rogersnotes 20250814【長宏專案生日快樂！邁入20週年新里程碑】誠摯邀請您一同見證這重要的時刻！

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離岸風電專案管理分享

在渢妙離岸風電專案中，我擔任主責排程工程師，負責從專案啟動到安裝完成的整體時程規劃、進度控制與風險管理。這是一個大型 EPC（工程、採購、施工）專案，範圍涵蓋工程設計、主要設備採購、陸上預製、港口物流、海事安裝以及試運轉，規模龐大且跨國協作複雜。專案涉及超過 10 個國際團隊及數十家分包商，包含來自歐洲與亞洲不同文化背景的人員。由於這是公司首次以該規模和複雜度在台灣執行離岸風電計畫，管理層對時程的精準度與可控性要求極高，而我的工作就是確保計畫可行，並且能在各種不確定因素下保持彈性。

一、專案啟動與需求收集

專案初期，我第一件事是進行詳細的需求收集與任務分解（WBS）。我安排與各部門主管及核心成員一對一訪談，包括工程設計團隊、採購部、港口營運部、海事安裝部、品質部及 HSE 團隊，收集每個工作範疇的內容、所需工期、資源條件與依存關係。這些資料的正確性決定了後續排程的精準度，因此我非常注重確認與驗證。

在這個過程中，我發現不同部門對「完成」的定義差異很大。例如，工程部認為「設計完成」就是圖紙繪製完畢；但採購部需要的是「發標圖紙」加上「技術規格書」才能開始招標；而港口部門則需要「施工圖紙」與「港口物流計畫」才能安排儲區。為了避免後續衝突，我在 P6 中建立了多層級的里程碑（Milestones），明確區分設計完成的不同階段，並與各部門確認後鎖定為基準。

此外，我意識到跨文化溝通是成敗關鍵。歐洲團隊習慣在電子郵件中精準簡短地回覆，但亞洲團隊則傾向在會議中詳細討論。我為此建立了一套中英文對照的「任務說明表」，並用簡潔的甘特圖與流程圖輔助溝通，確保所有人對任務與時程有共同的理解。

二、整合時程建立與優化

我在 P6 中建立了一份涵蓋超過 1,200 項活動的整合時程，將工程、採購、港口與安裝工作全數納入同一份檔案中，並以詳細的邏輯串接（Logic Links）確保不同階段的依存關係清晰可見。

在時程優化過程中，我發現原計畫中存在多個非必要的等待時間。例如，原本的採購策略是等所有設計完成後一次性發標，導致部分設備的採購延後。我提出「分段發標」策略，將已完成設計的部分設備提前進入採購流程，讓工程與採購並行進行。透過這個策略，我們成功將關鍵路徑工期縮短約 8%，相當於提前完成 3 個多月的工作，為專案節省了約新台幣 1,500 萬的間接成本，並降低了因海事延誤而產生額外費用的風險。為了提升可追蹤性，我在不同專案階段建立了多個基準（Baseline 1、Baseline 2…），讓團隊可以直接比較不同版本的計畫與實際執行的差異，快速定位偏差原因。

三、數據可視化與決策支持

我深知單純的 P6 檔案對管理層而言並不直觀，因此我利用 Excel 與 VBA 設計了一套動態儀表板系統，將 P6 匯出的數據與現場實際進度整合，提供即時可視化資訊。

這套儀表板包含：

進度偏差圖：顯示每個主要階段的計畫值與實際值差異。

關鍵路徑趨勢分析：追蹤關鍵路徑隨時間的變化，提前預警可能的延誤。

分包商績效評估：根據實際進度與計畫差異計算分包商表現指標。

風險預測模組：結合天氣與作業數據，估算未來 30 天的作業成功機率。

這個系統讓管理層能在每週例會中快速掌握專案狀況，並在發現延誤趨勢時立即做出資源或策略調整。這套工具後來被公司納入 PMO 標準化流程，並在其他專案中直接沿用。

四、天氣風險管理與施工窗口規劃

離岸風電施工最大的不確定性來自天氣。我收集了過去 10 年台灣海域的氣象與海況數據，包括風速、浪高、潮汐與颱風路徑，並利用統計方法計算不同季節的可施工天數。我將這些資料導入天氣風險模型，模擬各季節下不同施工工序的成功機率，並用蒙地卡羅模擬分析多種情境下的可能延誤。

透過這個模型，我預測到若關鍵吊裝延後到 8 月後，受颱風與浪高限制的機率將提高 40%。因此，我向管理層建議增加一艘安裝船，並在港口提前儲備關鍵部件，以確保即使遇到天氣中斷，也能迅速恢復作業。

五、跨部門協作與即時應變

在專案執行中，我建立了每週固定的「時程協調會議」，邀請工程、採購、港口、海事及 HSE 部門參與，確保資訊透明與決策快速化。

一次港口部門突然通知接駁船因維修延誤兩週，可能導致現場安裝停工。我立即在 P6 中模擬不同調整方案，並與採購部討論是否提前運輸部分物料至臨時倉儲。最終，我們採用「局部調整」方案，利用港口空檔先完成部分組裝作業，確保後續吊裝不受影響。這次即時應變，讓管理層對我的判斷力與解決問題能力更加信任。

六、專案收尾與知識傳承

專案後期，我負責彙整並撰寫 Lessons Learned 報告，內容涵蓋：

時程優化策略：包括分段發標、關鍵路徑壓縮、並行作業策略。

風險管理方法：天氣風險模型建立與應用。

跨部門溝通模式：如何建立資訊透明化與快速決策機制。

數據可視化工具：Excel 動態儀表板的設計邏輯與維護流程。

這份報告不僅被公司用於後續專案參考，也被納入新進排程工程師的培訓教材，成為內部知識資產之一。

七、專案成果與個人成長

透過這個專案，我累積了以下成果：

成功整合 1,200+ 項活動，建立可追蹤且具彈性的整合時程。

工期縮短 8%，節省約新台幣 1,500 萬間接成本。

天氣風險模型有效避免颱風延誤，維持安裝進度。

建立公司可沿用的 Excel 動態儀表板與分析工具。

提升跨文化溝通與跨部門協作效率。

在個人成長方面，我不僅強化了 P6、Excel、數據分析與風險評估的硬技能，也在會議引導、衝突協調與快速決策等軟技能上有顯著進步。我更加確信，排程工程師的價值不只是更新進度，而是站在專案核心，確保計畫能在現實條件下真正落地執行，並在不確定性中找到最佳解決方案。

總結來說，在渢妙離岸風電專案中，我用專業的排程能力、數據分析與風險管理，讓一個高複雜度的跨國專案在嚴峻的外部條件下依然能夠如期推進，並創造可持續的公司資產。這段經歷不僅讓我對自己的專業價值有更深認識，也讓我有信心在未來更大規模的國際專案中持續發揮影響力。

作者：鄭亦凱

我是一位具備土木與結構工程背景的專案排程工程師，目前任職於離岸風電產業的外商公司CDWE，負責以P6與Excel進行時程規劃、進度分析與情境模擬，並跨部門整合資訊提供管理層決策。過去曾參與捷運橋梁設計、半導體工廠 EPC 專案，以及離岸風電的施工與計畫階段，累積了結構設計、專案控制及報告製作的專業能力。具備中英文雙語工作經驗，擅長將技術資訊轉化為可行方案，並以精準的邏輯思維與分析能力支持專案推進．

祝賀長宏專案生日快樂！邁入20週年新里程碑

親愛的夥伴們：

在大家的努力與支持下，長宏專案正式邁入第 20 個年頭！

這是一段充滿挑戰、成長與創新的旅程，我們很高興能與你一同見證這重要的時刻！

誠摯邀請您透過下方連結，留下對長宏專案的祝福與鼓勵，讓這份溫暖的力量延續下去！

>>送上祝福：https://miro.com/app/board/uXjVOgehjGU=/

回顧我們的精彩旅程：20週年紀念影片上線囉！

一起來看看這段屬於我們的故事，那些努力、歡笑與感動的時刻都被完整記錄在這支影片中！

>>點我觀看20週年影片：https://youtu.be/oT993Lhgkt0?si=mk21n5QCxz4tsDHU

再次感謝你一路以來的支持與陪伴。

未來，長宏也將持續「Empowering Tomorrow’s Leaders」，一起迎接更多精彩的20年！

祝福大家

長宏專案敬上

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