分享專案管理實務(屏東農科)
工程名稱:農科園區水資源處理場第二期擴建工程
主辦機關:行政院農業委員會屏東農業生物技術園區籌備處
一、工程概述
本工程為「農科園區水資源處理場第二期擴建工程」,依「工程合約」、「設計圖說」、「施工規範」,並提出「電氣系統工程施工計畫」,藉由以往經驗及判斷和相關法規,對施工過程作有系統之規劃並加以管理,使工程進行時能順利達到安全、品質、進度及成本等之各種目標,本施工計畫係依工程之規模及其特性在施工前妥為研訂,以作為爾後施工參考之藍本,對於可能遇見之各種障礙及困難加以研判及推斷,並在施工計畫中預作必要之因應,以減少實際施工時,因遭遇忽然發生之各種障礙及困難,可能造成之意外災害及工程延誤,期能達成安全、品質、進度、合理成本之目標。
二、專案管理流程
本工程依照「公共工程委員會」管理辦法,結合PDCA的管理理念,以及PMP的專案管理思維,將管理知識、技術、工作和方法融合運用到一個本專案工程,一樣面臨到專案的三重限制:時間、成本、範圍,工程內容:土建、機械、電氣、儀控等工程。
以上工程符合專案特徵: 1.臨時性;2.獨特的產品、服務及結果;3.逐步完善。並遵循專案管理五大流程:
1.啟動:可行性評估、環境評估、政府採購發包、開工許可
2.規劃:設計圖,整體施工計劃書、品質計劃書、環境安全衛生計劃書及各分項計劃書
3.執行:土木工程、機械工程、電氣工程
4.控制:自主檢查、業主監工、監造單位監管。
5.結案:初驗、複驗、竣工報告、竣工圖、移交使用單位階段。
三、專案管理知識領域
本案涵括專案管理十個知識領域:
1.整合管理:包含土木、機械、電氣、儀控、施工、監造等各項介面整合。
2.範疇管理:依據設計圖、規範書、標單、確認工作範疇及可交付成果。
3.時間管理:按照完工時間排定進度網圖,依序進行。
4.成本管理:依照發包金額,控制預算及成本,避免超支及追加減。
5.品質管理:品管及監造,控制及稽核品管流程。
6.人力管理:建立有效團隊、虛擬團隊,組織隊伍,管理及訓練、績效考核。
7.溝通管理:有效溝通及流程,共同目標,協調衝突。
8.風險管理:預測材料及天災人事等各項風險及應變對策,於契約及計劃書。
9.採購管理:材料購置及分包管理,流程及稽核。
10.利害關係人管理:對主辦方、代辦方、監造、設計、使用者、承攬商關係管理。
四、範例說明
舉例上述之人力(資源)管理,必須建立R&R角色/責任系統,專人專責。時間管理依照工程完工期限排定時程進度據以實施。
(一)人力管理:
1.工地主任
A.綜理一切建築工程施工管理。
B.控管本工程永久或臨時工程之進度、成本與品質。
C.監控本工程影響之環境保護事宜。
D.負責監督及稽核本建築工程全面施工品管作業。
2.品管人員
A.會同監造單位辦理現場施工品質查驗。
B.負責本工程之混凝土材料試驗取樣作業及判定試驗室之試驗結果。
C.辦理工地施工品質自主檢查之督導查核工作。
D.材料供應製造商之材料製造現場監督與品管。
E.材料檢驗及資料回饋分析歸檔。
F.不合格材料之處理。
G.重要材料品質之統計分析。
H.填報查驗與評估相關文件,呈報並歸檔。
I.各種品管文件如證明、報告、記錄、施工計畫、計算書、工作圖、施工製造圖、查對表之建立與審查。
3.安衛人員
A.綜理本工程職業災害之調查報告與統計,並擬定防災計畫。
B.本工程安衛措施之規劃及督導各級人員實施安全自動檢查。
C.相關勞工安全衛生機構之溝通與協調。
4.機電工程師
A.負責工程機電、儀錶及管線工程之施工規劃、督導。
B.機械工程之施作,進度掌握,施工介面之協調。
C.擔任設備、材料送審、採購管制工作。
D.設備安裝指導、測試、校正、連線通訊。
E.軟體規劃、設計。設備安裝、調整校正。
F.管線部份工程之施作。配合工程之測試工作。
G.土建及機電品管制度之建立與計畫之執行,落實品管檢查,確保施工品質。
H.施工圖說管理及行政事務等工作,施工成本管控,估驗計價及請款、文書及行政業務督導,並負責本工程機電儀控設備調度安裝及試車之督導。
(二)時間管理:
本電氣系統工程施工計畫預計開始施作時間自108年01月14日至108年09月16日,施作內容為配電盤工程、動力配管線設備、影像監視系統、照明及插座設備等工項,預定進度規劃請詳表1-1分項預定進度表所示。
五、結論
專案管理依上述案例分析,PMP管理模式即適用於目前公共工程及中大型工程運用,PMI學會進而導入Agile敏捷管理及SCRUM模式,更有利於針對高科技及軟體等多變項目進行控管,是為當今專案管理之引導方向,結合而成的Hybrid混合式管理成為普遍適用之模式,可以引為專案管理之圭臬。