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突破敏捷困局:先鋒領航集團轉型關鍵解密




金融巨頭先鋒領航集團 (Vanguard) 曾面臨一個許多組織轉型都有的痛點:大家明明很努力,天天都在趕工,但交付成果的速度卻很平庸,甚至陷入停滯 。本次分享將揭露他們如何透過「看板方法」打破僵局 。Vanguard 發現了讓效率翻倍的秘密武器——「上游過濾」。他們不再照單全收所有需求,而是利用可視化看板讓工作全貌現形 ,並在動手做之前,就先從源頭篩選並消除干擾 。


這項改變帶來的成效驚人:在短短 90 天內,工作完成速度提升了 78% ,產出量甚至翻了三倍以上 。我們將分享如何從「被動接單」轉變為「主動管理」,讓團隊告別瞎忙,實現真正的順暢流動



 



  • 主講:柳丁(台灣首位 Kanban University 官方培訓師)


  • 時間:2025/12/17 21:00


  • 地點:ZOOM線上會議室


  • 費用:免費參加(限額 100 名)


  • 立即報名 : https://supr.link/XGRoT


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Second Source 供應商開發



供應商之開發,依照專案管理流程 / 來開發 Second Source, 避免不必要之風險與被遺漏之成本評估。


 


A 針對利益關係人



  1. 採購單位進行了解, 訂定明確價格要求 / 起始時間 / 結案日期


  2. 研發單位, 各產品物之料規格書


  3. 品質單位, 品質說明書


  4. 業務單位, 物料需求量


  5. 供應商一覽表清單 ... 而訂定 Target Price



 


B. 規劃專案工作與項目



  • 界定範圍 (Scope)


  • 時程表 (Timeframe)


  • 權責單位 & 專案團隊 (Undertake)


  • 工作結構 (WBS)


  • 成本預算 (Budget)



 


C. 依工作結構進行廠商尋找



  • (依規模 / 品質系統 / 產品技術 / 產能各方面評估) 來進行產品報價 / 比價


  • 取得俱有競爭性廠商


  • 開始產品驗證


  • 依此流程與作業, 如同溝通管理作業,協調不同單位來取得合格之競爭性廠商名單 (AVL)



 


D. 專案時間管理


在定義之 Master Plan 及執行各項活動之 time frame 定義與個活動項目與負責人,與採用甘特圖方式,讓每一子活動之負責人,很明確了解及確實掌控進度來確保於時間內完成


 


E. 品質管理


依規格進行 Initial Sample 進行驗證,材料確認書之發行,並進行小量之第二次驗證來確保未來量產產品之順暢,同時量產之驗證及生產紀錄 PPAP 之提交, 確保後續量產 follow 相同條件與規定來量產,避免材料之變異及獲得更穩定之品質與管控,固訂定在不同階段之驗證項目與品質目標


 


F. 採購管理


藉由風險評估及供應商管理與評估來選擇及評估最適合及配合之廠商,依此避免於量產階段發現大量品質不良或缺陷,而導致交或有所延誤及專案延誤之狀況


 


另外價格面, 雙方訂定合理之價格運作公式,隨國際金屬價格走勢或國際價格, 如此可避免雙方價格之爭議或長期之價格協商,降地資源之不必要之雙方來來反反之重覆作業,讓雙方更聚焦於其他項目,同時對廠商之品質系統, 實際至廠商處進行稽核及驗證來確認 QMS 之運作及實際資料,來確保 QMS 是否落實


 


G.風險管理


事前之評估及驗證, 來避免量產後之問題風險,如此來確保給予客戶之導入量產能確實達成及後續之穩定供應


藉由 PMP 之各項管理手法及管理面,順利推動及達成新供應商之開發及順利導入量產


 


作者:游國偉, PMP




為什麼台灣的世界級教授開始走進 Scrum 課堂?



因為當代科研的複雜度、速度與協作需求,都已超出傳統線性方法能承載的範圍。



連續五年入選全球頂尖科學家的陳興忠教授、以及清大跨核能與國防領域的蔡惠予教授,



都在實務中發現:Scrum 的迭代節奏、透明協作與快速驗證,與科學方法高度契合。



==> 完整全文歡迎觀看:https://rogersnotes.com/scientist-csm/


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