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rogerçš„æˆé•·æ•…事(二) — 知識管ç†é–‹å•Ÿäº†æˆ‘的智慧

進日月光的時候我擔任工程師,經éŽä¸‰å€‹æœˆç£¨åˆæœŸå¾Œï¼Œæˆ‘給自己一個期許,期望自己å¯ä»¥åœ¨é€™å®¶å…¬å¸å¾…五年以上。因為自己的個性很喜歡分享,當時公å¸é–‹å§‹å°Žå…¥å®¢æˆ¶æŠ±æ€¨è™•ç†æµç¨‹ï¼Œè¨“ç·´éƒ¨éœ€è¦æ‰¾ä¸€å€‹å°ˆé–€è¬›è§£æ±ºå®¢æˆ¶æŠ±æ€¨çš„å•題的講師,我就自我毛é‚自薦:「我å¯ä¸å¯ä»¥ç•¶è¨“練部的講師?ã€è¨“練部主管說:「你æ‰é€²ä¾†ä¸€å¹´ï¼Œä½ å¯ä»¥å—Žï¼Ÿã€é›–然如此還是讓我一試身手。

我記得第一次我上講師講å°çš„æ™‚候是è²éŸ³æ˜¯é¡«æŠ–的,因為下é¢éƒ½æ˜¯æˆ‘çš„å‰è¼©ï¼Œä»–們比我有多年的資歷,而且他們處ç†å®¢æˆ¶æŠ±æ€¨çš„經驗比我還è¦å¤šï¼Œä½†æ˜¯æˆ‘講的是處ç†å®¢æˆ¶çš„æ–¹æ³•論,藉由這樣一次ã€å…©æ¬¡ã€ä¸‰æ¬¡çš„ç¶“é©—ï¼Œæ…¢æ…¢å…‹æœæˆ‘自己講話的缺陷。那時候我講話還會çµçµå·´å·´ï¼Œä½†å› ç‚ºé€™æ¨£çš„練習讓我的é‚輯越講越順暢。所以當講師的信心是從那時候開始建立起來的,如果ç¾åœ¨ä½ æœ‰æ©Ÿæœƒçœ‹åˆ°roger在講師舞臺上,很難想åƒç¾åœ¨çš„PMPå師年輕時候å£åƒçš„æ¨¡æ¨£ã€‚

由於雙å­åº§çš„天性使然,我的興趣éžå¸¸å¤šæ¨£åŒ–,所以我從一開始教解決客戶抱怨å•題到我敎大家QC七工具,還有新QC七手法ã€å‰µæ„æ€è€ƒKJæ³•ï¼Œç”šè‡³å¸¸å¸¸åˆ°å¤–é¢æ¼”講時間管ç†ã€‚所以那時候創造了自己的第二專長,我的第二專長就是在充滿熱忱地分享我所學會的知識。

在工作方é¢ï¼Œå› ç‚ºå·¥ä½œæ…‹åº¦è¶…ç©æ¥µï¼Œæ‰€ä»¥åšå¾—高階主管的èªå¯ï¼Œåœ¨é€²å…¬å¸åå€‹æœˆå¾Œå°±æ‹”æ“¢ç‚ºä¸€èˆ¬äººå­¸ç¿’ä¸‰åˆ°äº”å¹´çš„æŠ€è¡“ä¸»ç®¡ã€‚ä¹‹å¾Œæˆ‘ä¸æ–·çš„åŽ»ææ˜‡è‡ªå·±çš„專業,但我有時候會覺得我在執行自己的專業時會å¡åœ¨ç®¡ç†ï¼Œå› ç‚ºæˆ‘åªæ˜¯å€‹å°ˆæ¥­äººå£«ï¼Œä¸æ‡‚得什麼是管ç†ã€‚

漸漸æ„識到管ç†çš„é‡è¦ä¹‹å¾Œï¼Œæˆ‘就去進修æˆå¤§EMBA,由於公å¸åœ¨é«˜é›„,學校在å°å—,我一個禮拜幾乎è¦èŠ±ä¸‰åˆ°å››å¤©çš„æ™‚é–“åˆ°æˆå¤§åŽ»ä¸Šèª²ï¼Œé›–ç„¶è¾›è‹¦ï¼Œä½†æˆ‘å¾žä¸å–Šç´¯ã€‚後來有一個特別的機緣接了知識管ç†ä¸­å¿ƒçš„主任,從自己éŽåŽ»ç®¡ç†æŠ€è¡“åˆ°ç¾åœ¨è®Šæˆç®¡ç†çŸ¥è­˜ï¼Œé€™æ™‚候剛好是我在進修EMBAçš„éŽç¨‹ï¼Œæ‰€ä»¥å°±åšä¸­å­¸ã€å­¸ä¸­åšï¼Œæˆ‘論文的主題就是「如何åšå¥½çŸ¥è­˜ç®¡ç†ã€ã€‚在EMBA畢業後我就接掌了日月光的知識管ç†çš„部門長,當時我直接report給總經ç†ï¼Œä¹Ÿå¹«é€™å®¶å…¬å¸æŽ¨äº†ä¸‰å¹´çš„知識管ç†ï¼Œå¾žæ²’有知識管ç†åˆ¶åº¦åˆ°ä¸Šè»Œé“ã€å¾žä¸Šè»Œé“到建立å°ç£çš„第一個知識管ç†å…¸ç¯„。那時候我甚至集åˆå…¨å°ç£çŸ¥è­˜ç®¡ç†åšå¾—最好的公å¸ï¼šå·¥ç ”院ã€ä¸­åœ‹ç”Ÿç”¢åŠ›ä¸­å¿ƒã€å°ç£æ‡‰ç”¨ææ–™ã€é£›åˆ©æµ¦ã€å¨ç››ã€æ¼¢ç¿”ã€è¯é›»â€¦æ¸¸èªªçŸ¥è­˜ç®¡ç†é•·è¯åˆå‡ºäº†ä¸€æœ¬æ›¸ï¼Œè¦ç•Œå®šå°ç£äººçš„第一套知識管ç†çš„典範,那本書å«å…¨çƒè¯äººçŸ¥è­˜ç®¡ç†æŽ¨å‹•實務,由中國生產力所出版。日後舉凡åšçŸ¥è­˜ç®¡ç†ç ”究或推動知識管ç†å¯¦å‹™ï¼Œéƒ½æ˜¯äººæ‰‹ä¸€æœ¬çš„è–經。

 
淺談PMP於營建專案管ç†ä¹‹æ‡‰ç”¨

åœ¨ç¶“éŽæŽ¥è§¸PMP相關課程與å–得證照後,本人èªç‚ºPMP知識領域é‹ç”¨æ–¼ç‡Ÿå»ºå°ˆæ¡ˆç®¡ç†ä¸Šå¯ç™¼æ®åŠŸæ•ˆï¼Œä¸¦å¯åˆ©ç”¨å·²æœ‰çš„知識,創造出新知識或新價值,且專案管ç†å³ç‚ºçŸ¥è­˜çš„創新ã€å‚³æ’­èˆ‡é‹ç”¨çš„éŽç¨‹ã€‚

在營建工程專案中,其é‹ç”¨è¨±å¤šPMPå„領域管ç†çŸ¥è­˜ï¼Œè—‰ä»¥å¢žé€²å…¬å¸è§£æ±ºå•題的能力ã€ä¿ƒé€²è³‡æºçš„æœ€å¤§åˆ©ç”¨åŠå‰µé€ ç’°å¢ƒä¸­ä¹‹ç«¶çˆ­å„ªå‹¢ã€‚在工程階段,å¯åˆ©ç”¨PMP知識領域建立營建知識庫,其å¯åŒ…å«ç‡Ÿå»ºåˆ†é …工作之標準作業程åºã€æ¨™æº–書(å„ç´°é …å·¥ç¨‹ä¹‹æ–½å·¥ã€ææ–™æ¨™æº–)ã€æ¨™æº–施工圖åŠåƒè€ƒè³‡æ–™(åŒ…å«æ³•è¦å½™æ•´ã€çŸ¥è­˜é€šå ±ã€æ¡ˆä¾‹åˆ†æžã€æ–°å·¥æ³•ã€å»ºæä½¿ç”¨ã€åƒ¹å€¼å·¥ç¨‹é‹ç”¨ã€å„ªè‰¯ç¯„例åƒè€ƒåŠç¶“驗教訓學習與分享)等,於上述之æµç¨‹ä¸­å»ºç«‹å‡ºç‡Ÿå»ºç®¡ç†ä¹‹ä¸Šä½éšŽç®¡ç†æ¨™æº–作業程åºã€‚

然標準作業程åºä¹‹ç´°ç›®åˆå¯åˆ†ç‚ºå·¥å‹™æ‰€ç®¡ç†(已嫿•´åˆ/範åœ/人力/採購管ç†åŠçµ„ç¹”éŽç¨‹è³‡ç”¢ç­‰)ã€å·¥ç¨‹é€²åº¦ç®¡ç†ã€å·¥ç¨‹æˆæœ¬ç®¡ç†ã€å·¥ç¨‹å“質管ç†ã€å»ºç®¡ä½œæ¥­ç®¡ç†ã€å·¥ç¨‹å‹žå®‰è¡›ç”Ÿç®¡ç†åŠå®¢æˆ¶(業主)æœå‹™ç®¡ç†(主è¦ç‚ºè®Šæ›´ä½œæ¥­ç®¡ç†)等項目。

以下é‡å°ç‡Ÿå»ºå·¥ç¨‹å°ˆæ¡ˆä¹‹å„主è¦åˆ†é …管ç†é€²è¡Œé‡é»žèªªæ˜Ž:
一ã€å·¥å‹™æ‰€ç®¡ç†: å¯å€åˆ†ç‚ºå·¥å‹™æ‰€æ¨™æº–化ã€å·¥ç¨‹åœ–說管ç†ã€å…§å¤–部界é¢å·¥ç¨‹
會議管ç†ã€è¡Œäº‹æ›†ç®¡ç†ã€å·¥ç¨‹æª”案管ç†ã€æŽ¡è³¼ä½œæ¥­æ¨™æº–化ã€å°ˆæ¡ˆäººåŠ›çµ„
建åŠR&Ré…ç½®ã€å›ºå®šè³‡ç”¢ä½œæ¥­å¾ªç’°åŠæ•™è‚²è¨“練等。

二ã€å·¥ç¨‹é€²åº¦ç®¡ç†: å¯ç´°åˆ†ç‚ºå·¥ç¨‹é å®šç¶±è¦é€²åº¦è¡¨ã€å·¥ç¨‹æ¨™æº–總工期ã€å·¥ç¨‹
å„細部工項工期,甚至於ä¾å¯¦éš›ç‹€æ³ä»é ˆæŽ’訂出工程趕工進度表(é‡å°
äººã€æ©Ÿã€æä¹‹è³‡æºåˆ†é…加以é©åº¦èª¿æ•´)。

三ã€å·¥ç¨‹æˆæœ¬ç®¡ç†: å¯ç´°åˆ†ç‚ºå·¥ç¨‹æ•¸é‡è¨ˆç®—標準化ã€ç‰©æ–™ç®¡ç†ä½œæ¥­å¾ªç’°æµç¨‹ã€
工程é ç®—編列標準化ã€å·¥ç¨‹è¨ˆç®—åŠä¼°é©—計價審核作業ã€åˆæœŸæŽ¡è³¼ä½œæ¥­ç®¡
ç†ã€å·¥ç¨‹çµ„織工管ç†åŠæ‡‰æ€¥æº–備金/ç®¡ç†æº–備金管ç†ç­‰ã€‚

å››ã€å·¥ç¨‹å“質管ç†: 主è¦å¯åˆ†ç‚ºå¯©åœ–作業ã€å„分項工程施工計畫作業ã€å·¥åœ°
巡查作業ã€å·¥ç¨‹ææ–™é€å¯©åŠè©¦é©—ä½œæ¥­ã€ææ¡ˆæ”¹å–„æ¨™æº–ä½œæ¥­ç¨‹åºåŠå·¥ç¨‹å„
階段施工查驗åŠé©—收作業標準化等。

五ã€å…§å¤–部界é¢å·¥ç¨‹æœƒè­°ç®¡ç†:工程界é¢ç®¡ç†æ˜¯ç‡Ÿå»ºå°ˆæ¡ˆä¸­ç›¸ç•¶è¤‡é›œå·¥ä½œï¼Œç•Œ
颿•´åˆä½œæ¥­ç”±è¨­è¨ˆéšŽæ®µé–‹å§‹ï¼ŒæƒŸè‹¥è¨­è¨ˆéšŽæ®µæœªè©³äºˆè€ƒé‡æˆ–æœ‰ç–æ¼ä¹‹è™•,
å‰‡æ–¼æ–½å·¥éšŽæ®µå°‡ç‚ºæœ€å¾Œä¸€é“æ•´åˆé˜²ç·šï¼Œå› æ­¤åœ¨æ–½å·¥å‰ã€ä¸­ã€å¾Œå„階段之
ç•Œé¢æ•´åˆçš„工作相當é‡è¦ï¼Œç•Œé¢æ•´åˆå¿…須經éŽç¢ºå¯¦æª¢è¨Žç›¸é—œè¨­è¨ˆåœ–é¢(包
括建築平é¢åœ–ã€ç«‹é¢åœ–ã€å‰–é¢åœ–ã€çµæ§‹åœ–ã€çµ¦æŽ’水圖ã€é›»åŠ›åœ–ã€å¼±é›»åœ–ã€
消防圖åŠç©ºèª¿åœ–等等),將發ç¾è¨­è¨ˆåœ–說之矛盾與ä¸ç¬¦è™•加以檢討,並據
以繪製相關施工圖åŠå¤§æ¨£åœ–且據以施工。總之,界é¢ç®¡ç†æ—¨åœ¨è¦åŠƒå·¥ç¨‹
之施工介é¢åŠåœŸå»ºèˆ‡æ°´é›»ã€ç©ºèª¿ã€è¨­å‚™èˆ‡æ¶ˆé˜²å·¥ç¨‹ä¹‹ç›¸äº’間的互動關係,
以期è½å¯¦å·¥ç¨‹ä¹‹æ•´é«”è¨­è¨ˆæˆæžœï¼Œä½¿ç¬¦åˆåŠŸèƒ½ã€å“質ã€å®‰å…¨çš„需求,並能
é †åˆ©é”æˆå¦‚期完工交予客戶(業主)營é‹çš„目標。

å…­ã€å»ºç®¡ä½œæ¥­ç®¡ç†: 為é…åˆæ”¿åºœæ³•ä»¤åŠæ³•è¦éœ€æ±‚,申報建築物管ç†ä½œæ¥­äº¦æ˜¯
營建管ç†ä¸­é‡è¦ä¸€ç’°å·¥ä½œï¼Œå…¶å·¥ä½œå…§å®¹å¤§è‡´å¯åˆ†ç‚º: é–‹å·¥ç”³å ±ã€æ”¾æ¨£å‹˜
é©—ã€åŸºåœ°ç®¡ç·šæŸ¥è©¢èˆ‡é·ç§»ã€äº¤é€šå½±éŸ¿è©•ä¼°ã€ç’°å¢ƒå½±éŸ¿è©•ä¼°ã€é„°æˆ¿é‘‘定ã€
樓æ¿å‹˜é©—ã€æ¶ˆé˜²æª¢æŸ¥ä½œæ¥­åŠä½¿ç”¨åŸ·ç…§è«‹é ˜ç­‰å¿…須作業。

七ã€å·¥ç¨‹å‹žå®‰è¡›ç”Ÿç®¡ç†: 於營建專案工程進行éŽç¨‹ä¸­ï¼Œå‹žå®‰è¡›ç”Ÿç®¡ç†å·¥ä½œä¸»
è¦ç‚ºç¢ºä¿æ–½å·¥äººå“¡åœ¨å®‰å…¨ç„¡è™žä¹‹ç’°å¢ƒä¸‹é€²è¡Œç›¸é—œå·¥ä½œï¼Œç‡Ÿå»ºå°ˆæ¡ˆé ˆè¨­ç½®
å”議組織擔任指æ®åŠå”調工作ã€å·¡è¦–與ç£å°Žå·¥åœ°å®‰å…¨è¡›ç”ŸåŸ·è¡Œç‹€æ³ã€å”
調工地進度åŠå®‰å…¨ä¹‹æŽŒæ¡ã€ä¸»æŒå”議組織會議ã€è·æ¥­ç½å®³é˜²æ­¢äº‹é …ã€å®‰
全衛生管ç†äº‹é …ã€å®šæœŸå¯¦æ–½å·¡è¦–ã€æœ‰é—œæª¢æŸ¥ç£å°Žäº‹é …ã€æ‰¹é–±è‡ªå‹•檢查表ã€
工作場所立å³ç™¼ç”Ÿå±éšªä¹‹è™žï¼ŒæŒ‡æ®åœæ­¢ä½œæ¥­ï¼Œä¸¦ä½¿å‹žå·¥é€€é¿ã€‚

å…«ã€å®¢æˆ¶(業主)æœå‹™ç®¡ç†: 主è¦é …ç›®å¯åˆ†ç‚ºå®¢æˆ¶å·¥ç¨‹è®Šæ›´ç®¡ç†ã€å®Œå–„çš„ä¿å›ºç¶­
護管ç†ã€å°ˆæ¥­è«®è©¢åŠå®¢æˆ¶æœå‹™ç³»çµ±ç®¡ç†ã€å®¢æˆ¶é©—收作業標準化等。所æ
供的ä¿å›ºæœå‹™ä¸åƒ…侷陿–¼èˆ‡å®¢æˆ¶(業主)所訂定åˆç´„çš„ä¿å›ºæœŸé™åŠå…§å®¹ï¼Œ
在ä¿å›ºæœŸé–“內,工程之ä¿å›ºï¼Œä¸€åˆ‡ä¾ç…§åˆç´„精神辦ç†ï¼Œæ–¼å®¢æˆ¶(業主)指
定期間內無償修護完畢,使客戶(業主)的影響é™è‡³æœ€ä½Žï¼›ä¿å›ºæœŸé™å¾Œï¼Œ
雖專案本身已沒有ä¿å›ºè²¬ä»»åŠç¾©å‹™ï¼Œä½†æ‡‰ç§‰æŒèª ä¿¡åŠæ°¸çºŒç¶“營的原則,
ä»æä¾›çµ¦å®¢æˆ¶(業主)å…費專業諮詢的的æœå‹™ï¼Œæä¾›æ„見åŠå°ˆæ¥­åŒ…商的è¯
絡資料,使客戶(業主)ä»åœ¨æœ€çŸ­çš„æ™‚間內將所發生的å•題解決。
綜上所述,PMPå„知識領域é‹ç”¨åœ¨ç‡Ÿå»ºå°ˆæ¡ˆç®¡ç†ä¸Šæ˜¯éžå¸¸è²¼åˆ‡ä¸”實用之工具,ä¸åƒ…å¯ä»¥ä½¿ç‡Ÿå»ºå·¥ç¨‹ä½œæ¥­ä¸Šæ›´åŠ é †æš¢ï¼Œå¦å‰‡å¯ä»¥å»ºç«‹èµ·è‡ªå·±çš„事業信心,讓自己的專業更加地精進與完整,更加順利完æˆå…¬å¸æ‰€äº¤ä»˜ä¹‹ä»»å‹™ã€‚

葉昇泰,PMP

作  者:葉昇泰,PMP
å…¬ å¸ å:大æˆå·¥ç¨‹è‚¡ä»½æœ‰é™å…¬å¸
è·ã€€ã€€å‹™ï¼šå»ºç¯‰ä¸»ä»»
部  門:北專處建築部

 
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