rogersnotes 20240815【2024 RSG TAIPEI智識饗宴：名師上菜】參與即有機會贏得市價$6000的RSG 門票，火速加入台灣敏捷部落，讓你的心，跟得上你的敏捷！

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【2024 RSG Taipei 8/22 智識饗宴：名師上菜】

在現代快節奏的生活中，我們經常會感到壓力和疲憊不堪。如何在繁忙的日常生活中保持內心的平衡和專注，成為了我們每個人面臨的巨大挑戰。本次RSG Taipei主題，讓你的心跟得上你的敏捷，將帶領大家深入了解敏捷概念，並探討如何將這些原則應用到我們的生活中，以提升個人幸福感和效率。

本次暖場活動也將用餐品介紹的模式，介紹即將在RSG Taipei上菜的 Keynote 的四位國際敏捷大師以及出品人們，他們將在 RSG 分享自己在全球各地推行敏捷方法的寶貴經驗，並提供實用的建議，幫助大家將敏捷理念落實到日常生活中。

詳細活動報名資訊請見RSG TAIPEI 2024官網：https://www.rsgtaipei.org/822keynote-event/

【報名RSG TAIPEI 2024，你也能一起讓世界看到台灣】

RSG TAIPEI 2024目前票數來到500人，其中80%是主管階層，我們需要各位各行各業人士各層級的同好共襄盛舉，各位的支持及擴散是我們達成紀錄目標最大的動力，讓我們朝向1000人打破全球紀錄的目標前進！

只有各位一起動起來才能完成這世界的紀錄，讓台灣再度在世界的敏捷舞台上發亮。

還在等什麼?！趕快手刀購票！為自己保留一席敏捷盛會的席位，

今年的敏捷充電，必參加不可~

P.S 凡是購票，可獲得RSG TAIPEI 2024精美視覺紀錄筆記

🎗️活動時間：2024/11/1~11/3。

✅手刀購票：https://www.accupass.com/event/2402240640583646078520

✅精彩活動資訊，前往官網查看：https://www.rsgtaipei.org

以專案管理角度看工程顧問公司如何執行公共工程

一、前言

工程顧問公司是以專業技術服務為主，提供所有參與營建生命週期的角色，在執行專案遇到問題時的諮詢服務。如機關發展專案章程時，可能手握可行性研究計畫，但內容未經結構、大地等工程經驗判斷，僅依前期的流程資產做簡單的參數估算，因此估算成本時可能不夠準確，導致營運企劃案的方向不對。工程顧問公司即在基本設計階段時會發現問題，為機關釐清差異。此階段的重要性很高，因為規劃階段完善的程度對專案的影響非常大，因此常常一審再審，一改再改，逐步完善。又如，服務一個施工廠商時，看的是該廠商如何執行制定好的專案管理計畫，或許發生了某個工程問題是因為某個工作包在實施品質管理的部分沒有做好，造成工程延宕而跟業主產生拉扯，此時廠商提出變更申請，工程顧問公司提供專家判斷。

二、發展專案團隊

進入工程顧問公司後，公司要求每一個到手中的案子都要做專案進度控管，主辦工程師專案經理）要先安排案子的工作包、工作包的起始時間完成時間，資源行事曆（主要是人員派遣、工作時數的掌控），才可成立計劃。由於大部分的計畫皆是由老經驗的工程師帶著年輕的工程師討論、分析完成的，我是以結構設計為主，經歷了高架橋梁設計案及廠房設計案等等，從工程構想、規劃設計、招標發包到營建施工中，一點一點的向前輩學習，累積服務經驗。

剛踏入工程界的年輕工程師，也都多半帶著挑戰的心態接受各種設計工作，專案經理也從旁觀察工程師在案子中學習的情況，去看工程師完成設計圖的品質與工程師表現出來的成就感的關係。套用赫茲伯格的雙因子理論，工程師有工作中獲得成就是專案成功的一大助力，又公司每年年度的開始表揚去年票選出來的最佳員工，激勵團隊士氣，實為激勵因子，公司每年也照規範好的制度給薪，實為保健因子，逐年累積發展有效的團隊，也逐漸從一開始的五人公司成長到15人的公司。

三、風險管理

進公司三年的期間，看到公司努力的在與團隊成員溝通。因為在業績壓力下，一次給工程師兩到三個案子執行是家常便飯，而工程師在範疇不變的情況下不斷趕工，或是把原本排好的程序改成同時併進。雖然在分析設計的過程中，工程師心中都有幾個限止點，但常因同時併進（快速跟進法）的過程中忽略了幾個重要的限指點，導致風險生在最後一個限止點發生，而必須重新配置結構。以一個年輕工程師第一次經手結構設計來說一定存在風險。也因此公司非常重視組織流程資產的更新，規劃風險時，依據工程師在執行過的案件中留下多少經驗，來評估（辨識風險）需要怎樣的風險回應（規劃風險回應）。工程師在結束專案的階段，也可以回顧專案執行的過程中曾經發生過的風險，整理成風險登錄表並更新組織流程資產，對下一個類似的案子會有很大的幫助。

四、管理利害關係人

顧問公司看案子服務費用的大小來調整組織形式，小案子以專案式組織運作，大案子以功能性組織形式去運作。專案經理在處理小案子時，不可以埋頭執行程序，需在幾個限止點回報給上級主管知道（報告績效），否則最後在確認範疇時可能出現誤解。專案經理在處理大案子時，經常要與利害關係人溝通協調，開會時要特別筆記下開會過程中的每個利害關係人提出的需求，除了整理成正式的會議記錄（議題紀錄）以供日後規劃設計或變更申請的依據外，也是要記錄下每個利害關係人對案子的影響程度、參與程度（利害關係人參與評估矩陣），在日後的溝通（管理溝通）過程中有助於引導關係人對專案目標達成共識、透過談判來達成共識、對關係人施加影響，促使其支持專案。在這子流程中，權力權力/利益方格的實用性很高，專案經理需要注意工程問題須反應在單位的哪一個層級，即便是很大的工程問題，也可以先找到WBS最低階層的組員進行一些非正式的溝通，再向上找到工作包的負責人討論。

五、變更申請

工程專案免不了變更，變更的原因常來自於利害關係人對專案立場的搖擺不定。如發生變更，利害關係人也會非常關心變更申請的結果，因此變更紀錄要適時地對利害關係人公開與溝通，來獲得利害關係人的支持。而資深工程師對變更申請，通常基於合約內容作考量，不做鍍金的事情，一方面是因為變更範疇往往造成工程師需要縮程，較不易控管品質，二方面是規劃階段定義好的範疇是評估過能端出最佳品質的服務範圍，因此如非工程失誤或設計資料引用錯誤，專案經理往往謹慎地依照變更控制系統的程序進行審批處理。

六、結語

工程顧問服務業的業務範疇，在工程會的定義是指從事地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備、改變自然環境之行為及其他經主管機關認定工程之技術服務事項，包括規劃與可行性研究、基本設計、細部設計、協辦招標與決標、施工監造、專案管理及其相關技術性服務之公司。這些服務項目可大可小，端看標案大小或跟業主協商的結果而定。而剛踏進這行的工程師從自己最擅長的領域開始累積服務經驗，最終的學習目標是能夠以專案管理的角度思考每一個服務流程，再與各專業單位合作完成每一個服務項目。

作者：高力行, PMP

畢業於國立成功大學土木工程研究所碩士，土木技師。於工程顧問公司以結構分析及繪圖工作為主，亦處理多項計劃書業務。從事公共工程專案約三年經驗，前後服務過地方政府單位，國營事業單位：亦服務過私人單位如營造廠。

【如何提昇團隊交付能力，為業務創造價值？】

主題：以Flow Metrics提昇團隊交付能力

時間：2024/08/21(三) 21:00

>>點我立即到官網報名

講座地點：ZOOM

簡介：

所有與軟體相關的工作（設計、開發和交付）都必須為業務創造價值。

為了理解這件事，Flow Metrics提供了一種根據業務成果衡量軟體交付價值流的新方法。

它包含了以下五個指標類別：

Flow Velocity: 商業價值的交付速度有多快？

Flow Efficiency：團隊正在進行哪些增值工作？

Flow Time: 我們交付商業價值的速度有多快？

Flow Load：需求是否超過產能？

Flow Distribution：我們的工作組合是否健康且充滿活力？

讓我們一起理解這些指標的重要性，幫助團隊發現可改善的地方，創造更高的商業價值。

【講者介紹】

台灣敏捷部落 AG7 PO社長 Garfield

Garfield從鑽研軟件開發、交付質素、團隊合作、專案管理，到現在，更熱衷於敏捷轉型，都是貫徹⼀個信念：如何有效地讓夥伴⼀同成功。⽬前專注於通過敏捷⽅法，提⾼客⼾滿意度和績效解決⽅案，幫助夥伴創造更優質的產品和服務。同時，透過敏捷思維和實踐，讓夥伴在團隊和組織中能更快樂、更積極和更⾃豪。

【更多精彩活動請見台灣敏捷部落】

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台灣敏捷部落TAT成立於2019，並在2年內成為台灣最大的線上「敏捷」社群，目前社員人數已突破4500位。

每月平均有8場活動，皆不收費，只希望五大社群社員可以獲得更多敏捷相關知識，這是台灣敏捷部落從始至終不變的心意。

學習，是一輩子的事，跟著台灣敏捷部落，持續擴大你的學習網絡吧！

>>點選連結，加入台灣敏捷部落大群，推薦人寫: Roger老師, 通關密語: TAT： https://bit.ly/3cLEhce

👉敏捷部落官網: https://sites.google.com/view/taiwanagiletribe/home

👉FB: https://www.facebook.com/groups/taiwanagiletribe/

Roger老師誠摯邀請您投獎敏捷CEO大獎, 8月底截稿請趁早準備

上一屆全球敏捷頂尖CEO大獎的盛況, 想像您就是得獎人

https://youtu.be/1HP7w6PMPYQ?si=1OAePDX6qX61zZZe

「全球頂尖敏捷CEO大獎」由Scrum Alliance台灣首位Scrum國際大使CST主辦，每年選出全球最優秀的敏捷CEO，展現他們在敏捷管理上的卓越成就。請支持這次台灣第二次舉辦的國際敏捷獎項盛會，顯示台灣在推動Scrum上的國際影響力。頒獎典禮預計於RSG第三天11/3(日)舉行。

【如何投獎】

1.於申請時間內填寫官網線上申請表： https://www.pm-mag.net/CEO/ (若需申請志工協助請及早填寫表單)

2.截止日期： 2024/09/02 (一) 2400

3.常問問題集及Roger老師咨詢

「CEO大獎咨詢Roger國際大使」！請點選以下連結加入社群！

https://bit.ly/3M5X7vs

【參考資源】

1. 去年有五位得獎者分享了他們的得獎作品

2. 專人協助與支持

3. 影片規格調整: 影片時長由原本的7分鐘，改為7-10分鐘。

4. 取消了10位的錄取限制

5. 評選指標修正

詳情請參考以下官網公告：https://www.pm-mag.net/CEO/

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