毒防ç£å°Žçš„PMP實戰:用專案管ç†å®ˆè·ç¤¾æœƒ
å‰è¨€ï¼šç•¶ç¤¾æœƒå·¥ä½œé‡è¦‹å°ˆæ¡ˆç®¡ç†
在許多人的å°è±¡ä¸ï¼Œæ¯’å“å±å®³é˜²åˆ¶ä¸å¿ƒçš„工作往往蒙上一層神秘且沉é‡çš„é¢ç´—,日常充滿了高壓ã€ä¸å¯æŽ§èˆ‡æ¥µåº¦çš„æƒ…ç·’å‹žå‹•ã€‚ä½œç‚ºä¸€åæ¯’防ä¸å¿ƒçš„ç£å°Žï¼Œæ¯å¤©é¢å°çš„æŒ‘戰是多ç¶åº¦çš„:ä¸åƒ…æœ‰è—¥ç™®è€…åœ¨æˆ’æ–·èˆ‡å¾©ç™¼é‚Šç·£çš„ç”Ÿæ»æŽ™æ‰Žã€å®¶å±¬åœ¨é•·å¹´æŠ˜ç£¨ä¸‹çš„崩潰求助ã€è¦æ”¿èˆ‡è¡›æ”¿ç³»çµ±ä¹‹é–“ç¹è¤‡çš„æ©«å‘è¯ç¹«ï¼Œæ›´è‰±é›£çš„æ˜¯ï¼Œå¿…é ˆå¸¶é ˜ç¬¬ä¸€ç·šçš„å€‹æ¡ˆç®¡ç†å“¡ï¼Œåœ¨å……æ»¿ç„¡åŠ›æ„Ÿã€æŒ«æŠ˜æ„Ÿèˆ‡é«˜æµå‹•率的環境ä¸ï¼ŒæŒçºŒä¿æŒåŠ©äººçš„ç†±å¿±ã€‚
傳統的社會工作訓練,賦予了我們深厚的åŒç†å¿ƒã€å‚¾è½æŠ€å·§èˆ‡æœƒè«‡æŠ€è¡“ã€‚æˆ‘å€‘è¢«æ•™å°Žè¦æŽ¥ç´å€‹æ¡ˆçš„脆弱,è¦ç”¨ç”Ÿå‘½å½±éŸ¿ç”Ÿå‘½ã€‚然而,當真æ£è¸å…¥å¯¦å‹™ç¾å ´ï¼Œé¢å°é¾é›œä¸”æŒçºŒæ¹§å…¥çš„個案é‡ã€æ°¸é 匱ä¹çš„社會資æºï¼Œä»¥åŠæ¥µåº¦è¤‡é›œçš„跨部門å”調時,很快就會發ç¾ï¼šåƒ…é 熱情與åŒç†å¿ƒï¼Œå¾€å¾€é›£ä»¥æ”¯æ’é•·é çš„åŠ©äººå·¥ä½œã€‚æ²’æœ‰ç³»çµ±æ€§çš„ç®¡ç†æ–¹æ³•,很容易在無休æ¢çš„屿©Ÿè™•ç†ä¸Burnout。
專案管ç†ä¸¦éžå°ˆå±¬æ–¼ç§‘æŠ€æ¥æˆ–ç‡Ÿé€ æ¥çš„專利,它是一套解決複雜å•題的系統性科å¸ã€‚å°‡æ¯ä¸€å€‹è—¥ç™®è¼”導計畫視為一個專案,會看見全新的工作輪廓。以下,將深入分享如何將專案管ç†ã€æ•æ·æ€ç¶ç‰å¯¦å‹™çŸ¥è˜ï¼Œå…·é«”應用於毒防ä¸å¿ƒçš„高壓工作環境,以åŠé€™äº›çŸ¥è˜å¦‚何延伸至教育宣導ã€å€‹äººè·æ¶¯ä¹ƒè‡³ç”Ÿæ´»ç†è²¡çš„å…¨é¢ç®¡ç†ä¹‹ä¸ã€‚
一〠工作上與專案管ç†çš„實務應用:守è·ç¤¾æœƒå®‰å…¨ç¶²çš„ç§‘å¸æ–¹æ³•
在毒防ä¸å¿ƒçš„組織架構ä¸ï¼Œç£å°Žçš„角色其實éžå¸¸é¡žä¼¼æ–¼ä¼æ¥ä¸çš„專案經ç†èˆ‡æ•æ·æ•™ç·´çš„ç¶œåˆé«”。ä¸åªè¦ç¢ºä¿å°ˆæ¡ˆï¼ˆå€‹åˆ¥è¼”導計畫)的推進與å“質,更è¦ç…§é¡§åœ˜éšŠï¼ˆå€‹ç®¡å“¡ï¼‰çš„èº«å¿ƒç‹€æ…‹èˆ‡å°ˆæ¥æˆé•·ã€‚應用案例:
01. 利害關係人管ç†ï¼šè·¨ç¶²çµ¡çš„æºé€šè—è¡“
æ¯’é˜²å·¥ä½œå¾žä¾†ä¸æ˜¯ï¼Œä¹Ÿä¸å¯èƒ½æ˜¯ä¸€å€‹å–®ä¸€å–®ä½çš„責任。一個藥癮個案的背後,往往牽涉到一個極度é¾å¤§ä¸”複雜的利害關係人網絡,包å«ï¼šæ³•院ã€åœ°æª¢ç½²ã€é†«ç™‚院所ã€ç¤¾æœƒå±€ã€å‹žå·¥å±€ï¼Œç”šè‡³æ˜¯ç¤¾å€é‡Œé•·èˆ‡ç®¡å€è¦å“¡ã€‚æ¯å€‹å–®ä½éƒ½æœ‰è‡ªå·±çš„æœ¬ä½ä¸»ç¾©ã€KPI與工作節å¥ã€‚
實務案例與ç–略應用如下:
é«˜æ¬ŠåŠ›ä½Žåˆ©ç›Šï¼ˆä¿æŒæ»¿æ„ï¼‰ï¼šä¾‹å¦‚è² è²¬åµè¾¦æ¡ˆä»¶çš„æª¢å¯Ÿå®˜ã€‚æª¢å¯Ÿå®˜æ“æœ‰æ±ºå®šå€‹æ¡ˆæ˜¯å¦éœ€è¦é¢è‡¨æ›´åš´åŽ²æ³•å¾‹åˆ¶è£çš„æ¥µé«˜æ¬ŠåŠ›ï¼Œä½†æ‰‹ä¸Šæ¡ˆä»¶å †ç©å¦‚å±±ï¼Œå°æ–¼å–®ä¸€å€‹æ¡ˆæ¯å¤©çš„輔導細節相å°è¼ƒä½Žã€‚é¢å°é€™é¡žäººï¼Œæºé€šç–略是精è¦ä¸”å®šæœŸçš„å›žå ±ã€‚æä¾›æ•¸æ“šåŒ–ã€çµè«–å°Žå‘çš„è¼”å°Žé€²åº¦å ±å‘Šï¼Œé¿å…長篇大論,確ä¿åœ¨éœ€è¦æ±ºç–æ™‚æœ‰è¶³å¤ è³‡è¨Šã€‚
高權力高利益(密切管ç†ï¼‰ï¼šå€‹æ¡ˆçš„åŒä½å®¶å±¬ä¸åƒ…深刻影響個案的戒除動機,更直接承å—å€‹æ¡ˆç”¨è—¥çš„å¾Œæžœã€‚å°æ–¼å®¶å±¬ï¼Œæˆ‘們會主動邀請他們åƒèˆ‡å®¶åºæ”¯æŒåœ˜é«”ã€å®‰æŽ’æ·±åº¦çš„å®¶åºæœƒè«‡ï¼Œç”šè‡³å°‡ä»–們ç´å…¥å°ˆæ¡ˆçš„å”åŒç®¡ç†è€…。
低權力低利益(監ç£ï¼‰ï¼šä¾‹å¦‚一般社å€çš„鄰里長。åªéœ€åœ¨èˆ‰è¾¦ç¤¾å€å®£å°Žæ™‚ä¿æŒåŸºæœ¬äº’動,確ä¿å°æ¯’防ä¸å¿ƒæ²’有誤解或排斥å³å¯ï¼Œä¸éœ€æŠ•å…¥éŽå¤šæºé€šè³‡æºã€‚
實務效益:é€éŽé€™å¥—有系統的分類與æºé€šè¨ˆç•«ï¼Œå¤§å¹…減少了跨單ä½çš„資訊è½å·®èˆ‡æ‘©æ“¦ã€‚ç¬¬ä¸€ç·šå€‹ç®¡å“¡å¸æœƒäº†ã€ŒæŠŠå°çš„資訊,在å°çš„æ™‚間,用å°çš„æ–¹å¼ï¼Œå‚³éžçµ¦å°çš„人ã€ï¼Œå°‡åŽŸæœ¬å„自為政ã€ç”šè‡³äº’相推諉的網絡單ä½ï¼Œè½‰è®Šæˆèƒ½ç‚ºå€‹æ¡ˆæä¾›æ•´åˆæ€§æœå‹™çš„è¯åˆåœ˜éšŠã€‚
02. æ•æ·æ€ç¶ï¼ˆAgileï¼‰ï¼šæ‡‰å°æˆ’毒éŽç¨‹çš„éžç·šæ€§æŒ‘戰
傳統的瀑布å¼å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å‡è¨é€²åº¦æ˜¯ç·šæ€§å‘å‰çš„:è¦åŠƒã€åŸ·è¡Œã€çµæ¡ˆï¼Œä¸€æ°£å‘µæˆã€‚然而,戒癮這æ¢è·¯å¾žä¾†ä¸æ˜¯ç›´ç·šå‰é€²çš„,充滿了å覆ã€é€€ç¸®èˆ‡çªç™¼ã€‚在藥癮輔導ä¸ï¼Œå¾©ç™¼ä¸æ˜¯å°ˆæ¡ˆå¤±æ•—的終點,而是專案éŽç¨‹ä¸çš„一個高度å¯èƒ½ç™¼ç”Ÿçš„變數。
實務案例:Sprint的目標è¨å®šï¼Œé¢å°å¤§è…¦å¤šå·´èƒºç³»çµ±å·²è¢«ç ´å£žçš„æˆç™®è€…ï¼Œè¨å®šå®Œå…¨ä¸ç¢°æ¯’å“且穩定就æ¥çš„長期目標,往往會讓個案感到壓力,也容易讓社工å覆感到強烈挫敗。
é¢å°é«˜é¢¨éšªçš„個案,ä¸è¨‚定長é”åŠå¹´çš„僵化目標,而是è¨å®šç‚ºæœŸå…©é€±çš„çŸè¡åˆºç›®æ¨™ã€‚例如:僅僅是能按時æœç”¨æ›¿ä»£ç™‚法藥物åŠç¶æŒæ£å¸¸ä½œæ¯ã€‚å…©é€±å¾Œæª¢è¦–ç›®æ¨™é”æˆçŽ‡ã€‚å¦‚æžœåšåˆ°äº†ï¼Œæ…¶ç¥å‹åˆ©ï¼Œå¢žå¼·å…¶è‡ªæˆ‘效能;如果滑倒了,迅速調整處é‡è¨ˆç•«ã€‚
二〠其他方é¢èˆ‡å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„實務應用:教育推廣與生活平衡
專案管ç†çš„æ€ç¶ä¸åƒ…陿–¼è™•ç†å€‹æ¡ˆèˆ‡å¸¶é ˜åœ˜éšŠï¼ŒåŒæ¨£èƒ½å»£æ³›æ‡‰ç”¨æ–¼å€‹äººè·æ¶¯çš„開展ã€ç”Ÿæ´»å“質的ç¶è·ï¼Œä»¥åŠè²¡å‹™ç›®æ¨™çš„實è¸ä¸ã€‚在實務æ“作上,我將自己的「時間ã€ç²¾åŠ›èˆ‡é‡‘éŒ¢ã€è¦–為一個總體資æºåº«ï¼Œç‚ºäº†é¿å…在高壓的毒防工作ä¸éŽåº¦æ¶ˆè€—,確ä¿è‡ªå·±åœ¨å·¥ä½œä»¥å¤–ï¼Œå¿…é ˆé 留固定的é¡åº¦çµ¦å…¶ä»–生活é¢å‘,絕ä¸å…許單一專案(工作)無é™åˆ¶åœ°é€æ”¯æ•´é«”資æºã€‚
1. è·æ¶¯ç™¼å±•與微型創æ¥çš„專案化
åŠ©äººå·¥ä½œè€…çš„è·æ¶¯ä¸æ‡‰åªæœ‰å–®ä¸€ç¶åº¦ã€‚我將準備社工相關的專æ¥è€ƒè©¦è¦–為一個明確的專案里程碑,é€éŽåˆ¶å®šå·¥ä½œåˆ†è§£çµæ§‹ï¼Œå°‡é¾å¤§çš„è€ƒè©¦ç¯„åœæ‹†è§£æˆæ¯é€±å¯åŸ·è¡Œçš„é–±è®€é€²åº¦ã€‚åŒæ™‚ï¼Œæˆ‘ä¹Ÿå˜—è©¦å°‡å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ‡‰ç”¨æ–¼å¾®åž‹å‰µæ¥çš„æ§‹æƒ³ä¸ã€‚例如,籌備一個å為「臺山蜜境 TaiwanHoney|臺ç£ç›´é€ã€çš„在地蜂蜜å“牌。從å“牌定ä½ã€å°‹æ‰¾å„ªè³ªèœ‚農與è¨è¨ˆåŒ…è£ï¼Œåˆ°å»ºç«‹éŠ·å”®ç®¡é“與定價ç–略,這ä¸åƒ…是個人興趣的延伸,更是訓練自己跳脫éžç‡Ÿåˆ©çµ„ç¹”æ¡†æž¶ï¼Œç”¨æ•æ·èˆ‡å•†æ¥æ€ç¶ä¾†é©—è‰å¸‚å ´å¯è¡Œæ€§çš„絕佳實è¸ã€‚
2. å®¶åºé—œä¿‚的專案è¦åŠƒèˆ‡é¢¨éšªæŽ§ç®¡
å®¶åºç”Ÿæ´»åŒæ¨£éœ€è¦ç”¨å¿ƒçš„「專案è¦åŠƒã€ã€‚ä¾‹å¦‚ï¼Œæˆ‘ç›®å‰æ£åœ¨ç±Œå‚™ä¸€å€‹ç‚ºæœŸå…«å¤©çš„é—œè¥¿å®¶æ—æ—…行,é è¨ˆåœ¨å…æœˆä¸æ—¬å¸¶è‘—父æ¯åŒè¡Œï¼Œè¡Œç¨‹å¾Œæ®µå“¥å«‚èˆ‡å§ªå¥³åŠ å…¥æœƒåˆã€‚這無疑是一個牽涉多代åŒå ‚ã€å……滿變數的「複雜專案ã€ã€‚在è¦åŠƒéšŽæ®µï¼Œå¿…é ˆç²¾æº–åŸ·è¡Œåˆ©å®³é—œä¿‚äººéœ€æ±‚æ”¶é›†ï¼šçˆ¶æ¯éœ€è¦ä¸è²»é«”力的景點與舒é©çš„ä½å®¿ï¼Œå¹´è¼•一輩å¯èƒ½æœŸå¾…ç‰¹å®šçš„è³¼ç‰©æˆ–éŠæ¨‚åœ’è¡Œç¨‹ã€‚åŒæ™‚,é‡å°ã€Œé•·è¼©çªç™¼å¥åº·ç‹€æ³ã€ã€ã€Œäº¤é€šå»¶èª¤ã€æˆ–「å°å©æƒ…ç·’å´©æ½°ã€ç‰æ½›åœ¨é¢¨éšªï¼Œé 先擬定應變計畫與替代方案。é€éŽå°ˆæ¡ˆåŒ–çš„æº–å‚™ï¼Œèƒ½è®“å®¶æ—æ—…行少一份摩擦,多一分餘裕。
çµèªžï¼šç”¨ç®¡ç†ç§‘叿”¾å¤§åŠ©äººå·¥ä½œçš„æº«æŸ”
ç•¶èƒ½ç²¾æº–çœ‹è¦‹å€‹æ¡ˆè¡Œç‚ºèƒŒå¾Œçš„çœŸå¯¦éœ€æ±‚ï¼›ç•¶èƒ½ç”¨æ•æ·æ€ç¶åŒ…容戒癮éŽç¨‹ä¸çš„å覆與挫折;當能用嚴謹的風險管ç†ä¿è·ç¬¬ä¸€ç·šåŒä»çš„人身安全;並用利害關係人管ç†é †æš¢åœ°ä¸²è¯èµ·é¾é›œçš„ç¤¾æœƒç¶²çµ¡è³‡æºæ™‚,æ‰èƒ½å°‡æœ‰é™çš„æ„›èˆ‡è³‡æºï¼Œç™¼æ®å‡ºæœ€å¤§ã€æœ€é•·é 的社會效益。
æœŸç›¼æ–‡ç« æä¾›ä¸€å€‹å…¨æ–°çš„視角與實用的工具箱。投資專案管ç†çš„æ€ç¶ï¼Œä¸åƒ…是為了æå‡è¡¨é¢çš„工作績效,更是為了讓我們在守è·ç¤¾æœƒã€é™ªä¼´ä»–äººçš„é€™æ¢æ¼«é•·é“è·¯ä¸Šï¼Œèƒ½å¤ èµ°å¾—æ›´ç©©å¥ã€é•·é ,也å¥åº·ã€‚
作者:簡éœ, PMP
æœ¬æ–‡ä½œè€…æ“æœ‰è¶…éŽå年第一線社會工作與個案管ç†ç¶“驗,ç¾ä»»æ¯’å“å±å®³é˜²åˆ¶ä¸å¿ƒç£å°Žï¼ŒåŒæ™‚具備國際專案管ç†å¸«ï¼ˆPMP)èªè‰ã€‚深信「助人工作ä¸åƒ…éœ€è¦æº«æš–çš„åŒç†å¿ƒï¼Œæ›´éœ€è¦ç²¾æº–的管ç†ç§‘å¸ã€ã€‚長期致力於將專案管ç†ã€æ•æ·æ€ç¶èˆ‡é¢¨éšªç®¡ç†å·¥å…·å°Žå…¥ç¤¾æœƒå®‰å…¨ç¶²çš„實務é‹ä½œä¸ï¼Œå”助第一線個管員é™ä½Žè·æ¥å€¦æ€ ã€æå‡è·¨ç¶²çµ¡æºé€šæ•ˆçŽ‡ï¼Œä¸¦ä»¥çµæ§‹åŒ–的方å¼é™ªä¼´è—¥ç™®è€…é‡è¿”社會。期望é€éŽå¯¦å‹™ç¶“驗分享,啟發更多助人工作者é‹ç”¨ç®¡ç†çŸ¥è˜æ“´å¤§ç¤¾æœƒå½±éŸ¿åŠ›ã€‚