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【國家生技研究園區學苑】

6/28當生技新創遇上敏捷SCRUM：顛覆你的經營思維，打造出高效能團隊

◆甚麼樣的公司文化，讓Spotify擁有超過3成市占率、全球活躍用戶突破6億，

穩坐全球音樂串流平台龍頭寶座多年？

◆甚麼樣的經營策略讓OpenAI成為史上成長最快的科技公司之一，年收入超過20億美元？

◆線上遊戲「部落衝突（COC）」製作開發商為何能寫下被騰訊天價收購的傳奇？

答案是：引入敏捷Scrum新工作管理模式

何謂敏捷管理Scrum？它為何有效？如何應用在生技領域、募資、一般專案計畫？

賈伯斯、Sam Altman的領導哲學是？如何激發團隊創造力，並讓天馬行空的ideas化為實際可行的solutions？

6/28 3小時的演講課程，輔以Slido輕鬆互動，

讓敏捷管理小白也能立即感受時下最夯的敏捷Scrum的精神與價值！

【講師】周龍鴻博士Roger Chou

台灣唯一CST敏捷管理官方認證培訓師（亞洲僅11位）

長宏專案管理顧問有限公司｜創辦人/總經理

【課程時間】 2024.6.28（五）14:00-17:0

【課程地點】國家生技研究園區C棟C212

【適合對象】產品經理、開發團隊、管理階層、行銷人員、非生技專業人員、專案管理初學者

【人數上限】 80人

【課程費用】免費

【立即報名】 https://reurl.cc/WxWqGL

活動名額有限，把握機會手刀報名！

無章法小部門的溝通

背景

公司於年初進行組織變革，舊有管理層更換將近90%，同時部門大公闆也換了，中級主管換了75%，然後所有的新進主管都希望導入新的流程；同時部門大主管並沒有明確的指示，導致所有部門都我行我素，沒有一個統一的流程可以說服所有新的部門主管行事。

由於筆者身處產品部門，而產品的成敗及市場能見度直接影響到部門的銷售業績，一但產品沒有跟上市場的脈動，公司的銷售業績將直接面臨衰退的挑戰，而此時各部門都為了自己的行事而制定缺乏大局觀的SOP，導致新產品的計劃一再的難產。

為因應公司的狀態，身為產品主導人的我嘗試性的先找過各個部門主管進行一對一會議，然後發現在基本的事務上大家都願意配合，但是如果是需要各部門提供額外的support的話，大家的配合意願就沒那麼多，甚至很明白的表明不想合作，但是因為部門內部真的太過於混亂而且並沒有一個明確的規定，所以產品經理很難用一個規章制度去說服各個部門，有鑑於此，我決定先去了解各部門的需求，但不能是硬性的會議或是書面的請各部門提出，我決定先和各部門的同事們建行break ice，我嘗試邀請其它部門的同事去午餐，運動或是小型的活動來去了解各個部門真正的需求以及有無特別的concern，從我得知了許多我以前不了解的細節，例如Marketing department並不是不願意提出不同的行銷計畫，而是大老闆要求Marketing team進行一個三個月的品牌proposal，在人手極度欠缺的情況之下，他們的主管自然不可能配合其它部門來進行其它計畫。

在經過了一個月的明察暗訪後，我才漸漸的了解各個部門的問題以及人力配置，也因此我開始構思如何在現在的資源下去進行更好的整合及溝通，同時也進行手頭上的資源衡源以及風險評估。最後我提出了一個完整性的計畫，其中包含現有資源及人力評估，同時跟大老闆報告目前我們的需求以及我需要多少額外的資源才有辦法讓整個產品線及時launch，當然其中也包括了風險評估以及sop的建立。

由於現在的公司內部的狀態真的太混亂了，所以我特別強調了SOP的建立，也許無法在第一次就可以達到一個完美的地步，但是這更是符合了逐步完善的流程；另外也讓大老闆了解如果無法給予足夠的資源、人力和重視，產品的延遲以及難產是會嚴重影響公司未來長期的走向和策略，同時短期內也會因為沒有明確標準流程的建立而讓整個部門人心惶惶。短期內會讓公司的營收有直線性的下滑，而長期則會讓公司停滯在產業中惡性競爭的泥沼！

在了解了所有情況後，我要求跟我們的General Manager有一個ONE ON ONE MEETING，在這個會議中，我把自己所觀察的情況以及目前需要解決的事項在簡報中完整的呈現，在這當中需要注意的是雖然整個公司的狀況非常的亂，需要解決的事情有很多，但是我還是嘗試把整個簡報控制在十頁以內，因為過長的簡報只會讓整個情況變的更加難以解釋，同時在簡報中快速的列出優先順序，然後必須選擇什麼事項可以在這次的簡報呈現，什麼東西不能在這次的簡報出現，因為不必要的事情不只會讓簡報失焦，同時也會讓老闆去注意到不需要解決的事情，然後老闆可能就會讓整個團隊去處理不重要的事而且大家顧此失彼。

與General Manager開會後，我又花了許多時間去確認他是真的支持我的計劃。我重新整理了我的簡報並與不同部門的主管進行開會。

1. 與產品部門

a. 因應不同部門的要求，重新制定product roadmap的格式，同時也把整個產品產出的時程和產品特徵定義的更加明確！

b. 改變產品部門與不同部門間的溝通流程，以前雖然有固定的開會，但是整個開會流程是沒有效率的。所以我請求部門間的開會為以產品milestone的時程來進行開會而不是固定的時間的Bi-weekly meeting，同時要求開會重要關係人一定要到並在固定時間內結束。並在開會當天把Meeting minute發出。

2. 與行銷部門

a. 把產品時程交給行銷部門後，並請他們在產品上市前一個月完成產品launch的plan。

b. 並在產品定義的當下就要求行銷部門加入並請他們在產品初期就提供意見。以確認未來的產品可以快速的取得共識。

c. 在產品進行MASS PRODUCTION的時間就進入行銷計劃的最後確認。並讓行銷部門知道產品launch的當下產品部門只進行產品相關的幫助，並把行銷的成敗交給行銷部門。同時間也讓大老闆知道交棒的情況。

3. 與銷售部門

a. 在產品spec sheet確認後就讓銷售部門我們將有一個產品進在何時要上市，先讓他們有充份的事前準備活動。

b. 並在產品文件完整產出的時間就與銷售部門溝通以了解他們需要怎樣的文件來說服客戶並讓他們與channel了解還有什麼文件可以幫忙銷售。

最後與大老闆以及各級主管確認不同的進度以及產品是否是準時，以及適時在不同的時間點給不同的部門幫助。然後定時與大老闆回報工作進度以及適時的舉手以取得不同的協助。在一年後整個部門的流程變的更加流暢，同時公司的業績也慢慢的穩定，並在這年取得過去五年間唯一的成長。

作者：周明緯, PMP

筆者在一間跨國公司中的產品部門擔任資深產品經理，曾任職於印刷電路板廠產品業務，而目前在此全球性電子市務公司已任職5年，其中公司在目前經歷管理層全面更新導致整個組織的產品停滯，筆者需在此混沌的環境中進行新產品開發，故將此實例提出。

掌握敏捷思維，挑戰都「扛」得住！

您是否最近常常聽到「Scrum敏捷」這個詞？是否對它感到好奇，卻始終沒有機會深入了解？

或者您的公司正嘗試導入敏捷方法，但在實際執行過程中遇到了困難和挑戰？

如果您有這些疑問，這場「Scrum敏捷分享會」將是您不容錯過的機會。

我們將舉辦一場特別的分享會，只需要您借我1小時的時間，

就能讓您徹底了解Scrum為何在現今商業環境中如此受歡迎。

同時，您還能聽取來自各行各業的專家分享他們在實踐Scrum過程中的寶貴經驗，

解答您在導入敏捷方法時遇到的各種困惑。

第一場次：2024/07/03(三) 20:00-21:00

第二場次：2024/07/11(四) 20:00-21:00

第三場次：2024/07/11(四) 21:00-22:00

活動亮點

深度解析Scrum：了解Scrum的基本概念和實施原則，讓您明白它為何如此受歡迎。

實戰經驗分享：聽取來自各行各業的專家分享他們在導入Scrum過程中的成功經驗與挑戰。

互動環節：在互動環節中提出您的問題，與講師及其他參與者交流學習。

為何參加？

實戰經驗分享：來自各行各業的專家將分享他們在實踐敏捷思維過程中的經驗與心得。

互動環節：參與者可以在互動環節中提出問題，與講師及其他參與者交流學習。

免費參加：此次活動完全免費，歡迎各位踴躍報名參加。

報名方式

請點擊這裡進行報名，我們期待與您在活動中見面，共同探討如何在不斷變化的商業環境中，讓專案管理及團隊領導的挑戰都「扛」得住！

感謝您的支持與參與！

聯繫方式

長宏專案管理顧問公司

網站：長宏專案官方網站

電話：07-588-8800

信箱：PMABC@mail.PM-ABC.com.tw

讓我們一起掌握敏捷思維，迎接未來的挑戰！

分享書評/開箱文即可獲得10小時網大課程！另有6月27日職人秀專訪的免費取得PDUs活動！

親愛的長宏學員：

近期大家是否都收到最新一期的《專案經理》雜誌——「敏捷先鋒領航未來」呢？

收到後也翻開閱讀了嗎？若您對本期的雜誌有任何想法，都歡迎與我們分享喔！

若還沒開始閱讀，也鼓勵您不要錯過！

《專案經理》雜誌一直是各位PMP及CSM們換證蒐集PDUs及SEUs的『最佳讀物』，

這次我們以『敏捷』為主題，透過高階主管的視角及成功案例，幫助企業能各位更好地

推動『敏捷及Scrum』，也能提升PMP及CSM等人才在企業及專案領導的影響力！

（雜誌介紹影片搶先看：https://youtu.be/OwAqsuWkS8o?si=fIGrybndC4W1BpRg ）

另外為了鼓勵各位閱讀，《專案經理》雜誌將舉辦兩場小活動：

1.『分享雜誌開箱及撰寫推薦文』

即日起至24/07/07止，在Facebook、其他社群平台或您的個人部落格上，

撰寫《專案經理》雜誌的書評或開箱文，並將此連結Mail給專案經理雜誌或是在雜誌FB活動專頁留言，

就能獲得專案經理網路大學10小時的免費線上課程！

📩專案經理雜誌信箱：reader@mail.pm-mag.net

專案經理雜誌FB： https://www.facebook.com/ProjManager?mibextid=LQQJ4d

2. 6月27日星期四晚上九點『專案經理雜誌職人秀線上專訪』

本次邀請受訪者是各位的學長，具備PMP x CSM x CSPO x PBA 國際認證的

『經濟部水利署第四河川分署長李友平』與分享 ”傳統的『公部門』也能用敏捷、

僕人式管理為組織創造新效能！“

>>活動報名網址：https://bit.ly/3kiVwnK

我們相信您的參與及投入，不僅能提升您自身的專業能力，

還能帶動產業對PMP及CSM有更多正面看法與發展，

期待您的支持及熱烈參與，一起共學、保持成長，

在專業上更專業，透過閱讀、專家分享講座增廣見聞，

打開更遼闊的視野！

【敏捷革新：李友平帶領第四河川分署變革】

引入Scrum革新公部門工作模式，第四河川分署的Scrum轉型之路

在當今快速變遷的社會也面對日益複雜的公共需求，你是否覺得傳統的官僚體制已經無法提供高效的解決方案？在層層官僚程序和低效會議中，同仁的幸福感和工作滿意度是否被忽視？是否有一種方法，既能提高工作效率，又能真正貼近民眾，滿足他們的需求？

你想知道如何革新公部門工作模式嗎？以及Scrum是如何有效提升工作幸福感嗎？

來看看第四河川分署李友平分署長導入Scrum進入公部門的經驗，速看文章大綱！

解決現實問題：了解如何通過Scrum提高公部門效率，應對現實挑戰。

提升幸福感：發現如何提升員工幸福感，同時滿足民眾需求。

學習領導力：探討僕人式領導如何革新公部門管理模式。

實際案例：看到第四河川分署成功應用Scrum的實例，獲得寶貴啟示。

環境改善：了解濁水溪「揚塵防制」的具體做法，實現環境與經濟雙贏。

這些問題推動了李友平尋求新的管理方式，引入Scrum，不僅是一種工作方式的變革，更是對民眾需求和同仁幸福感的雙重重視。Scrum的引入，使第四河川分署從根本上改變了工作流程和組織文化，實現了高效管理和貼心服務的雙贏局面。

>>完整文章看這裡：https://qrcd.org/5bg9

就在今晚！報名【專案職人SHOW】

ESG驅動的僕人式領導，如何以人為本創造公部門新效能

本次有幸邀請到經濟部水利署第四河川分署分署長李友平來參加６月份專案職人Show！

李友平分署長曾獲得國際專案管理學會台灣分會「十大傑出專案經理人」、

「標竿企業獎」等大獎，不只擁有多項國際認證，更成功應用專案管理、商業分析

及敏捷方法，以僕人式領導帶領團隊，高效解決民眾需求，創造出顯著的社會價值和影響力。

不僅提升了民眾的幸福感，還為團隊帶來了使命感和成就感，成為公部門Scrum應用的成功範例。

【在這次專訪中，我們將深入探討以下議題】

友平分署長如何成功以僕人式領導帶領團隊邁向高效？過程中有遇上什麼樣的挫折及如何解決？

對於ESG環境治理的看法、未來的發展方向與經營策略

個人或團隊需要具備那些能力或特質，才能夠跟上ESG時代的步調

給予想往ESG方展的公部門/企業/組織的建議

【友平分署長的成就與榮譽】

成功帶領團隊進行河川揚塵改善計畫，榮獲行政院第五屆政府服務獎「社會關懷服務」的榮譽，並於2021年獲頒法務部廉政署「透明晶質獎」特優機關

榮獲多項大獎，包括國際專案管理學會台灣分會「十大傑出專案經理人」、「標竿企業獎」，並取得PMP、CSM、PBA等多項國際認證

【活動資訊】

日期：2024/6/27(四)

時間：晚上9:00-10:00

地點：Zoom線上會議室

費用：免費參加

立即報名：https://bit.ly/3kiVwnK

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