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【剩100名額】加入【Notion學習社群】精進您的專業技能


 




 


 


台灣敏捷部落主題社群【Notion學習社群】現正熱烈招募社原!


 


無論您是Notion新手還是專家,只要對Notion有熱情,就歡迎您加入!


 


在這裡,您將有機會與專家進行交流,學習最新的Notion研究成果,推進您的專業技能。


 


讓我們在【Notion學習社群】中,共享知識,一起為Notion而燃燒!期待您的加入!


 


我們致力於提供一個平台,讓每位成員都能分享Notion的使用心得,解決問題,以及探索有趣的應用方式。


 


社群上限為500人,以確保高品質的交流。未來,我們也會從社群中挑選有志於經營社群的朋友,一起推動Notion學習社群的進步。


 


>>點擊連結加入: https://ppt.cc/fmtxOx


 



 



【台灣敏捷部落】全球頂尖敏捷大神Geoff Watts線上專訪回顧





國際級敏捷之旅,台灣敏捷部落(TAT) 盛大開展!



Geoff Watts,此名在敏捷界可說是無人不曉。他是英國首位取得Scrum Alliance官方認證講師(CST),同時也是最早被認證為Certified Agile Coach的教練。每當談到Scrum,您會立即想到他;他是英國組織領導力的象徵。這位大神級人物的作品,是每一位Scrum Master必讀之作。



Roger 老師因主辦RSG 台北活動,台灣敏捷部落有幸與Geoff Watts直接對談,成功為台灣談下了他的著作「Scrum Mastery」的中文版版權,成為全亞洲第一個取得此書版權的國家。





▲Geoff Watts與台灣敏捷部落的合照,本次活動高達300人上線



【點擊觀看活動回顧影片】



活動共筆:https://hackmd.io/@OsycH5uWTiKGkli5XJdK8g/H1167fddh



【Roger老師給Geoff Watts的感謝信】



親愛的Geoff Geoff Watts:



 


非常感謝您接受我們台灣敏捷部落格的邀請,參與我們的訪談。您樂於參與對話,展現了您慷慨和謙卑的精神,讓我深感激。


 


昨天,約有300名敏捷實踐者收看我們的對話,他們都是對敏捷實踐感興趣的人,團結在一起追求知識。Geoff,您深思熟慮的回答以及無私地分享您的知識,對在場的每一位都產生了共鳴。


 


您個人踏上敏捷之旅的經歷,再加上您在實際實施方面的豐富經驗,為台灣的敏捷實踐者提供了寶貴的見解。能夠聆聽一位資深專業人士的意見是一種罕見的特權,我們非常感激您與我們分享您的專業知識。


 


此外,Geoff,我們非常感動您願意花額外的15分鐘與我們的70名志工進行拍照。您樂於無私地奉獻自己的時間,這表明了您對我們的真誠關懷。這個簡單的舉動對他們來說意義非凡,是他們在辛勤工作三個月後所能收到的最好禮物。


 


請參考附上的訪談影片:https://lnkd.in/g5uwAr28。如果您需要任何協助,或者有更多的建議或見解要分享,請隨時與我們聯繫。您的智慧始終受到歡迎。


 


 


親愛的Dave West先生:


感謝您指導我們如何將Nexus應用於大規模Scrum操作。這次最大的突破是我們與ChatGPT翻譯進行跨職能合作。這將成為敏捷的新里程碑。


 


台灣Scrum Mastery志工PO,Roger Chou博士,CST


感謝美麗的女主持人Wei-Lin Lee



 



PMP與財務報告編製



正式接觸PMP課程之前,「專案管理」這名詞對我來說就是一個普通,甚至主觀地認為這是個被過於濫用的詞,對於專案經理這角色更是嗤之以鼻,刻板印象讓我覺得專案執行就執行,為何還要設立「專案經理」這個職位,專案中的各個角色做好自己該做的事情不就好了,根本是沒事找事做。然而經過PMP課程學習後,我了解到專案管理是一種邏輯、甚至可稱作是一門學問,它的價值在於專案的起始、規劃、執行、監控和結束過程中,確立時間表,架構各個里程碑,整合並運用包含範疇、時程、成本、品質、資源、溝通、風險、採購、利害關係人管理等領域之方法和工具思考專案的各個面向,以順利推動專案的執行並達成目標,故「專案經理」在專案執行中的重要程度更是難以言喻。



成為PMP後,將書本上的PMP知識內化自身,再回頭看生活與工作中的各項事務,發現俯拾皆與專案管理脫不了太大的關係。


 


以目前的工作舉例來說:我在公司主要負責的是編製集團合併財務報告,每一季的財務報表編製作業就是一個專案,專案的產出雖都稱之為「合併財務報告」,但隨著會計準則的更新變化、公司內部新興業務的發展、交易模式的改變、集團內子公司的發展等不確定因素,都會影響財務報告編製專案執行的過程與產出報告內容的結果不同。


 


  專案的起始階段,在這個階段是財務報告編製時常被忽略,雖然財務報告編製的要點一直存在,但一直都沒有依過往經驗的發展而更新,至於辨識利害關係人更是在過往一直被忽略,導致財務報告在編製過程中經常因應不同的利害關係人提出要求進行內容討論修改,在成為PMP後,在財務報告編製過程啟動前,我便提出了要求除了應更新要點外,亦須先行辨識出此項財務報告編製專案中的利害關係人,為財務報告編製專案打下基礎。


 


  專案的規劃階段,在這個階段是財務報告編製最重要的一環,因財務報告的申報是有其時效性,故時程管理就變成一大重要議題,如何整合現有資源,並將資源安排在預先排定的時間內來完成工作,深切地影響專案的成敗。藉由PMP的學習經驗,我使用了時程網路圖,讓一同編製財務報告的同事們知道自己所負責的工作(活動)期程開始與結束時間,並考量資源(在此案例下即為人力)的可使用狀態,將所有的活動所需期程進行估算,發展專案時程,並試著採用資源平滑的方式,將部分可提前執行之活動移至工作相對低峰期先執行,減少因加班精神無法集中,錯誤率提高之風險,也減少因工作過於勞累,導致團隊士氣不佳之風險,如此一來,可避免專案之成本因加班而上升。


 


  此外,規劃階段另一個重要的議題便是範疇管理,每季的財務報告編製的內容是否有所更動,是否因主管機關要求、會計準則變動、或法令的修改,公司經營業務的改變,都有可能影響財務報告編製內容的表達。PMP讓我學習到,要使用適當的工具或技術,去引出、分析、紀錄並管理利害關係人的需要與期望,並產出相關文件做為需求的基準,而在財務報告編製專案中,最重要的利害關係人為主管機關與執行審計業務的會計師事務所,參考主管機關每季舉辦的宣導會,並於會中了解主管機關宣導的財務報告編製注意事項及新的會計準則或法令的修改宣導等內容,並適時提問了解主管機關對財務報告揭露的需求,在取得相關資料後,也需與執行審計業務的會計師事務所開會討論前述內容,以釐清新的會計準則或法令修改的需求,俾利財務報告的編製內容確實符合各方之要求。


  


     專案的執行與監控階段,財務報告編製專案中,內容編製及內容覆核是相輔相成的,取得子公司所提供之Reporting Package(即編製合併報告附註所需資料)後,公司內部的團隊成員進行品質管理等覆核動作後,須將所有資訊加工整理、合併加總後,製作完成其所負責的合併附註揭露資訊及相關表格,最後將相關資訊填入報告中,再併同工作底稿,同時交由公司內部的主管覆核及交由外部的會計師事務所人員就財務報告資訊進行審計(即確認範疇的概念)。


 


  另外,要對財務報表簽名負責的各個公司內部主管們,也是一重要的利害關係人,透過PMP的規劃溝通管理與利害關係人參與,讓長官能夠隨時了解財務報告編製的進度與新增的內容,也透過規劃階段的需求訪談,確認長官需要的資訊與資訊傳遞方式、頻率與過程,如資訊的傳遞均於長官的期望內適時傳送,也能讓團隊成員適時的接收到長官的需求。


 


  專案的結束階段,財務報告編製完成後,仍有一重要的產出,便是經驗學習登錄表,執行財務報告編製專案時,曾經發生的問題,每個問題是如何解決,這些是執行專案最有價值的知識,紀錄執行過程中所產生的問題,問題的描述、解決方案及預計解決日期,定期進行追蹤,並於案件結束時,進行歸納分類,於公司內部知識庫歸檔,做為後續每一季的財務報告編製專案的精進參考。


 


  透過PMP課程的學習,我對專案管理的內涵有了更深入的了解,且越來越能在生活中以PMP的思維與邏輯來思考,這也幫助我在與公司不同部門間的不同類型專案團隊成員溝通的過程中使用同樣的語言,也更容易準確地瞭解其他專案團隊成員的需求,因公司近期積極發展轉型相關業務,透過這次的機會學習了解後,期許自己將這門學問應用在公司內部的更多專案,協助公司良善管理專案,也能協助公司積極推動發展業務,對公司更能有所貢獻。


 


作者:黃鈺婷, PMP


取得中華民國會計師執照,曾任勤業眾信聯合會計師事務所副理,目前擔任中華電信股份有限公司總公司會計處管理師。經過一番努力,於2019/10/1成為PMP的一員,希望透過PMP的做事方法和態度,結合專案管理之思維,持續在會計專業領域工作中推廣並落實所學。





>>立即報名 (請記得複製Zoom連結) : https://bit.ly/2V0EYnC


>>檢視是否報名成功 :https://bit.ly/3gaviFt



 



主題:如何讓老闆愛上敏捷的方法


 


時間:2023/07/19(三) 21:00


 


地點:ZOOM


 


簡介:


 


講者從 15 年前開始帶著團隊使用 Scrum 開發產品,歷經許多不同風格的老闆,最終理解了敏捷與管理者的愛恨情愁,領略了無招勝有招的「無我」之道。這次演講將帶您深入了解敏捷方法的優點,並提供實用的經驗,和你一起來探索,如何讓老闆愛上敏捷!


 


 


【7月主題社群活動】





【加入台灣敏捷部落,Keep Growing, Embrace Agility】






>>點選連結,加入台灣敏捷部落大群,推薦人寫: Roger老師, 通關密語: TAT: https://bit.ly/3cLEhce



 


台灣敏捷部落TAT成立於2019,並在2年內成為台灣最大的線上「敏捷」社群,目前社員人數已突破4000位。


每月平均有8場活動,皆不收費,只希望五大社群社員可以獲得更多敏捷相關知識,這是台灣敏捷部落從始至終不變的心意。


 


台灣敏捷部落社員為推薦制,每位五大社群社員僅能推薦2人加入,三天內開放社員推薦好友,名額限制100名,請好好把握。學習,是一輩子的事,跟著台灣敏捷部落,持續擴大你的學習網絡吧!


 





 


     專案經理平均花80%的時間在溝通,你學會溝通了嗎?


▼點擊圖片,讓史荳芮用1分鐘教你溝通管理▼





 



 


【什麼是溝通管理?】


 


溝通管理的主旨,在於滿足專案相關人員對專案資訊的需要。可以區分成兩個部分:


1.制訂與專案相關人員能有效溝通的策略


2.執行此策略所要採取的必要行動


 


專案經理平均花80%的時間,與專案團隊、贊助者、客戶及相關利害關係人溝通,若能減少溝通上的誤解,可以大大減少專案花費的時間。因此,溝通管理是一位優秀專案經理的必備技能!


 



>>想看更多影片,可以參閱史荳芮小姐影音資訊平台: https://reurl.cc/Qd2




 



【史荳芮Youtube頻道突破2000人訂閱】





Dear 史荳芮的粉絲:



 


非常感謝大家對史荳芮頻道的支持!史荳芮的Youtube頻道訂閱人數已經突破了2000人,這對史荳芮來說是一個重要的里程碑。感謝每一位充滿熱情的粉絲,你們的支持是我們不斷前進的動力!


 


我們很高興能夠與大家分享有關專案管理、敏捷開發和商業分析的小知識,也希望可以持續用可愛、活潑的手繪動畫,將這些專業知識傳達給大家,讓學習變得更加有趣和輕鬆。


 


為了讓我們的頻道提供更好的內容,我們希望能聽到粉絲們的聲音,藉由大家的學習經驗,給予真誠的回饋,幫助史荳芮頻道越來越好,請大家協助協助填答以下問卷,讓我們知道大家喜歡什麼,以及希望在未來看到什麼樣的內容。


 


2023年史荳芮影音動畫線上調查:https://forms.gle/isLqJFEgHvE6uwRw8


 


再次感謝各位粉絲的支持!我們將繼續努力,為大家帶來更多有價值的內容。期待與你們一起共同成長!


 


衷心感謝,


史荳芮經營團隊 敬上

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