更多rogersnotes, 請至www.pm-abc.com.tw........ 訂閱/瀏覽
 
 


若您不願意收到rogersnotes,請點按此處進行退訂:http://www.pmsuccess.net/subscriber.asp 或直接回覆本信件通知我們為您處理。



企業、團隊導敏捷頻卡關?大咖講師破解「敏捷轉型」失敗關鍵!



許多企業在跟風實施敏捷(Scrum)時,常因為方法不當,陷入「做錯敏捷」的困境,從錯誤的會議流程到不合適的角色設定,結果事倍功半。


敏捷式開發看重的是迅速「適應」,「快速」是在導入敏捷後可能帶來的附加價值。


 


Scrum 團隊作為一個獨立營運、自我管理的團隊,相較起訂下重重規章,更講求的是團隊面對挑戰時能不能迅速作出反應,能不能自動自發從成功與失敗經驗中學習,並從中做出調整。


 


—《商業週刊》敏捷開發的重點不在「快速」!一個真實案例,給我們的管理啟示


 


讓林家瑋 Ray老師為您揭示如何避免敏捷實踐中的常見錯誤,並提供有效的推動策略,協助敏捷實踐順利落地,提升團隊效能。


 


【林家瑋 Ray老師】


在軟體產業累積十餘年經驗,專長領域涵蓋資訊安全、DevSecOps、AI、AWS雲端架構等,擁有超過40張國際專家證照,並且是全球首位AWS Security Hero,著有七本敏捷相關書籍。


 


▼點擊影片立即觀看▼




 


想知道更多關於敏捷的知識與技巧?


◆訂閱台灣敏捷部落YT頻道+開啟小鈴鐺,每月不定期上架免費精彩講座影片:https://www.youtube.com/@taiwanagiletribe


◆加入台灣敏捷部落社群: https://bit.ly/3cLEhce (加入時請寫推薦人"Roger老師",通關密語 TAT。各場活動資訊會在群組內公布,讓我們一起在敏捷土壤肥沃的園地一起生根及成長)





平衡傳統與現代的專案之道:40歲的管理者如何面對敏捷轉型



一、引言:40歲的管理者如何面對敏捷轉型


身為一名40歲的專案管理者,我見證了專案管理從瀑布式向敏捷模式的逐步演進。瀑布式框架提供了完善的流程與工具,幫助我們有效管理大型、結構化專案。然而,隨著市場需求日益快速變化與不確定性的增加,敏捷方法論(Agile Methodology)逐漸成為現代專案管理的主流。


 


在這個過程中,我作為一名中生代管理者,面臨的不僅是技術與流程的改變,更是思維模式的轉型。本文將從PMP(瀑布式框架)的敏捷專案管理角度,結合我在實務中的經驗,探討如何平衡傳統與敏捷,並有效應用於專案中。


 


二、敏捷專案管理的核心理念


敏捷專案管理強調靈活性、適應性與快速交付價值,與瀑布式框架在以下方面有所不同:


 


 1. 以價值為導向


敏捷專案的目標是持續為客戶創造價值,通過短週期(Sprint)快速交付可用產品,而非僅僅追求最終成果。


 


 2. 迭代與適應


敏捷強調小步快跑,持續調整與改進,對變化持開放態度,與瀑布式框架中強調的變更控制流程形成對比。


 


 3. 團隊協作與自主性


敏捷團隊扁平化,鼓勵跨職能團隊的緊密合作,並賦予成員更大的決策權。


 


 4. 客戶與利害關係人的參與


客戶持續參與專案過程,確保交付成果與需求一致。


 


三、敏捷專案管理在瀑布式框架中的融合


瀑布式框架本身並非與敏捷對立,而是提供了整合敏捷方法的基礎。在敏捷環境中,瀑布式框架的十大知識領域仍然適用,但需要進行適當調整:


 


 1. 範疇管理


在敏捷專案中,範疇是動態的,隨著客戶需求的變化而演進。瀑布式框架中的範疇管理可通過產品待辦清單(Product Backlog)來實現。


 


 2. 進度管理


傳統的甘特圖可能不再適用,取而代之的是燃盡圖(Burn-down Chart)和每日站會(Daily Stand-up)。


 


 3. 風險管理


敏捷專案將風險分解到每個迭代中,通過快速交付減少整體風險。


 


 4. 資源管理


在敏捷中,資源更側重於團隊動力與協作,而非單純的資源分配。


 


四、40歲管理者實施敏捷專案管理的挑戰與對策


(一)挑戰一:轉變思維模式


從傳統管理者的角色轉變為敏捷教練(Agile Coach)或促進者(Facilitator),需要更多的傾聽與支持,而非單純的指揮與控制。


對策:



  • 參與敏捷培訓,如Scrum Master課程,了解敏捷的核心價值觀與實踐方法。


  • 多與年輕團隊成員交流,學習他們對敏捷的理解,縮短代際差距。



 


(二)挑戰二:平衡傳統與敏捷方法


面對某些複雜專案,完全敏捷化可能並不可行,需要結合瀑布式方法。


對策:



  • 採用混合方法(Hybrid Approach),針對穩定性要求高的部分使用傳統流程,對需求變化快的部分採用敏捷模式。


  • 運用WBS(工作分解結構)結合Sprint,確保整體架構清晰。



 


(三)挑戰三:利害關係人的接受度


部分利害關係人可能對敏捷的彈性與不確定性感到不適,尤其是在大型企業中。


對策:



  • 定期與利害關係人進行溝通,強調敏捷的價值,並通過早期成果展示建立信任。


  • 為不熟悉敏捷的利害關係人提供教育與引導,幫助他們逐步適應新方法。



 


五、實務應用:敏捷專案管理案例


 


案例背景


一家中型科技公司需要開發一款新軟體產品,預期在半年內完成,市場需求變化迅速,專案團隊由多部門成員組成。


 


專案實施過程


 1. 建立敏捷團隊與角色


團隊包含產品負責人(PO)、Scrum Master與開發團隊。PO負責產品待辦清單的管理,Scrum Master負責促進敏捷實踐。


 2. 產品待辦清單與優先級設定


根據客戶需求列出產品待辦清單,並通過MoSCoW法則(Must, Should, Could, Won’t)設定優先級,確保最重要的功能優先完成。


 3. 短週期迭代開發


每次迭代為兩週,目標是交付可用版本,並在迭代回顧會中檢視過程與成果。


 4. 持續監控與調整


使用燃盡圖跟蹤進度,並在每日站會中解決障礙。


 


成果與反思


通過敏捷方法,專案團隊在預期時間內完成了產品開發,並通過早期交付獲得了客戶的正面反饋。同時,敏捷團隊成員的協作能力也得到了提升。


 


六、關鍵建議:敏捷專案管理成功的五大法則


 


 1. 從文化開始


建立開放、信任與持續改進的團隊文化,敏捷不僅是一種方法,更是一種心態。


 


 2. 專注價值


永遠將客戶價值作為專案的核心,確保每次交付都能解決實際問題。


 


 3. 提升團隊能力


為團隊提供敏捷培訓與實踐機會,提升他們的自我管理與解決問題能力。


 


 4. 混合運用瀑布式與敏捷


不追求完全敏捷化,而是根據專案特性靈活採用最佳方法。


 


 5. 持續學習與反饋


定期進行回顧與反思,從每次迭代中學習,逐步完善流程。


 


七、結語


對於40歲的管理者而言,敏捷專案管理既是挑戰,也是機遇。通過結合瀑布式框架與敏捷實踐,我們能更好地應對不確定性,滿足市場需求,並推動團隊成員成長。在平衡傳統與敏捷的過程中,我們不僅能實現專案的成功,更能找到專案管理的新價值與新高度。


 


作者:黃俊榮


畢業於MBA,2011年12月初取得PMP,專案管理的知識讓我學到了更面面俱到的觀點,使專案執行的過程能更加全面化、細緻化,讓我執行起來的績效可以更好,目前擔任公司的財務管理者,也活用著專案管理的知識。


《專案經理》雜誌電子第73期:「雙獎特刊」即將上架




在商業競爭激烈的現在,個人英雄主義已成過去,凝聚團隊的僕人式領導,才是現代企業致勝關鍵!


本期《專案經理》雜誌,特別專訪,採用敏捷與專案管理手法的11位企業領導者與CEO大獎卓越志工


 


◆外商數據軟體公司 朱譯清 總監(製造行業業務總監)


◆2024全球頂尖敏捷CEO獲獎人 吳明璋 委員


◆國鉅消防安全設備有限公司 沈裕堂 總經理


◆元植管理顧問有限公司 林瑋鍾 總經理


◆捷虹資訊股份有限公司 張集琮 總經理


◆佳麗果物股份有限公司 陳淑敏 執行長


◆峰泰節能科技有限公司 陳燕惠 執行長


◆ESG永續發展協會 陳護木 理事長


◆存在設計有限公司 黃子瑀 創辦人


◆潮網科技股份有限公司 駱呈義 執行長


◆艾如柏國際有限公司 林信融 副總


 


並深入剖析2024年PTGA專案管理大獎的卓越案例,獎項分別為標竿企業、標竿專案、傑出專案領袖獎。


這些領導者以僕人式領導,凝聚團隊力量,取代個人英雄主義,推動企業邁向永續發展。


敬請期待《專案經理》雜誌第73期雙獎特刊,深入探索企業成功的核心!


 


►按小鈴噹通知 搶先看,精采獨家全面掌握!


=================================


更多精采內容請見:


◎專案經理雜誌:https://www.pm-mag.net/​


◎專案經理雜誌FB粉絲專頁:https://www.facebook.com/PMABC


◎專案經理雜誌LINE@: https://line.me/ti/p/@ryp2358e​


◎專案職人SHOW : https://reurl.cc/QpqVK2

     1分鐘學敏捷:人物誌Persona



<<上一則 rogersnotes  回 rogersnotes 主選單  下一則 rogersnotes>>
rogersnotes 無償分享筆記, 歡迎分享給好朋友. 分享檔案著作權屬 rogersnotes®所有,
欲在公開場合使用rogersnotes® 著作請按此下載使用同意書.roger 連絡Email: PMSuccess@gmail.com
非常滿意 滿意 普通 不滿意 非常不滿意 
退訂或推薦您的朋友共享rogersnotes, 請由此進入