前言
因業主既有的高速計算主機群,隨著用戶需求提高,機齡漸高,已不敷使用。需建置Peta級高速計算設施與環境,提供國內進行大尺度運算應用之研發平台,紓解目前國內高速計算資源不足的問題。業主特別將高速計算設施與基礎建設分開發包建置,凸顯出前置的基礎建設的重要性。但須與Peta級高速計算設施同步進場施作情形下,不僅要避免同一空間施工的情形,更要整合基礎建設三大施工包商的工進,並如期、如質、如預算完成本專案,實在是專案管理上很大的挑戰。
一、計畫說明
隨著高速電腦的建置,基礎電力負荷量亦需相對增加,現況電力設備不足,無法達到高可靠度要求,故增設主變電站系統設備及不斷電系統設施以提供足夠電力容量。並設置環保氣體自動滅火系統,以符合消防要求。
二、工作項目
本案主要是建置主機機房之供電系統,參考IEEETIA-942之數據中心規劃建議,主機機房供電系統需可以避免因單點故障造成服務影響(如雙輸入電源設計等),以滿足高可靠性要求。不斷電系統設施需求僅考量計算網路設備、儲存設備及其他伺服器所需之用量,以減少不斷電設施之維護成本。主機機房及周邊供電.設施機房是有著精密設備之重要空間,一旦發生火災,損失巨大,所以需要設置環保氣體自動滅火系統。環保氣體自動滅火系統採用低污染之環保氣體藥劑,當發生火警時,可以及時發揮滅火功能,也不會影響電子設備事後正常運作。主要建置項目簡述如下:
(一)主變電站系統設備
1.新增一高壓供電系統(HV-6)
2.既有HV-5高壓迴路下游低壓配電盤設備修改
3.既有HV-1高壓迴路下游低壓配電盤設備修改
4.匯流排槽配置
5.HV5及HV6之周邊設備用電電源迴路(NFB800A)需佈放電源線至空調室供Peta大型主機
散熱設備介接。
6.電力線槽作業,提供本案電力線、纜佈放使用。
7.網路線槽作業,提供本案網路、弱電及監視(控)使用。
8.採購線材及防脫落插座,提供既設UPS1負載優化調整使用。
9.考量低壓斷路器日常維護安全,需提供手提式升降機1台。
10.考量用電量需求增加,臺電契約容量新增500KW,所需費用包含在本案價金中。
11.本案主變電站需送臺電圖審並通過審查(設計圖樣需電機技師設計及簽證)並提供臺電核准竣工報告文件。
(二)不斷電系統設備
1.新增四台不斷電系統,每台容量不得低於200KW
2.新增兩台3相60A靜態轉換開關
3.新增10套智慧型電力分配單元櫃(P1~P4與UP1~UP6)
4.備援系統電池更換作業
(三)環保氣體自動滅火系統
1.環保氣體自動滅火系統
2.氣密及美化作業
(四)網路傳輸光纖TIE作業
(五)門禁作業
三、應用於本案之專案管理手法如下:
(一)善用組織流程資產
本公司除了自建占地超過6千坪的板橋IDC資料雲端中心外,還擁有財政部資訊中心、中央銀行、台大醫院等大型機構機房基礎建置經驗。我們充分利用公司的知識庫,完整地將know-how輸出,提供了本案所需的養分,讓整個專案設計以及執行過程中,少走了很多冤枉路。
(二)辨識利害關係人
我們雖盡力透過及時溝通,不斷確認、分析更新利害關係人(專案團隊、業主高層、承辦人及員工、外包工程廠商等等…)需求跟期望,確保交付標的符合品質要求。但仍因施工噪音問題,未辨認出辦公室身體不適員工,而面臨停工的困境,可見在整個專案管理生命週期中,不斷辨識利害關係人是很重要的課題。
(三)專案組織圖
我們一開始便依分工明確的組織圖,顯示出專案團隊彼此間的報告(reporting)關係,並定義出組織成員的角色與責任(Role&Responsibities)
(四)建立詳細的專案進度表
本案共分成主變電站系統設備、不斷電系統設備、環保氣體自動滅火系統三大工程,分屬三個專案施工團隊,工程團隊必須協調出詳細的專案進度表,才能避開高速計算設施施工外,並依既定的期程進場完成個別的工項後,進行最後電力系統的整合測試。
(五)發展施工暨品質及職安衛管理計畫書
「施工計畫書」、「品質計畫書」、「職安衛管理計畫書」是在公共工程最常見也最實用的三種計畫書,也就是俗稱的三書,通常用來作為工程建置的基準。
「施工計畫書」,係依據本案合約、服務建議書、品質計畫及職安衛管理計畫製作綱要等規範內容編制,作為工程細部施工的依據。專案組織圖、專案進度表等資料都在本計畫書中產出。「品質計畫書」,為使施工品質達到品質管理標準之要求,依據公共工程施工品質管理作業要點要求對各項施工及材料訂定檢驗程序,規定其適用範圍、方法、設備、時機、紀錄等,藉由檢查量測方式管制限止點之檢驗簽核,俟合格後方可繼續執行下一步工作,以保證所使用之材料、組件及各項作業均能符合品質標準要求。
「職安衛管理計畫書」,包括自動檢查制度、緊急應變計畫與急救體系兩部份自動檢查制度,係本公司對於自動檢查系統與勞工安全活動結果是否相符合進行查證,進而驗證自動檢查的有效性。含蓋整個施工週期所有自動檢查文件及活動。督導人員必須注意到工地自動檢查文件與活動中是否有不落實的地方,並記錄於查核表中。督導執行結束時,督導人員必須和被督導之工地主管檢討,針對督導缺失發給改正缺失要求。緊急應變計畫與急救體系,目的為確保本工程在發生意外事故而造成災害時,了解應採取何種緊急應變措施,作詳細規劃、執行及維持之緊急處理方式(含停工)。
(六)監視與控制專案工作
根據「施工計畫書」所安排之施工進度表,每週召開工程會議,每日填寫工作報告。工進落後時用快速跟進或縮程法改善。
(七)執行品質管制
根據「品質計畫書」,透過專案會議及月工作報告進行查核。
(八)規劃風險回應
目的為確保本工程在發生意外事故而造成災害時,即時取得本工區附近緊急外援單位之協助,並通知相關單位有關本工地目前災變處理情形及希望取得何種協助,用最短時間通報給各外援或相關單位,希望能使本工地人員、機具及設備等所遭受之災害減少到最低程度
四、結論
目前中華電信亟欲轉型為資通訊整合的領導品牌,所以承攬業界相關的案件也日益增多。自成為PMP後,努力想將長宏傳授專案管理的方法,應用在負責的專案,也非常感恩公司有這個機會讓我實際掌握專案執行,憑藉這種專案管理的觀念,幫助我完成許許多多不同類型的專案,並累積了十分寶貴的專案管理實務。