMP不容易考耶!」
YAW半開玩笑的說:「拜託!以妳這種讀書的精神,妳一定會考到第一名的啦!!不然來打賭!!」
我說:「X啦!怎麼可能!能考上我就要偷笑了!!」
YAW說:「不然,賭兩千!」
(我真慶幸他是說兩千,不是說兩萬!再那當下,我當他是胡言亂語,所以就算他是說二十萬,我也會答應,因為,真的只是平常心而已。)
上課的過程中,其實並不如我想像的順利,
WorkShop,常常會因為考慮的太多,望著一張被修正帶塗了又塗的A4紙張,反覆拿不定主意、
也因為原本實務上的觀念和最佳實務產生了衝突,而和講師有一些不同的意見。
許多人,包含部份的同學,都告訴我:妳啊!不要想太多!
這只是考試,忘記妳的實務吧!

在馬斯洛五大層次需求中,這張證照是為了滿足「自我實現」的需求。
因此,
在上課的過程裡,我並沒有一刻忘記我的實務,
因為,當了那麼久的專案經理,從幾十萬到幾千萬的案子都經歷過,
如Roger說的:「專案真正的成功率,其實不到20%,範疇總是鍍金、成本總是超支而時程總是落後…」

台灣目前的專案市場成熟度還有很大的成長空間,
買方與賣方也還有許多自己的問題要克服,
雖然文化、政治、組織資產等因素常常被拿來當做失敗的代罪羔羊,

我想知道,真正的問題出在哪裡?

我們到底少了什麼?多了什麼?

難道每一次都是客戶的問題?

難道每一次都有不可抗力的因素?

難道每一次一開始就註定了要賠錢做?


或許正是因為在專案管理這門知識,在台灣,還沒有受到足夠的重視。
當整個市場都缺乏這樣認知的時候,
甚至連所謂的專家可能都沒有辦法給你一個明確的方向。
你會無所適從,就更容易因為層出不窮、似是而非的的議題而嚴重的偏離方向。

PMP是包含了國際大型專案的管理架構,
我真的很想知道在國際間千錘百鍊之後所謂的最佳實務是怎麼做的?
『盡信書,不如無書』
很慶幸我選擇的機構,不是一個只會教學員們死讀書、
只為了考試而背理論的教學中心,
因此在課堂上,我常常拿新的觀念來和自己的實務做比較,
也偶爾會因為靈光乍現的發現了某些專案失敗的理由而莞爾。
明明確確的,PMP究竟是最佳實務?還是最佳理論,
就端看自己內化了多少它的精髓、也看你的組織和最佳實務間的相似度有多少?
我知道,若能將理論與實務結合,那麼,我的印象與推論會更有明確的脈絡可尋。



很多人很擔心或半揶揄的說:「擁有這張證照的人會愈來愈多,
幾年以後,就不值錢了啦!!」
我的想法卻剛好相反,
假如整個大環境都不具備這樣的知識,徒有這張證照的我們,
無法施展,空有一身功夫才是真正沒了價值。
我認為真正有能力的人,並不需要靠這張證照鍍金職涯;
當然這張證照,也絕對不會是一個原本沒有做過專案工作的跳板,
穩紮穩打、踏踏實實的的經驗,再結合PMP的管理手法和精神,
才會是提昇個人價值的不二法門。

但未來如果有更多人可以擁有這張證照,催熟專案市場,降低風險,
我們可以降低整個大環境花費在失敗專案上的沈沒成本,
那不就代表更多的專案經理即將主導的是更有價值的專案?


PMP並不是一切,
專案經理的三大重要能力中
知識、績效、個人能力 ,它可能只佔了1/3強,
PMP像是最高指導原則,
我相信,它是績效和個人能力發展的基礎,
讓我在內化和檢討中,慢慢找到了未來更明確執行的方向、
更讓我找到了可以堅持做對的事、更容易做出對的決定的強大理由。

想要讓整個大環境變得更成熟,絕對不是幾張證照、
一堆文件就能堆砌起來的,
但至少,
我願意認真的,從自己做起!!

而它也給了我更多的力量和肯定,
讓我有更多的機會,看見不一樣的天空!




作者:李君婷,PMP
鼎新電腦 大型企業事業部
專案二部 副理

     牛刀小試
題目:下列哪些文件可用來將單個排定活動的估算成本彙整成專案的總體成本?
答案:
1) 範疇聲明、工作分解結構說明表和工作績效資訊
2) 工作分解結構說明表、活動估算成本、成本基準和專案資金需求
3) 企業環境因素、範疇聲明、工作分解結構和合約
4) 專案時程、資源行事曆、合約和工作分解結構







































































ans:4) 專案時程、資源行事曆、合約和工作分解結構
註解:決定預算流程指的是:將單個排定活動的估算成本彙整成專案的總體成本。所以,你只要知道什麼是決定預算流程的投入就可回答此題。決定預算流程的投入包含:活動估算成本、估算支持細節、範疇基準、專案時程、資源行事曆、合約和組織流程資產。
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