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 PMI-RMP的徽章


 


Roger老師 考上 RMP 心得


 


故事要從去年雙十節在台中麗寶樂園的長宏講師會議說起:


 


長宏推廣PMP十年有大成,因應時代的變遷,又開發了時代熱門証照「敏捷專案管理師 ACP」。這時講師們正在討論著,若是兩年後(2016年)長宏要挑選第三張PMI証照成為鼎立三足,我們應挑選哪一張呢?


 


於是抬面上有了這兩張証照供選擇:


 


A_風險管理師 RMP,PMI已推行五年,全球人數僅 2000人,看來不是太高階,要不然就是太冷門的証照。


 


B_商業分析師 PBA,PMI剛推出,全球人數0人,看來很符合專案前期的商業策略評估証照,但因為是証照推出初期,是屬於不確定頗高的証照。


 


兩張証照看起來都很好,但是相同點是對長宏都有著冒險成份的証照。


 


所以這時,長宏講師群決議成立兩組人馬,各試考看看並實際評估該証照的市場。Roger 老師是首席顧問,理所當然兩張都要考考看。


 


於是就在上週五 (2015年1月30日) 的中午時,Roger 老師在花了3週又5天的時間,順利完成了今年四個里程碑的第一個里程碑,就是考上風險管理師 RMP 証照。


 


這個証照看起簡單,事實上難度很高。自從PMI推廣五年以來,全球只有2000位,台灣應不會超過20位,特別是2013年8月以後的新版RMP考試,新考過的RMP更是絕無僅有。


 


當我實際坐在 RMP 考場裡,我終於了解為何這証照人數會這麼少,題目長度跟我考 PgMP 時有得比,有時一題更是要佔上兩頁的螢幕空間,還有許多計算題及深入思考的題目,這種考試若是第一次看到,一定要想很久而超過考試時間(3.5小時的170題,選擇題,單選題),我估計大概會是十個考而九個以上掛掉。PMI 習慣用價格來界定考試難度:PMP 405 美元、ACP 435 美元、RMP 555 美元及 PgMP 800 美元。可見這又是 PMI 另一張限量發行的高階証照。PMI 寧缺勿濫地管制這張証照的超高品質水準。


 


雖然RMP跟ACP一樣是用全英文的考試,但我覺得英文一定不是考上的關鍵。而是在它題目的廣度及深度。光看下面 PMI 所列的10本英文指定書單,加上3本英文參考書,就可一窺究竟了。


 


RMP 是一張「專家型」的証照,與PMP或ACP走「管理型」証照路線大不相同。這張証照在2010年與PgMP約同一期間發行。但是一開始定位與 PMBOK 的「風險管理流程」太過接近,導致 CP 值不高。但是在 2013 年 8月份PMI組風險專家團隊,依全球「大型專案」風險管理實務工作者的問卷調查,再重新調整RMP的新定位,新增了「風險策略」、「風險治理」、「特殊風險管理工具」及加重「利害關係人參與」之後,應用的廣度及工具深度大幅增加,使這張証照在大型專案的風險管理領域樹立起屹立不搖的地位,應是全球獨一無二的高階風險管理証照。


 


這麼短的準備期間,你會問我是如何準備的呢? 是因為 RMP 太好考了嗎? 剛好相反,這張証照是我考過僅次於 PgMP 的超高難度証照,我想台灣的培訓機構應很難輔導考上吧。


 


我善用了長宏講師在風險管理的優勢,本來底子就很好 (風險、人資、溝通、關係人),成立讀書會,分工做筆記,真的把以下的十本書看完並分工做摘要筆記。再用長宏心法補充新的考試範圍。於是把原本過年前要考上的期程,從45天壓縮到26天。其中,個人毅力是一大考驗, 連續不分假日,每天至少6小時的唸書時間。不管有沒有上班、週末有沒有上PMP課程或ACP課程都是風雨無阻。若是當日時間不夠,就犧牲睡眠時間或早上早點起床。大塊時間連續煮水,水不滾也很難。


 


RMP考試大概是 ACP 考試的 1.5 倍難度,但是 ACP考試 我準備了 42天,而 RMP 是 26天。這次準備RMP效能及效率更加提昇,主要就是團隊作戰。


 


考上RMP後,我有個心願,就是想要把完整的大型專案風險管理表單化建構在風險管理學習之中。所以預計過年後,我會開班授課,分享這段時間我們準備考試的心得,預計是菁英小班制,打算只收15人。2015年只開一班,除非我們在 RMP 及 PBA 之間挑選了 RMP 才有可能再開第二班,但是那也是明年2016年的事情了。


 


接下來我的里程碑還有 PBA (商業分析師)、CSPO(Scrum產品經理培訓,這課程台灣沒開,要飛到北京或美國上) 及 CSP (Scrum 最頂尖証照)。


 


大家一起往前看,「有夢最美,但要能實現才能美夢成真。」


 


Roger , PMP, ACP, RMP, PgMP


2015/02/02 於 長宏殿堂


 


 


準備RMP的3本參考書籍


 


 


PMI所開出來的的10本RMP書單


 


附錄: RMP參考書單網址如下:


http://www.pmi.org/Certification/~/media/PDF/Certifications/RMP_Reference_list_v7.ashx


1.A Guide to the Project Management Body of


(Knowledge (PMBOK® Guide) Project Management Institute


2.How to Manage Project Opportunity and Risk: Why uncertainty management can be a much better


approach than risk management


Stephen Ward, Chris Chapman


3.Identifying and Managing Project Risk: Essential Tools for Failure-Proofing Your Project


Tom Kendrick


4.Integrated Cost-Schedule Risk Analysis


David Hulett


5.Practical Project Risk Management: ATOM


Methodology


David Hillson, Peter Simon


6.Practice Standard for Project Risk Management


Project Management Institute


7.Project Management JumpStart


Kim Heldman


8.Project Manager’s Spotlight on Risk Management


Kim Heldman


9.Project Risk Management Handbook


Bart Jutte


10.Understanding and Managing Risk Attitude


David Hillson, Ruth Murray-Webster

 
 


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安裝蒸汽壓縮機專案工程



一、前言


    於103年12月取得PMP資格後,回想過去的工作經歷中,曾經參與的公司專案工作,很多專案管理工作之運作是遵行前輩之專案管理方法一代一代相傳,知其然而不知其所以然,直至完成PMP訓練與準備PMP考試的過程中,才充分了解十大知識領域之精髓。想藉此機會慢慢回想以前之專案經驗,以專案管理的思維重新探討以前專案之規畫執行情形。


 


二、蒸汽壓縮機專案工程


   於偶然的機會承接管理此項PM專案管理工作,負責的工作除了蒸汽壓縮機採購工作由採購部門負責以外,我負責此階段之土木、鋼構、建築、管線、儀表、電氣….等設計及施工專案管理工作。


 


1.專案組織


1.1 功能性組織


因為專案組織屬於功能性組織,所以PM的權力非常小,所有跨部門之工作,皆需要靠交情才能執行,於專案執行起始階段是有明確的專案組織圖,但是當遇到問題或功能部門太忙時,往往找不到人監工。


 


1.2 承攬商能力不足


記得有一次電氣工程包商於變電所安裝161KV電纜時,工程進度落後規劃時程甚多,而於每週進度檢討時包商負責人皆稱說,人力足夠將提出趕工計劃以追趕工期。最後只有自己親自至現場查看電氣工程施工情形,發現現場並沒有人在施做161KV電纜接線工作,經詢問工人才知道他們沒有施做161KV電纜接線工作的經驗,沒有人敢施做161KV電纜接線工作。當即連絡電氣工程包商負責人進廠開會並做161KV電纜接線工作風險評估,發現此電氣工程承包商屬於一般之水電工程公司,無法施做161KV電纜接線工作,當即協調將此161KV電纜工作移交給另一家專業廠商施做,也確保專案能如期完工。


 


2.施工程序規劃


2.1 國外採購設備交期延誤之因應


此專案由採購部門負責採購蒸汽壓縮機,因為國外廠商通知蒸汽壓縮機交期將延誤三個月,所以原先規劃的施工順序將要調整。


 


比如說原先施工順序是1.基礎施工 2.安裝蒸汽壓縮機底座 3. EPOXY灌漿 4. 安裝蒸汽壓縮機 5. 安裝蒸汽壓縮機房。


 


將更改施工順序為1.基礎施工 2. 安裝蒸汽壓縮機房但是預留蒸汽壓縮機安裝開口 3. 安裝蒸汽壓縮機底座 4. EPOXY灌漿 5. 安裝蒸汽壓縮機 6. 繼續施做完成蒸汽壓縮機房。


 


以上的更改依PMP精神,應該實施專案整合變更控制的變更處理程序,但是以前的作法就直接改變實施,而沒有提出變更申請,也沒有評估改變之影響範圍及風險。


 


三、結語


現在以PMP專案管理的思維來回想以前所執行的專案,真的是捏一把冷汗,PMP現有的47個子流程,過去所使用的不會超過一半,專案的執行只憑經驗規劃、沒有章法、想到那做到那、也沒有溝通,還好使用單位單純,否則專案執行到最後無法移交,那就真的無法結案了。


 


未來專案之執行,我將會依循PMP之專案管理架構及精神規劃執行,以改善以往錯誤的專案執行方式。


 



作者:蔡子華,PMP


 




 


作者簡介:

蔡子華,PMP,國立中興大學土木工程學士,土木技師。於工程顧問公司從事化學工廠土木工程設計工作約6年,土木營建施工規劃監造約15年,專案管理工作約10年。後面這25年間有幸參與兩座化學工廠之建廠工作,其中一座是由最初的土壤改良工作做起,一直至建廠完成及生產。 所以有關建廠之所有工程發包、採購、品質管制、施工順序規劃、時程控制、變更管理、風險評估…等等皆有所渋獵,也對於專案管理工作有一些概念。

 


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目前台灣有約24000人在就學時期取得初階的專案助理(PMA)認證。PMA即Project Management Assistant,「專案助理」,是由台灣社團法人中華專案管理學會(NPMA)設置之台灣證照,為想從事專案相關工作而無經驗者設計的入門專案管理認證,受教育部認可;對於大專與技職院校學生而言,是畢業前取得容易入門的專案管理的證照;亦是初涉入專案管理專業之社會人士之專案管理入門基礎。



自2009年PMA認證初始至今,已有5年,取得PMA認證的學生,也陸續進入職場,Roger老師為PMA打造合適的進階發展方案,在職場工作後可以因應職場的需要,橋接國際認證的專案管理證照(PMP),給自己職涯發展藍圖及目標。







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