rogersnotes 20240425【Asana茶會演講：結合策略管理與敏捷實踐】就在今晚，讓佳麗果物執行長告訴你專業經理人的逆勢領導之道！

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Asana茶會演講：結合策略管理與敏捷實踐

作者：周龍鴻 Roger 老師, PhD, CST / 更多Blog : https://bit.ly/3XAh564

Asana茶會演講：結合策略管理與敏捷實踐 : https://sites.google.com/view/rogersagileselect/Roger-blog/Asana-speaker

我在上CEO CSM課程的時候，遇到了一位之前曾是長宏的PMP學員，現在是BenQ的副總經理朱驛清，經過10年的歷練，他快速晉升為高階主管，管理著一個擁有約130人的大部門。

在那次的CEO CSM學習中，他深刻體會到，若要公司推廣敏捷，仍需堅持正統的Scrum理念。正值他們公司有機會代理一款國際知名的敏捷軟體Asana，朱副總便計劃舉辦一場茶會，並邀請我來擔任演講者。由於他認為我具有足夠的公信力和影響力，此次茶會也成功邀請到30位企業高階主管來參加。

▼CVF競爭價值架構圖

▼Roger老師受BenQ朱驛清副總邀請到Asana茶會演講

▼Roger老師與Asana亞洲地區負責人Lizzie(左) 及BenQ的副總經理朱驛清(右)

考慮到與會者皆為高階主管，我選擇了策略管理與敏捷結合的主題。Asana擅長的OKR管理，非常適合高階主管使用，因為它能展現整體公司目標，也就是OKR（目標與關鍵結果）。這恰好符合高階主管對策略管理的需求，也讓他們可以看到整體公司目標的實現。

此前我曾在高階主管經營課程上演講過類似主題，因此我決定分享這一議題。在演講中，我首先介紹了CVF（競爭價值架構），這是一種強調組織結構中價值的互補和對立的框架，隨後我講解了如何將公司的策略管理與OKR結合，最終引導到Scrum的透明化模式，這有助於提升公司的競爭力。

▼CVF (Competitive Values Framework) 結合OKR與敏捷，創造企業高績效

▼OKR自從Google推行後，在企業界大紅 (圖片來源: AGILE HR)

然而，在現場對於Scrum的熟悉度並不如我預期的高，我詢問了解Scrum的人數，結果只有兩位舉手。幸好，我事先準備了一支短片，介紹如何在5分鐘內理解Scrum，讓與會者能快速進入狀況。

接著，我進一步闡述了策略管理，利用CVF來展示如何有效結合策略管理與OKR，最後再回到Scrum的概念，形成了一個完整的「策略管理—OKR—Scrum」的鐵三角模型。

▼Roger老師演講當中

我對Asana印象深刻的特點

Asana 是一個廣受歡迎的敏捷開發工具，旨在協助團隊組織、追蹤與管理他們的工作。Asana 的主要特色包括任務分配、時間軸、專案儀錶板和自動化功能，這些都能有效提升團隊的生產效率與透明度。

用戶可在 Asana 中創建專案，將專案細分為多個任務，指定負責人和截止日期。它也支援創建各種工作流程，如敏捷、Scrum 或看板，使其非常適合於適應不同團隊的需求。此外，Asana 允許與其他工具整合，如 Google 雲端硬碟、Slack 和 Outlook，讓使用者能在一個平台上管理所有相關的工作與溝通。

1.協助多個專案管理

Asana協助管理階級做多個專案管理，可以在一個版面上快速地追蹤多個專案進度，像是專案完成度和起訖日，每個專案的花費和工時等資訊也都一目了然。

2.協助人力資源管理

除了多專案管理和追蹤，Asana 也能協助人力資源管理，讓管理階級可以看到團隊成員的工作負荷，成員參與跨團隊專案的工時也能被清楚記錄，藉此更好地了解團隊中的人力資源運用狀況，幫助提前部署下一階段的專案人力。

3.協助目標OKR管理

至於管理目標OKR的部分，Asana能協助將團隊實際在進行的專案直接連結至目標，讓專案的完成度能直接反應成目標的達成率，藉此可以幫助確認設定的目標是可以量化的，且管理上能一次完成目標和工作的管理。

那麼，Asana 與 Jira 又如何共創呢？Jira 是針對開發人員而設計的工具，而 Asana 則更適合技術與非技術團隊之間的協作。這樣的協作對於推動數位轉型、提高業務敏捷性以及實現公司目標至關重要。然而，分散的流程與不連貫的工具可能會對組織效率與收益造成損害，並在以下幾方面為團隊帶來障礙：

1.跨職能團隊與流程之間缺乏連結，導致資源浪費、收入損失、增長停滯。

2.重複且不連貫的資料輸入導致流程效率低下、速度緩慢且常有誤差。

3.分割的工具產生孤立的資料，使得尋找資訊、簡化工作流程與追蹤進度變得困難。

因此，Asana 與 Jira 的結合可以為團隊帶來：

1.促進明晰度和權責劃分。

2.最大化影響力。

3.充滿信心地擴展規模。

無論是小型專案還是策略性計畫，Asana 都能協助組織協調工作。Asana在 Amazon、Affirm、Japan Airlines 和 Sky 等國際客戶都仰賴 Asana 來管理所有事務。企業團隊選擇 Asana 的原因包括：包括業務流程的速度及完成業務流程皆增加 40%。

在演講過程中，我深切感受到Asana的高階主管對敏捷策略非常的重視，特別是亞洲地區的負責人Lizzie。當日出席的30位來賓中，竟有6位是我們的PMP證照持有者，另外還有志工劉宇謙，這讓我感覺溫故知新，又回到課堂上那一種感覺。此外，長宏的學員中，皆已晉升為公司的高階主管，這證明了他們都是擁有極高潛力的人才。

總之，這場茶會對我來說，不僅僅是一場演講，覺得與其一直待在公司工作，偶爾到外界看一看也是很不錯的機會與體驗。

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政府機關的專案管理應用

專案管理是組織在一定限制內管理資源以達成特定目標的方法論。在政府機關內，專案管理的架構可以被應用於各種政策的制定和實施，以確保政府機關有效地利用人力、時間、成本和物資等資源，以達成特定目標，這些目標通常與民眾的福祉和社會發展有著密切的關係。在學習完專案管理的架構後，可以更有效地規劃和執行政策，以提供更好的服務和促進社會進步。

專案管理通常包括規劃、執行、支援及領導專案等過程，以確保專案按計劃順利進行並達到預期目標。在政府機關內，政策的規劃也可以被視為一種專案管理，例如：政府機關決定要在2050年前完成台灣的淨零排放政策，以達成零碳排放的目標，就可以使用專案管理的架構逐步地制定和實施這項政策。

1.啟動階段

在政府機關啟動淨零排放政策專案時，這不僅是一個決策的開始，更是一個全面性的行動計劃的起點。這一階段的關鍵在於確定政策的方向和願景，這將直接影響到後續政策制定和執行的方向和成效。

在啟動專案階段，政府首先需要召開會議，邀請來自不同領域的利害關係人，包括環境保護組織、工業企業、學術界、民眾代表……等，以確定政策的發展方向和願景。這些利害關係人的參與至關重要，因為他們將受到政策實施的直接影響，並能提供寶貴的建議。在會議中，政府機關可向利害關係人介紹淨零排放政策的核心概念和目標，並邀請他們分享自己的看法和建議。例如：環境保護組織可能強調政策需要更加強有力的措施來減少碳排放，而公司企業可能關注政策對其業務運營和競爭力的影響。政府機關必須妥善處理各方的關切和利益衝突，以建立共識並確定最佳的政策方向。

2.規劃階段

政府機關在制定淨零排放政策的規劃階段，需要進行詳細的計劃和策略制定，以確保政策能夠順利實施並達到預期的目標。在這一階段，政府機關必須將政策的範圍、目標、執行步驟和時間表等細節加以明確化，並進行相關的風險評估和資源分配，以確保政策的可行性和成功性。

舉例來說：政府機關可能會成立專門的政策制定小組或工作組，負責具體的規劃工作。這個小組可能由來自不同部門的專家組成，涵蓋環境、能源、經濟、法律等多個領域的專業知識。在小組的協同合作下，政府機關將制定出一份詳細的政策計劃，確定政策的具體內容和執行步驟。同時，政府機關還將確定政策的核心目標，如：在2030年實現碳排放量的減少幅度，並在2050年達到淨零排放。其次，政府機關將進行相關的資源分配和風險評估。政府機關將評估政策實施所需的人力、財力、物力等資源，並進行合理的分配和規劃，以確保政策的執行能夠得到充分支持和保障。同時，政府機關可對政策實施可能面臨的各種風險進行評估，如政策執行過程中的政治、經濟、社會和技術風險等，並制定相應的應對策略和措施，以降低風險對政策實施的影響。

3.執行階段

在政府機關展開淨零排放政策的執行階段，各項具體措施將被付諸實施，政府將需要積極推動政策措施，與利害關係人進行合作，以確保政策順利實施並取得預期效果。

首先，政府機關將與各相關利害關係人合作，制定具體的政策措施和實施計劃。例如，在推動減碳發展方面，政府機關可能會與能源公司合作，制定相應的政策和措施，鼓勵企業投資開發節能計畫，並提供相應的補貼和支持。同時，政府機關還將舉辦相應的宣傳活動，向公眾介紹政策措施和相關支持政策，鼓勵民眾參與到政策實施中。

其次，政府機關將持續監測和評估政策的實施進展和效果，及時調整政策措施和執行計劃，並收集相關數據和信息，對政策實施的各個方面進行評估和分析，以確定政策措施的有效性和改進方向。例如，政府機關可以通過監測碳排放量、能源利用率等指標，評估政策的實施效果，並根據評估結果調整政策措施和執行計劃，以確保政策的長期效果和可持續性。

4.支持階段

在政府機關推進淨零排放政策的支持階段，重點在於持續監控政策實施過程，及時應對任何問題或變化，並定期評估政策的制定和實施成效，以確保政策能夠持續推進並取得可持續的效果。

首先，政府機關可建立健全的監測和評估機制，對政策的實施過程進行持續監測和跟蹤。政府機關可設立專門的監測部門或機構，負責收集相關數據和信息，定期報告政策的實施情況和效果，並及時發現和解決政策實施中的問題和困難。例如，政府機關可以通過建立碳排放監測系統，定期監測各個行業的碳排放量，及時發現和解決碳排放超標等問題。

其次，政府機關將持續與各相關利害關係人進行溝通和合作，共同推動政策的實施和效果。如舉行相關的研討會、座談會或工作坊，邀請來自政府部門、行業協會、企業界、學術界等各方代表參加，共同討論政策實施中的問題和挑戰，並就解決方案和改進措施進行交流和討論。之後，政府機關可加強對政策實施效果的評估和分析，及時發現問題並提出改進建議。政府機關可建立相應的網站或平台，向公眾公開政策的實施情況和效果，並及時回應公眾的關切和建議，以增強政策的公信力和可持續性。

5.結束階段

政府機關在推進淨零排放政策的結束階段，將進行政策實施的成效評估，評估政策對碳排放減少和每個項目對發展目標的貢獻。首先，政府機關將評估政策對碳排放減少和每個項目對發展目標的貢獻。政府機關可能會通過收集相關數據和信息，對政策實施過程中的碳排放量、能源利用率、相關行業的發展情況等方面進行詳細評估，以確定政策的實施效果和貢獻程度。其次，政府機關將評估每個項目對發展目標的貢獻，以實現政府政策及實現效益。政府機關可能會對政策涉及的各個項目和措施進行詳細評估，分析其對發展目標的貢獻程度和影響因素，以確定政策的實施效果和成效。例如，政府機關可以通過對節能計畫的投資效益分析，評估政策對減少碳排放的作用，並分析減少碳排放對經濟增長、就業增加等方面的貢獻。之後，政府機關將根據評估結果進行相應的政策調整和優化。政府機關可能會根據評估結果提出改進建議和政策調整方案，調整政策的執行計劃和措施，以提高政策的實施效果和成效。最後總結相應的政策實施報告和成效評估報告，並提出相應的政策建議和改進措施，以供未來政策制定和實施參考。

作者：莊宗儒, PMP

在地方政府工作的小基層主管，有時在戶外爬山當陽光青年，偶爾也可以在咖啡廳看書假裝文青，充滿好奇心，對有興趣的事物充滿熱沈，一投入下去常常會忘記時間，希望在忙碌的公務生涯仍可以保留有熱情的心與不倦怠的精神。

【就在今晚】讓佳麗果物執行長各入你專案經理的逆勢領導之道！

敬愛的專案經理雜誌讀者們，您好:

我們有幸邀請到佳麗果物股份有限公司的執行長陳淑敏執行長，來參加我們4月份專案職人Show，她將分享作為一位專業經理人的逆勢領導之道、如何讓一間瀕臨倒閉的工廠起死回生，以及致力培育二代超級接班人的心得與見解。

在這次專訪中，我們將深入探討以下議題：

陳淑敏執行長如何成功將瀕臨倒閉的農產工廠轉型為果乾界的引領者？

佳麗果物股份有限公司是如何定位為農產業的「台積電」的？

陳淑敏執行長在經營管理及產品創新上的獨特策略是什麼？

如何實際運用Scrum在傳統產業或小工廠中？

陳淑敏執行長的成就與榮譽:

成功將公司從危機中挽回，轉型成為行業引領者。

榮獲多項大獎，包括「百大MVP經理人」大獎和桃園市「桃企職場女力獎」。

在2024年3月取得國際敏捷認證CSM，展現其對於管理創新的不懈追求。

在這次專訪中，陳淑敏執行長將分享她的獨特管理理念和對於培育未來領導者的承諾。

敬請期待！

日期: 2024/4/25(四)

時間: 晚上9:00-10:00

地點: Zoom線上會議室

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如有問題，可隨時與專案經理雜誌/台灣敏捷部落聯繫。

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