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為2014十專獎喝采_Roger感言 網址:http://goo.gl/7X7xw7



***十專獎會後心得回填答網址: http://goo.gl/dTl3F9





201404/22 roger



群龍無首,吉







給見証2014十專獎的關係人,





我是十專獎總召集人,Roger。現在是2014年4月20日的上午09:00,我來到了裕元花園酒店地下一樓的「國際演講廳 Ballroom」的門口,這地方我來了無數次,來台中授課PMP時,總是入住這飯店,但是鮮少進入這 Ballroom,看到十專獎活動的立牌,迎面而來的是大PM鴻志,熱情地向我打招呼、握手,我們留下了以下合影。







故事是這樣開始的,早在五年前,台灣國際專案管理師協會 (以下簡稱 ITPM) 的台中分會長黃淑娟 Echo 在這場地辦一場演講,請到了104的邱文仁在這裡演講。那時我對這場地的高規格讚嘆不已,超高質感的舞台、三大布幕(中間,左右各一)、發問者攝影臉部自動追踪系統、三個大區塊階梯圓球形觀眾席及三百個舒適座位,這簡直是舉辦亞太影展或是金馬獎的高規格場地。

























當時,我心底就響起兩個聲音,也許有朝一日,『十專獎也可以在這裡舉辦』,『如果台中市大家長胡志強市長可以幫十專獎開場,那就好了』。沒想到,在今天,兩個願望都要一一實現了。





再過四個小時,就要開始十專獎頒獎典禮了。志工已陸陸續續來報到,他們有的從台北過來,一大早就坐統聯過來 (咦!那不是五點就要起床了嗎?) 最遠的從屏東來,有新竹及台南,一半以上為台中在地志工,他們全都是PMP,是公司的高級菁英份子,當全員到齊時總共有122位,是什麼樣的活動,可以讓這群人不辭辛勞來這裡當志工呢?





答案就是「十專獎」,這個每兩年一次的盛大頒獎典禮,頒發「全球華人十位最傑出的專案經理」,那應只是這十位得獎人的事情,為何能吸引這麼多菁英來當志工? 因為,「願力」。這不止是一個獎,也不止是十位專案經理得獎幸事,而是我們舉辦此國際大獎代表整個台灣對專案經理的重視。





頒獎人是素有「台灣專案管理之父」的「毛治國」先生,他是高鐵的啟動者,台灣一日圈因他而開啟。早在三個月前,我和十專獎主任評審葉維銓先生在Line對話,「我們有可能請到台灣專案管理之父毛治國先生來為我們新十專頒獎嗎?」,他說:「你常說的「有願就有力」,我們何嘗不試一下呢?」但是話裡總是沒有多大的把握,沒想到他與毛先生曾經在921大地震共事過,毛先生對他激賞不已,印象深刻。所以當他邀請他時,毛先生只考慮了「兩秒鐘」就答應葉主任評審。週末假日期間從台北特地趕到台中來頒這有意義的獎給新十專,這是多麼地情義相挺。









1307分時,毛治國先生已經坐在大會的主席座位(第一排正中間),我陪坐在他右手邊。台上的東海樂團吹的高格調蕯克斯風曲子,左邊螢幕播放著得獎人的生活花絮,其實這暖場活動有著風險管理因素,因為鮮少大型典禮會準時開始,所以他們1250就開始演奏,會讓入會場的人就位,他們總共準備3個曲目,每曲目6分鐘。若是大會主席無法準時出席,他們就奏第二曲目,若是有點遲到,就奏第三曲目... 果然,三首曲子奏完時剛好是1308分,舞台清場 1310 大會典禮開始。





靜默了2分鐘,兩位俊男美女斌帥與小魚,嘹亮聲音開始了頒獎典禮,這兩位主持人可是台北下來的專業主持人志工,在我的 Line 群組裡有「十專獎主持人群組」,我們可是 Rehearsal 了N遍之後,一切按照計畫來走,皆在我們的掌握之內。









右手邊是現場直播的大畫面,專業導播共有四台攝影機畫面動態切換,有全場、舞台全景、舞台特寫、觀眾席特寫,這真是金馬獎及演唱會的現場直播規格呀!





大會雙螢幕.png














在協會理事長開哥開場歡迎、我說明十專獎緣由、葉主任評審說明評審過程,大會頒獎人毛治國先生開始頒獎給得獎人,除了得獎人上台領獎以外,緊接著也讓其家屬或公司最高階主管也一起上台與得獎人及頒獎人毛治國先生合照,女主持人小魚說:頒獎過程看到家屬開心表情,小孩也上台,應該會覺得爸爸/ 媽媽(有女得獎人)真棒。打從心裡為這些成功者高興。







演講廳外面Lobby有兩大背景看板,是供得獎人與頒獎人更多合照機會,或者讓得獎人與其家屬在此看板拍照、打卡。以下為毛治國先生和十位得獎人在看板前留影。









隔半小時後,台中大家長胡志強市長也來到現場致詞,一般頒完獎的典禮可能請十位得獎者一起上台合照,但是我們刻意請每位得獎人一一拿著十專獎水晶獎座再度上台與市長合照,胡市長也很貼心地配合,因為這是得獎人一輩子的大事。我們對這獎的「定位」成功吧!把所有時間跟最好的資源都給了得獎人,全球沒有一個獎項可以如此呵護得獎人, 連金馬獎、奧斯卡獎也沒有,但是,我們做到了。十專獎得獎人新竹縣長邱鏡淳先生說:「這場典禮真是比我想像地隆重太多太多了。」









下半場是專案管理論壇,我們以新竹台灣燈會為主要主題,約30分鐘演講,由得獎人邱鏡淳縣長親自演講。同時也邀請四位得獎者做12分鐘演講。這演講很特別的是,全部比照TED演講規格來要求。講員需要在前兩分鐘吸引大眾焦點(破冰),8分鐘有趣主題表達及呈現,2分鐘收尾。事先還要先預錄好影片,給十專獎委員會評分,當委員會總分達80分以上方可上場。









其中,本來有安排十專獎副主任評審管所長演講12分鐘「敏捷專案管理」,但是他臨時抱病,住院5天。我不想犧牲觀眾的權益,剛好自己在今年初考上Agile(PMI-ACP),同時也培育出這證照的「全國榜首」,於是信心滿滿自己上場代打。但我發現,12分鐘演講是3個小時演講的難度的10倍,因為又要有深度,又要有趣,又要控制短時間內完成,非常地困難。以下為我的預錄影片:http://youtu.be/qQOH58GoEs8









在論壇中間來了幾位PMP之光的貴賓,兩位是全球第一、第二位PMP將軍,陳宗禔及敖以智少將。另一位是曾任衛生署署長及立法委員的涂醒哲, PMP,他也是嘉義市未來的市長候選人,他來大會幫得獎人加油打氣。以PMP學生身份觀禮敬賀,姿態之柔軟,令人敬佩,等他選上後,專案經理雜誌再幫他做一篇封面故事報導,叫『全球第一位PMP市長』,以下為他與熱情的PMP志工合照。







最後結束前,我們一一表揚18組的志工組長,並與所有志工群合照,在這次十專獎開始前,我們在台中東海舉辦志工訓練,全省各地來了44位,這熱情不斷地燃燒、延燒,像熊熊大火不停止,直到十專獎當日,已經有122位志工加入。志工的運作模式很奇特,我授權給大會PM鴻志,鴻志再授權每一小組組長,每小組工作都很複雜,但是每人都知道自己要做什麼,其跨組連結很好,有缺口自行補上,真是應驗了我在會場的演講 Agile 領導哲學「群龍無首,吉」。







大會典禮執行總PM鴻志說:「我們300人的頒獎典禮專案,用600人的規格及人力來完成了,它不是鍍金,是PMP應有的態度與堅持,我們完成了,感謝Roger及麗琇,我們又完成了一件漂亮的專案,這經歷是非常甜蜜的,難忘。」





我回鴻志:「這次十專獎真正燃起台中分會的熊熊熱情,這樣的熱情可以讓你當兩年分會長很輕鬆,千萬不要讓火熄掉喔!」











其中最特別的一組志工是專案經理雜誌推廣組,這小組一大早從台北七點搭統聯來推廣雜誌長期訂戶,於大會休息間向現場專案經理及PMP介紹專案經理雜誌,會後又由組長(怡祺,著紅衣者)請他們吃火鍋,這真是一群神奇的志工。





雜誌推廣組於十專獎_0420.jpg





這雜誌之所以能號召許多推廣志工,是因為我在推廣專案管理過程中發現:



若要提昇專案管理的能見度,就需要藉由一些資訊來改變社會大眾對專案管理的迷思,故在2011年的秋天發行了電子版的『專案經理雜誌』,藉由大眾高度興趣的題材,如:電影 (賽德克·巴萊、少年Pi)、偶像劇 (我可能不會愛你) 或是大型活動 (台北花博、港都黃色小鴨、五月天演唱會) 等議題,讓專案管理變成一種生活上的智慧與手法。當然,這樣的推廣並不容易,不過因為我對志業的堅持及PMP志工伙伴與成員們的支持,每每遇到的危機都能化險為夷,讓至今經營兩年半的雜誌開始發光發熱,更被譽為「台灣專案管理雜誌的奇蹟」。



 





這場頒獎典禮的三個靈魂人物有三,一是麗琇,掌旗投獎PM,引起大眾對投十專獎的熱情,二是葉維銓先生,掌握評審流程及嚴謹的審查過程,三是大會執行PM鴻志,才有如此隆重的頒獎典禮。





最後,要感謝的人太多,所以只好用我的座右銘來表達:「有願就有力,願有多大,力量就有多大。」4/20的十專獎頒獎典禮是個奇蹟日,由各位十專獎關係人一起見證「十專獎願力」的奇蹟。







十專獎總召集人周龍鴻 Roger@長宏殿堂 2014/4/22


 
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