rogersnotes 20140515: PMBOK將專案管理由「常識」變為「專業」& 第二本專案經理雜誌紙本特刊即將發行！

更多rogersnotes, 請至www.pm-abc.com.tw........ 訂閱/瀏覽

若您不願意收到rogersnotes，請點按此處進行退訂:http://www.pmsuccess.net/subscriber.asp 或直接回覆本信件通知我們為您處理。

PMBOK將「專案管理」由「常識」變為「專業」

一、前言

「我們都是當上了爸爸，才開始學習怎麼當爸爸的」這不止是大部分人生活經歷的寫照，也反應出很多人學習的模式--在錯誤中學習，但一位在50~60年代曾擔任過大聯盟匹茲堡海盜隊的已退休投手Vernon Law曾說過一句名言「經驗是最嚴酷的老師，因為她先考試才教你」(Experience is a hard teacher because she gives the test first, the lesson afterward.)。雖然從錯誤中學習是每個人必要且無法避免的過程，但這樣的過程是辛苦而且緩慢的，要加快成功的速度，就不能一直靠土法煉鋼，靠不斷的從錯誤中累積經驗值，而是要去吸取別人成功的經驗。特別是在職場中所需具備的某些專業的技能，在國外已發展成一套系統化的知識及指導方針，更應該好好地加以利用，「專案管理」就是這樣的一門專業技能，很高興有機會學習PMBOK的專案管理，並且感謝長宏這樣優質用心的團隊的服務，讓我順利考上PMP。

超過四分之一世紀的職場生涯，可說是在一個接一個的專案中度過，在大部分的專案中擔任的是技術性的工作--化工製程設計，偶而也扮演專案經理的角色。由於對化工廠建廠的相關活動內容有一定程度的熟悉度，因此，在擔任專案經理負責專案管理的工作，用的就是在工作的經驗中累積的零碎的「常識」，而不是像自己在擔任化工製程設計這樣技術性工作時候的有系統化的「專業」，很諷刺的是以前常不屑那些官大學問大、只會用常識而不是用專業的人，自己在上完PMBOK的專案管理後，才恍然大悟自己之前的專案管理也犯了同樣的錯誤。PMBOK提供一套非常邏輯的專案管理觀念和指導原則，也可當作面對問題時思考的脈絡、方向、甚至是檢核表或樣板。在此課程中，不只修正原來不正確的專案管理的概念，也讓自己關於專案管理的概念更專業、更完整。上PMP的課程是在目前負責的專案進行的過程中，在經過PMP的學習後，也讓我很清楚的看到該專案的問題及解決之道，由於接下來還有類似的專案正接洽中，相信運用PMP訓練課程中學到的概念，將能使未來的專案更順利，以下就簡要分享幾點心得 :

二、透過專案管理五大流程的47個子流程，快速地掌握專案管理的要點

由於工程公司的營收主要來自於所承接的專案，因此當取得業務訊息時，如何依據專案的特性，進行最即時且關鍵的作為，對未來專案的取得及後續的推展是相當重要的，而要做什麼，PMBOK中的47個子流程就是一份最好的檢核表，逐一思考後較很容易掌握重點。對於製程工業相關的專案，一開始最重要的兩件事就是「辨識利害關係人」及「蒐集需求與定義範疇」。目前經手的進行中的專案，在當初專案的起始階段，此兩點的工作都做的都不夠完善，因此專案進行至某種程度就開始產生一些變異，主要關鍵就是有些重要的利害關係人未予以辨識，並妥善管理其參與，在此案子中所學到的經驗，也讓我們對接洽中的類似工作內容的新業務採取一些預防措施。

三、整合變更控制的實施

製程工業的專案通常涉及多種工程專長的參與，業主雖也有與工程公司對應的技術人員，但由於公司規模的差異，分工也隨之不同，對於專業的認知也可能會有或多或少的差異，而在專案進行中，為講求效率，甲乙方對應的技術單位常會互相溝通，此種方式的溝通效率，由於是就技術專業的層面，本應是正面的，但因技術人員對專案範疇的認知較不完整，不了解變更對成本與時程的影響，以至於常發生甲方的技術人員直接要求乙方的技術人員的內容是超出原合約的內容，或原合約未詳細闡明的內容，乙方的技術人員未認知此為變更，未將變更的內容項專案管理團隊範應，因而對專案的績效產生負面的衝擊。因此專案執行的過程，強化專案人員變更管理的概念及如何實施的程序，也是專案團隊學習的一部分。

四、組織流程資產

對工程設計這樣特性的工作，能找到一個類似的案子，然後依樣畫葫蘆是最事半功倍的方式，因此，隨著完成專案數的增加，公司的組織流程資產能夠不斷更新與豐富，使公司知識庫中提供各式各樣的葫蘆(樣板)，並且容易搜尋與引用，而不只是變成儲存完成專案檔案的堆置場，對公司的競爭力的不斷提升是相當重要的。對於備標期較不充足的標案，組織流程資產中的知識庫的完整及豐富與否，就可能產生關鍵性的影響。

五、結論--站在巨人的肩膀上看天下!

PMP這一套系統化的專案管理知識體指南，不只是讓我們少走冤枉路，更是有機會「站在巨人的肩膀上看天下! 」，直接汲取成功的經驗，加快自己成長與成功的速度。由於生活與工作中，有很多具專案特徵的事，熟悉專案管理並加以靈活運用，都將讓我們在面對問題時，有一個思考的依據，進而得到一個更有系統、更完整的解決方案，因此不管是否從事專案性質的工作，都值得投資自己來學習這一套PMP專案管理。如果把眼光放得更高更遠，多位國際有名的大師都表示專案導向的組織是未來的趨勢，因此具備「專案管理」是未來世界潮流最值得擁有的能力。

作者：黃智傳,PMP

作者簡介：黃智傳，畢業於台灣科技大學化工所碩士班。二十幾年以來，一直都從事和化工廠建廠相關的工作，也可以說，所從事的一直都是具有「專案」特性的工作。由於對化工相關的專業領域相當投入，加上廣泛而紮實的學習，在職場生涯中，陸續考上專技高考化工技師、環工技師、工安技師及消防設備師。前面的十幾年，服務過大小規模的工程公司，在建廠專案中扮演乙方的角色，過去的十幾年間待過藥廠、化工廠，扮演甲方的角色，最近又回工程公司服務。

2014端午節最佳獻禮—智慧的饗宴

今夏端午佳節，除划龍舟、吃粽子，還可以閱讀"專案經理"雜誌

來場知識的饗宴，歡迎團體預購，分享及推廣專案管理的智慧

★第二期紙本專案經理雜誌團體預購網址: http://goo.gl/FtQwth

訂購流程：

Step1 填寫預購申請表 http://goo.gl/FtQwth

Step2 完成繳費 (匯款或線上刷卡)

Step3 回傳繳費證明並來電 / e-mail確認

聯絡人: 郭子瑄小姐 07-588-8028 reader@mail.pm-mag.net

Step4 雜誌出貨 (5/29 四-5/30 五)

【另有長期訂閱戶優惠方案】

前100名長期訂閱戶(第2期預計2014/6/1發行，之後每半年發行一次)，將享有熱銷創刊號《專案經理雜誌五月天特刊珍藏版》(數量有限)

加碼再贈五月天授權之演唱會＋黃色小鴨＋圓仔三張獨家限量海報！

★專案經理雜誌紙本長期預訂戶登記網址: http://goo.gl/ygIRyt

歡迎加入專案經理雜誌推廣志工報名：http://goo.gl/piAjCb

~願有多大力有多大，不要忽視自己的能量及力量~

Roger老師推廣專案經理雜誌已經兩年半，推廣目的的是改變了社會大眾對專案管理的迷思，讓專案管理變成一種生活上的智慧與手法；當然，這樣的推廣並不容易，不過由於對志業的堅持及PMP志工伙伴與成員們的支持，每每遇到危機總都能化險為夷，讓至今經營兩年半的雜誌開始發光發熱，更被譽為「台灣專案管理雜誌的奇蹟」。

多一個志工就多一份力量，凡新加入的雜誌推廣志工，我們會組建成Line共好團隊，給予正式訓練；同時，為了感謝的志工投入，志工每推廣兩位長期訂戶，我們會贈送5個eL給您。這是一份有意義的專案管理知識推廣志業，也考驗著您的信心及耐心。歡迎有願意投入行列的PMP志工，填此報名表：http://goo.gl/piAjCb

『有願就有力，願有多大，力有多大。』雖然這份志業不是一朝一夕就可以達成，但若有您一路相挺，Roger老師走得再艱辛也會覺得甘之如飴。所以懇請身為PMP的您一起加入志工行列，與Roger老師一同親力親為，達成專案管理傳播的使命，並讓這份志業為台灣的競爭力帶來更多成就。

專案經理雜誌總編輯

周龍鴻,Roger, PgMP

紙本特刊即將發行十專獎論壇精彩影片搶先曝光！

【2014 十專獎論壇精彩影片搶先看】

2013新竹燈會「永續之環」全台最大、最低碳的節慶燈體_邱鏡淳 [點我觀看]

類人體的基礎架構-國際級Tier III雲端機房_朱國權 [點我觀看]

公益組織NPO之營運創新行銷(電影)_李和謙 [點我觀看]

中華民國史上最大資訊創新標案國稅服務創新雲端科技應用_林昭陽 [點我觀看]

Apple 100金蘋果創新模式-節能鼓風機專案分享_羅法聖 [點我觀看]

更多十專獎報導收錄在六月號專案經理雜誌

更多精彩內容請上專案經理雜誌官網：www.PM-Mag.net

＜＜上一則 rogersnotes　　回 rogersnotes 主選單　　下一則 rogersnotes＞＞

rogersnotes 無償分享筆記, 歡迎分享給好朋友. 分享檔案著作權屬 rogersnotes®所有,
欲在公開場合使用rogersnotes® 著作請按此下載使用同意書.roger 連絡Email: PMSuccess@gmail.com
非常滿意　滿意　普通　不滿意　非常不滿意　
退訂或推薦您的朋友共享rogersnotes, 請由此進入