rogersnotes 20081225:2008PMP活動營心得分享

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凌于珺,PMP

各位 12/20~12/21 PMP 活動營的伙伴們

若是你對以下活動情節有任何你最印象深刻或者你人生學習重要的一課，請不要吝嗇回應你的Lessons Learned給大家知道，收到此信件後請您馬上回應，因為印象與感動會在48小時內慢慢消失。執行力是你最大的優點。我們會整理後張貼在協會討論區。

在經過兩天激烈的 PMP 活動營，您的體驗是什麼?

這個活動原本已籌備好在9月份舉辦，卻因為我們誤以為最重要的講師群的時間是可以調整的，結果我們一直認為只要努力敲定9/20~9/21，那麼活動營就可以在9月份舉行，但越是認為沒有問題的地方，就越是容易出錯，因此在這次的修改日期(12/20~12/21)中，我們得到一個重要的教訓，也就是墨菲理論。後來我卻發現古諺曾提及凡事要成功都是需要〝天、時、地、利、人、合〞，果真說地真恰當啊~!! 這次舉辦活動有些遺憾的地方，就是無法達成我們原先所預測的人數，也就在活動日期已經快到時，才知道因為大環境的金融風暴，直接影響到報名率未達到原本規劃的1/2，也影響我們原本規劃好的行程事項，因此在活動前一週緊急召開活動組小組會議，我們分析了所有失敗的風險後，最後我們還是決定如期舉行。因此重新變更活動範圍及運用相關資源及應變對策，我們也只期望能在12/20~12/21能順利舉辦完成。我也非常感謝緯濬、俊杰、秉天、惠雯這些活動組夥伴們的協助幫忙及付出時間、精力，在活動的前一週每個人為了此活動開會到晚上10~11點常見之事，由於彼此互相鼓勵及支援協助，讓我更有堅持及信心，一定要將此活動舉辦成功。這段期間我家中也發生大變化，讓我每天必須在公司及醫院來返奔波，由於夥伴們的體恤、關懷及鼓勵，也幫我承擔不少活動營的工作，因此我再次跟這些夥伴們說聲"感恩，有您們真好！"

也非常感謝roger及麗琇您們的贊助及協助，您們兩位一直是我們背後的最大支柱，因此才能讓此活動舉辦成功。最後，我還要感謝Jack & Aaron老師的課程引領很多的體悟&思考更多專案管理的實際運用，您們是我們活動的主靈魂人物，沒有了您們，這樣的活動也就沒有生活力，也就變得好無意義了，所以，于珺再次向您們說聲"感恩，有您們真棒！這絕對是一場成功的PMP活動體驗營。"

晚會有李承翰老師來分享『生命故事的專案管理，專案管理的生命故事』來做加持，讓晚會高潮迭起，也讓活動在美好的夜晚落幕。

原本我們以為第一天活動已夠精彩了，沒想到第二天活動才是真正好戲開始。 "挑戰極限"，看到每個組的夥伴們彼此之間很努力地緊緊拉住夥伴，都希望任何一個人不要掉下去，當感受有人似乎要撐不下去時，彼此對夥伴們鼓勵說聲"再抱緊一點，撐下去，加油哦~!!"當看到其他組正努力地在挑戰他們的極限時，大家好像是被一個大磁鐵吸住似，每個人一心只想為他們加油及誠心期望他們也能過關，這種〝共好〞的精神性，讓我真的在當下不自覺地掉下不少眼淚及感動。這也讓我想跟有來參加此活動營的PMP們說聲"感恩，有您們來參加，才能讓此活動更圓滿，感恩啦！"

ps:若是活動過程中，對各位的問題處理若有不妥之處，請見諒。

高雄總會活動組組長凌于珺敬上

一郎老師
呵呵! 聽起來戰況激烈! 其實挑戰巔峰我們不是我們首創的, 不過我們在活動的規則當中, 加入了許多的現實考量...

1.練習時間很短, 幾乎無法完整練習, 一陣慌亂, 如何穩定軍心, 找出對策, 完善流程, 併付諸實施,失敗了,只有一句話,不是得到, 就是學到... 這跟每一個專案的過程是不是很像?

2.角色複雜, 還要一人身兼數職, 隨時要能轉換角色扮演, 每一個角色都要全力以赴, 稍有疏忽, 所有努力付諸流水...專案執行的過程, 不就是這樣?
不曉得有沒有人曾經有這樣的經驗：忙了一天回到家, 一時角色沒有轉換過來, 疏忽了家人的感受, 導致了一個晚上的不愉快, 甚至更久的衝突.
結果夜半人靜的時候, 你還在想為什麼自己已經很努力了, 家人還不領情? 我們好像雜技團裡轉盤子的表演者, 一個盤子都不能掉.

3.要贏得別人的鼓勵, 自己要全力以赴, 而那個全力以赴的標準, 遠遠超過自己原本的設想. 連鼓勵別人, 都要全力以赴.
聽起來好像不太正常. 不過這個世界本來就"不正常"的人在領導正常人, 不是嗎? 不然各位覺得你們在PMP的錄取率正常嗎? 現在PMP證照考試的市場領導者又是哪一個團隊呢?
當然, 離開了教室, 彼此的鼓勵不需要那樣的擴張, 聲嘶力竭. 但是當時面對挑戰時候創造的顛峰經驗(Peak performace), 因此帶來的內在動力(inner power)會不會在我們身旁的夥
伴與家人需要我們的時候, 毫不猶豫, 伸出援手, 全力以赴, 直到目標完成為止, 這個挑戰, 將存在我們每一天, 每一個專案, 每一個人際關係的處理, 每一個家人的承諾相伴當中!

歐巴馬今年的口號很能對應這個活動與現在的局勢!

Change! Yes, we can!
讓我們再一次複習：我來!

陳瑜凡,PMP
Dear 最有朝氣的活動營伙伴們：
第一次參與PMP的年度活動，心中多少是充滿著期待與興奮的心情，小妹抱持著一顆學習的心來與各位前輩們相見。

當然首度踏上公老坪就讓人見識到PMP們的熱情與親切，加上活力十足的講師與課程安排，著實令人收穫匪淺，心中那份感動的聲音從未停止過(不知不覺中彷彿又回到學生社團時代那段青春無悔的歲月)。人與人之間的確是個很微妙的關係，原本屬於兩條平行線的一群人卻因為PMP因為協會而開始有了交集有了影響彼此的力量，原來共好就存在我們之間，但如何發揮共好精神卻是人生一直都在追求與了解的事，因為來到這活動終於讓我明白及體驗到共好的真諦，感謝老天。

晚會活動所安排的生命故事專案分享，令人印象深刻，也激起了自己心中沉睡已久的夢，曾幾何時我們也曾有過自己的夢想，只是隨著時間的洪流與社會的現實面而一一消失或選擇淡忘，想做個逐夢踏實的人或是隨波逐流的人就看我們是如何看待自己的人生。很佩服承瀚學長有如此的毅力與決心，珍惜所有把握當下，我們都有可能是彼此的貴人哦!!

而挑戰顛峰的確也讓我見識到每個人的極限，每當有人倒下或成功，身旁總是有不離不棄的伙伴們給你最大的溫暖與鼓勵支持，一起歡笑一起感動一起歡呼一起流淚的感覺真是棒極了，只能說…那Jack與Aaron真是有你們的…

總之，兩天活動真是讓人百般回味，更感謝各位學長姐們的照顧。明年由我們台中分會來辦，我想又是個令人期待的開始，這是屬於PMP們的大活動，希望明年能有更多的伙伴一起來共襄盛舉哦!!

< 瑜凡，PMP >

楊建利,PMP
Dear All,

很感謝籌辦活動與ㄧ同參予的夥伴們
已經很久沒有這種感覺、感動了 : )

在辦公室職場打混多年
每個人就像承翰所說的飄飄人一樣
工作感覺只是為五斗米折腰失去了熱情
同事之間難免相互猜忌、防備
更談不上共好囉

相信人心是渴望共好的工作環境
感人的生命故事不論是平凡的或偉大的
都能啟發人心

相信在大家的相互扶持下
在堅持愛與真理的路上不會寂寞

再次感謝大家

楊建利 Forrest Yang, PMP

盧端凰,PMP
Dear all:
今天是聖誕節，先祝大家聖誕快樂，聖誕老公公帶著每個人的希望送禮物來囉！
也祝福大家有一個快樂的聖誕夜晚─平安與喜樂。
這一次滿高興可以參加這一次的活動，我這一次感受到其實並不是工作就是生活的全部，
上完課我也去用"共好的精神"把它用在我的工作與生活中(松鼠、海貍、野雁的精神)，
我一直追尋得是一種歸屬感，但是經過這一次活動，我深深了解，那種感覺就是在我們得心中，
因為大家就像體驗營"挑戰極限"一樣，不是只有自己好，而是為著這一個團體、這一個社會好。
祝福大家─在每一年每一天有積極快樂的心情面對生活
jomy.12/24.

巫鴻銘,PMP
Dear all:

這是我第一次參加體驗營的活動,在這兩天一夜的活動中帶回了許許多多的感動,一開始的相見歡就給我很大的震撼(發現自己太久沒運動了 ),神奇的Jack and 風趣Aaron卻在這麼短的時間裡內，吸引大家的注意(連我女兒也high起來了;懷孕的老婆只能在旁邊靜靜的參予)，點燃了所有人的Passion ! 精彩還在後頭.............. !

松鼠,海狸,野雁的"共好"影片深深烙印在我腦海裡,如同昱丞學長所說:"個人英雄主義與小群體是否困擾框架著您的工作嗎？的確 !現今的社會中的確f缺乏著"共好團隊"的元素,使的人跟人之間有著莫名的距離感,就讓我們循序漸進的逐步完善,將這個「元素」實現到生活中發酵吧！

好一句"有感覺才會行動",它是讓我印象深刻的一句話, 承翰學長的生命故事講座系列他詮釋了這句話的精神,我感動了,我相信在場的PMP學長、學姊們都有跟我一樣的心情與感受,原來台灣(不!是世界)有這麼多令人感動的生命故事,他們的付出與努力的精神都比"阿扁吐胃酸"來的重要,然而現今社會忽略了在世界的某一個角落中裡努力付出的朋友們, 我真的被感動了,被這群努力不懈的生命戰士所感動,被承翰學長的風趣與感性所感動,由於他們的故事給了我檢討的機會,我<

專案管理PMP 造就高捷成功

本週PMP分享

專案管理實務---研發技術分級法

壹、前言
現今許多的專案在執行時，可能很容易地評估及瞭解此專案所需的時間與成本為何？但在專案的可行性評估時，往往因無有效之技術評估工具來進行技術等級之評估，而造成無法很明確地知道執行專案時所需之技術等級為何？及目前所擁有之技術達何種層級？因而造成一些不可知之風險，筆者有感於此表達一些看法。

貳、理論架構
先將技術分為高、中、低等三個等級，再將每一個等級亦分為高、中、低等三級，故共可分為九等級。說明如2-1圖所示:

參、研究方法
依據2-1圖所示，其技術等級（Level）越高，表示技術越成熟，相對地風險也越低。那如何定義技術等級呢？此可利用統計中的因素分析法來確認此技術等級是否成立。說明如3-1圖所示：

例如我們可經由專家的經驗或組織資產得知Level X要成立時，可先蒐集i個因素（條件）後再做因素分析，此時我們可設定變異比例之門檻，例如設為0.8，當i個因素經因素分析後，其變異比例若大於0.8，則表示i個因素皆完成時，其技術等級成立。
接下來再進行因果模式（線性結構關係模式）分析來探討變數間的線性關係，說明如3-2圖所示：

線性結構關係模式是探討變數間的線性關係，並對顯性變數與潛在變數之因果模式（即結構，或架構）做假設之檢定。
依3-2圖所示，便能知技術等級受那些因素影響、其加權值為何？技術等級是否成立？及各技術等級間之相關性為何？例如我們可透過各技術等級間之相關係數（R）來瞭解各技術等級之相關性，以做為技術風險的評估。
肆、結論
本文中，我們可利用統計手法來瞭解那些是構成技術等級的因素，再逐一克服，以達所需之技術水準，再透過因果模式（線性結構關係模式）分析，來掌握目前及未來技術所在，以降低技術風險。

作　　者：蕭日昇,ＰＭＰ

Email：pmp-sunrise@hotmail.com

牛刀小試

題目：下列何项不是风险监控的主要目的？
答案：
1) 确认是否需要修订项目管理计划
2) 确认项目的假设是否仍然成立
3) 确认项目工作的完成状态
4) 确认是否需要采用替代对策

ans: 3) 确认项目工作的完成状态

註解：风险监控需要被反复执行，以确认：项目的假设是否仍然成立、风险的原有况态是否改变、是否需要修订项目原有的计划与方针，和是否需要采用替代对策或备用计划等事项。而确认项目工作的完成状态指的是工作绩效信息，它是风险监控过程的重要依据。

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