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roger的成長故事(二) — 知識管理開啟了我的智慧

進日月光的時候我擔任工程師,經過三個月磨合期後,我給自己一個期許,期望自己可以在這家公司待五年以上。因為自己的個性很喜歡分享,當時公司開始導入客戶抱怨處理流程,訓練部需要找一個專門講解決客戶抱怨的問題的講師,我就自我毛遂自薦:「我可不可以當訓練部的講師?」訓練部主管說:「你才進來一年,你可以嗎?」雖然如此還是讓我一試身手。

我記得第一次我上講師講台的時候是聲音是顫抖的,因為下面都是我的前輩,他們比我有多年的資歷,而且他們處理客戶抱怨的經驗比我還要多,但是我講的是處理客戶的方法論,藉由這樣一次、兩次、三次的經驗,慢慢克服我自己講話的缺陷。那時候我講話還會結結巴巴,但因為這樣的練習讓我的邏輯越講越順暢。所以當講師的信心是從那時候開始建立起來的,如果現在你有機會看到roger在講師舞臺上,很難想像現在的PMP名師年輕時候口吃的模樣。

由於雙子座的天性使然,我的興趣非常多樣化,所以我從一開始教解決客戶抱怨問題到我敎大家QC七工具,還有新QC七手法、創意思考KJ法,甚至常常到外面演講時間管理。所以那時候創造了自己的第二專長,我的第二專長就是在充滿熱忱地分享我所學會的知識。

在工作方面,因為工作態度超積極,所以博得高階主管的認可,在進公司十個月後就拔擢為一般人學習三到五年的技術主管。之後我不斷的去提昇自己的專業,但我有時候會覺得我在執行自己的專業時會卡在管理,因為我只是個專業人士,不懂得什麼是管理。

漸漸意識到管理的重要之後,我就去進修成大EMBA,由於公司在高雄,學校在台南,我一個禮拜幾乎要花三到四天的時間到成大去上課,雖然辛苦,但我從不喊累。後來有一個特別的機緣接了知識管理中心的主任,從自己過去管理技術到現在變成管理知識,這時候剛好是我在進修EMBA的過程,所以就做中學、學中做,我論文的主題就是「如何做好知識管理」。在EMBA畢業後我就接掌了日月光的知識管理的部門長,當時我直接report給總經理,也幫這家公司推了三年的知識管理,從沒有知識管理制度到上軌道、從上軌道到建立台灣的第一個知識管理典範。那時候我甚至集合全台灣知識管理做得最好的公司:工研院、中國生產力中心、台灣應用材料、飛利浦、威盛、漢翔、聯電…游說知識管理長聯合出了一本書,要界定台灣人的第一套知識管理的典範,那本書叫全球華人知識管理推動實務,由中國生產力所出版。日後舉凡做知識管理研究或推動知識管理實務,都是人手一本的聖經。

 
淺談PMP於營建專案管理之應用

在經過接觸PMP相關課程與取得證照後,本人認為PMP知識領域運用於營建專案管理上可發揮功效,並可利用已有的知識,創造出新知識或新價值,且專案管理即為知識的創新、傳播與運用的過程。

在營建工程專案中,其運用許多PMP各領域管理知識,藉以增進公司解決問題的能力、促進資源的最大利用及創造環境中之競爭優勢。在工程階段,可利用PMP知識領域建立營建知識庫,其可包含營建分項工作之標準作業程序、標準書(各細項工程之施工、材料標準)、標準施工圖及參考資料(包含法規彙整、知識通報、案例分析、新工法、建材使用、價值工程運用、優良範例參考及經驗教訓學習與分享)等,於上述之流程中建立出營建管理之上位階管理標準作業程序。

然標準作業程序之細目又可分為工務所管理(已含整合/範圍/人力/採購管理及組織過程資產等)、工程進度管理、工程成本管理、工程品質管理、建管作業管理、工程勞安衛生管理及客戶(業主)服務管理(主要為變更作業管理)等項目。

以下針對營建工程專案之各主要分項管理進行重點說明:
一、工務所管理: 可區分為工務所標準化、工程圖說管理、內外部界面工程
會議管理、行事曆管理、工程檔案管理、採購作業標準化、專案人力組
建及R&R配置、固定資產作業循環及教育訓練等。

二、工程進度管理: 可細分為工程預定綱要進度表、工程標準總工期、工程
各細部工項工期,甚至於依實際狀況仍須排訂出工程趕工進度表(針對
人、機、材之資源分配加以適度調整)。

三、工程成本管理: 可細分為工程數量計算標準化、物料管理作業循環流程、
工程預算編列標準化、工程計算及估驗計價審核作業、初期採購作業管
理、工程組織工管理及應急準備金/管理準備金管理等。

四、工程品質管理: 主要可分為審圖作業、各分項工程施工計畫作業、工地
巡查作業、工程材料送審及試驗作業、提案改善標準作業程序及工程各
階段施工查驗及驗收作業標準化等。

五、內外部界面工程會議管理:工程界面管理是營建專案中相當複雜工作,界
面整合作業由設計階段開始,惟若設計階段未詳予考量或有疏漏之處,
則於施工階段將為最後一道整合防線,因此在施工前、中、後各階段之
界面整合的工作相當重要,界面整合必須經過確實檢討相關設計圖面(包
括建築平面圖、立面圖、剖面圖、結構圖、給排水圖、電力圖、弱電圖、
消防圖及空調圖等等),將發現設計圖說之矛盾與不符處加以檢討,並據
以繪製相關施工圖及大樣圖且據以施工。總之,界面管理旨在規劃工程
之施工介面及土建與水電、空調、設備與消防工程之相互間的互動關係,
以期落實工程之整體設計成果,使符合功能、品質、安全的需求,並能
順利達成如期完工交予客戶(業主)營運的目標。

六、建管作業管理: 為配合政府法令及法規需求,申報建築物管理作業亦是
營建管理中重要一環工作,其工作內容大致可分為: 開工申報、放樣勘
驗、基地管線查詢與遷移、交通影響評估、環境影響評估、鄰房鑑定、
樓板勘驗、消防檢查作業及使用執照請領等必須作業。

七、工程勞安衛生管理: 於營建專案工程進行過程中,勞安衛生管理工作主
要為確保施工人員在安全無虞之環境下進行相關工作,營建專案須設置
協議組織擔任指揮及協調工作、巡視與督導工地安全衛生執行狀況、協
調工地進度及安全之掌握、主持協議組織會議、職業災害防止事項、安
全衛生管理事項、定期實施巡視、有關檢查督導事項、批閱自動檢查表、
工作場所立即發生危險之虞,指揮停止作業,並使勞工退避。

八、客戶(業主)服務管理: 主要項目可分為客戶工程變更管理、完善的保固維
護管理、專業諮詢及客戶服務系統管理、客戶驗收作業標準化等。所提
供的保固服務不僅侷限於與客戶(業主)所訂定合約的保固期限及內容,
在保固期間內,工程之保固,一切依照合約精神辦理,於客戶(業主)指
定期間內無償修護完畢,使客戶(業主)的影響降至最低;保固期限後,
雖專案本身已沒有保固責任及義務,但應秉持誠信及永續經營的原則,
仍提供給客戶(業主)免費專業諮詢的的服務,提供意見及專業包商的聯
絡資料,使客戶(業主)仍在最短的時間內將所發生的問題解決。
綜上所述,PMP各知識領域運用在營建專案管理上是非常貼切且實用之工具,不僅可以使營建工程作業上更加順暢,另則可以建立起自己的事業信心,讓自己的專業更加地精進與完整,更加順利完成公司所交付之任務。

葉昇泰,PMP

作  者:葉昇泰,PMP
公 司 名:大成工程股份有限公司
職  務:建築主任
部  門:北專處建築部

 
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