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專案管ç†å¯¦å‹™ï¼šå°ˆæ¡ˆæˆåŠŸä¹‹é—œéµå› ç´ 


 


å‰è¨€


    本人自2013/6/27å ±åPMP課程後，é¢å°æ¯å‘¨å…­çš„課程åŠå‘¨æ—¥çš„讀書會壓力，å†åŠ ä¸Šåœ¨è»ä¸­è¿‘廿多年管ç†ä¹‹å¯¦å‹™ç¶“驗，一時無法完全èžå…¥PMPæ€ç¶­èª¿é©ï¼Œè€Œå½¢æˆç†è«–與實務上èªçŸ¥çš„è½å·®ï¼Œé€ æˆå­¸ç¿’上的困擾åŠéšœç¤™ã€‚還好，在教練引導åŠçµ„員們(共好團隊)相互切磋學習下(風采階段─有效發æ®åŠŸèƒ½ç¾¤é«”)；雖然，考上PMP里程碑比原è¦åŠƒæ™‚程超出，但箇中甘甜，倒也足堪回味ï¼


    è»ä¸­çš„專案å¯ä»¥ä¸Šå¾žè»äº‹æŽ¡è³¼ã€å·¥ç¨‹ä¸‹è‡³å„個å°é¡æŽ¡è³¼ç­‰æ¡ˆä»¶ï¼Œå¯èªªæ˜¯æ•¸ä»¥ç™¾è¨ˆï¼Œä½†çœŸæ­£èƒ½ä»¥å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ–¹å¼ä¾†å®Œæ•´è¦åŠƒåŸ·è¡Œçš„案件少之åˆå°‘，主因是懂得專案管ç†çš„人太少，任何完æˆçš„案件從起始è¦åŠƒè‡³å®Œæˆçµæ¡ˆæ­¸æª”，範疇基準ä¸æ–·è®Šæ›´ï¼Œæœªåšé¢¨éšªç®¡æŽ§ï¼Œå°Žè‡´æˆæœ¬å¢žåŠ åŠæ™‚程增長，çµæŸæŽ¡è³¼é©—收時，往往在履約爭議下çµæŸæ”¶å ´ã€‚以下就我所負責業管的專案領域經驗中，在廠商的PMP與本單ä½æ¥­ç®¡æ‰¿è¾¦äººå“¡ç£¨åˆä¸­ï¼Œæ供個人專案管ç†å¯¦å‹™æ·ºè¦‹ï¼š


 


一ã€å°ˆæ¡ˆæ­£å¼èµ·å§‹å‰è¦èƒ½ç¢ºåˆ‡é€²è¡ŒGO/NO-go的決策：


    專案評估因涉åŠä¸åŒé ˜åŸŸçš„專業知識技能(如技術ã€å®‰å…¨ã€ç’°å¢ƒã€æˆæœ¬åŠæ™‚é–“ç­‰)，由相關領域的專案æˆå“¡å±•é–‹å»£æ³›çš„調查研究進行分æžåŠè©•ä¼°æ•ˆç›Šï¼Œæœ€å¾Œå½™é›†ä¸»è¦è«–點，æ出評估çµè«–供決策者åƒè€ƒã€‚然，在本單ä½å¤šç‚ºæ‰¿è¾¦äººå“¡å…¨æ¬Šè² è²¬ï¼Œå¾€å¾€å½™æ•´åˆ†æžå‡ºä¾†çš„資料無法符åˆåŠæ»¿è¶³å°ˆæ¡ˆçš„需求，迫於長官交辦指示åŠæ™‚程壓力，進而é·å°±ç¾æœ‰è€Œä¸å®Œæ•´ä¹‹è©•ä¼°åˆ†æžè³‡æ–™ä¾†åŸ·è¡Œå°ˆæ¡ˆï¼Œå°Žè‡´ç”¢ç”Ÿç‚ºåšè€Œåšçš„專案。


 


二ã€æŽ¡è³¼ç®¡ç†æ‡‰ç”±å°ˆæ¥­äººå“¡è² è²¬è¦åŠƒåŸ·è¡Œï¼š


    為了確ä¿å°ˆæ¡ˆç›®æ¨™åœ¨å°ˆæ¡ˆç¯„疇指定時間內完æˆï¼Œæœ¬å–®ä½å°ˆæ¡ˆå¹¾ä¹Žéƒ½é¸æ“‡ä»¥å¤–購方å¼åŸ·è¡Œï¼ŒåŒ…括專案所需之工具ã€è¨­å‚™ã€ææ–™ã€è³‡è¨ŠåŠæŠ€è¡“等。採購管ç†ä¸åªæ˜¯å¯„發採購訂單和公告招標文件，主è¦çš„採購管ç†å·¥ä½œæ‡‰åœ¨ä¸‹è¨‚單之å‰å°±è¦é–‹å§‹é€²è¡Œï¼Œçµåˆçµ„織策略需求，完æˆæ‹›æ¨™æ–‡ä»¶å…§å®¹çš„擬定，進行邀商åŠå•†æºè©•é¸ï¼Œä¸€ç›´åˆ°æ¨™çš„物é€é”，è¦æ ¼ç¢ºèªç„¡èª¤ä¸¦é–‹å§‹ä½¿ç”¨æ‰ç®—完æˆã€‚全案應由具有採購或åˆç´„管ç†èƒŒæ™¯äººå“¡æ“”任，而éžç”±å°ˆæ¡ˆæ‰¿è¾¦äººå…¨æ¬Šè² è²¬ï¼Œè€Œå°Žè‡´æ“¬å®šçš„åˆç´„è¦ç¯„ä¸å…¨ã€æ³•è¦ä¸çž­è§£ï¼Œç”¢ç”Ÿå¾ŒçºŒå±¥ç´„爭議å•é¡Œã€‚


 


三ã€è½å¯¦æ™‚程åŠé¢¨éšªç®¡ç†ï¼š


    專案必需è¦æ±‚承商ä¾æ“šåˆç´„在一定的時間和é ç®—內，完æˆç”¢å“開發工作，產出符åˆè¨­è¨ˆè¦æ ¼ï¼Œä¸¦èƒ½ä½¿æˆ‘方滿æ„的產å“。因本單ä½ç¼ºä¹å°ˆæ¡ˆç®¡ç†äººå“¡ï¼Œæœªè½å¯¦è¦æ±‚承商於得標後é™æœŸå…§åˆ¶å®šä¸€ä»½ç”¢å“開發時程è¦åŠƒæ›¸ï¼Œå…¶å…§å®¹æ‡‰å°±å°ˆæ¡ˆéŽç¨‹ä¹‹å„項活動所需è¦æ™‚間，åˆç†å®‰æŽ’和控制å„項活動的開始和çµæŸæ™‚間，å¦æ‡‰é‡å°ä¸èƒ½ä¾æ™‚程或在é ç®—內完æˆçš„事項åšé¢¨éšªç®¡æŽ§ã€‚專案發起單ä½æ‡‰ä¾å°ˆæ¡ˆé‡Œç¨‹ç¢‘定期å¬é–‹å°ˆæ¡ˆæœƒè­°ï¼Œæª¢è¨ŽåŸ·è¡Œé€²åº¦ï¼Œæ‰èƒ½è®“專案如期如質完æˆã€‚


 


å››ã€è½å¯¦å°ˆæ¡ˆçµæ¡ˆæ–‡ä»¶çš„歸檔管ç†ï¼š


    專案文件的管ç†å¾žæ–‡ä»¶è£½ä½œã€æœƒç°½ç›¸é—œå–®ä½ã€ç¶“權責單ä½æœ€é«˜ä¸»ç®¡æ ¸å‡†æ–‡ä»¶ã€ç™¼è¡Œæ–‡ä»¶ã€å°ˆæ¡ˆè¨˜éŒ„的收集ã€å°å°ˆæ¡ˆåŸ·è¡Œç¶“é©—åŠå¤±æ•—的教訓等資訊，都必需完整統一存檔以備將來使用，以確ä¿é‡è¦çš„ã€æœ‰åƒ¹å€¼çš„資訊ä¸æœƒæµå¤±ã€‚æ‰ä¸æœƒé€ æˆå°ˆæ¡ˆç™¼èµ·å–®ä½çš„專案承辦人因ç–æ–¼å°å°ˆæ¡ˆæ–‡ä»¶ç®¡ç†(å°‡åŒä¸€å°ˆæ¡ˆæ–‡ä»¶ä¸åŒæ™‚間完æˆäº‹é …文件資料分散歸檔儲存)，導致後續承接相åŒå°ˆæ¡ˆäººå“¡ï¼Œæ²’有完整專案文件å¯ä¾›ä¾å¾ªï¼Œå¿…é ˆå†èŠ±æ™‚é–“é‡æ–°è¦åŠƒï¼Œåœ¨å°ˆæ¡ˆåŸ·è¡Œä¸­ç¢°åˆ°ç›¸åŒçš„風險發生時，å»æŸæ‰‹ç„¡ç­–的窘境。


 


çµèªžï¼š


    一個æˆåŠŸçš„專案，必須è¦åŒæ™‚考é‡å¤–在ã€å…§éƒ¨çš„環境以åŠå°ˆæ¡ˆæœ¬èº«çš„特性，在符åˆåŽŸæœ‰è³‡æºã€æŠ€è¡“é™åˆ¶æ¢ä»¶ä¹‹ä¸‹ï¼Œé€éŽå°ˆæ¡ˆç®¡ç†éŽç¨‹ä¾†é”æˆã€‚


    專案管ç†å¯ä»¥æœ‰æ•ˆçš„é‹ç”¨åœ¨ä»»ä½•ç‰¹æ®Šä»»å‹™ä¸Šï¼Œå…¶å¼·èª¿çµåˆç†è«–與實務ã€é‡è¦–資æºæ•´åˆèˆ‡å¿«é€Ÿå應決策績效的特性，æˆç‚ºåŸ·è¡Œçµ„織策略的堅實ç†è«–與利器，希望å°æ–¼è»äº‹å–®ä½è§£æ±ºå°ˆæ¡ˆç®¡ç†å•é¡ŒåŠæ”¹å–„整體的績效有所幫助。


 


作者：何é”,PMP




作者簡介：何é”，國防大學資æºæ±ºç­–所EMBA畢業，於2014/1/2æ­£å¼æˆç‚ºPMP。曾任國防部文書檔案處副處長。æˆç‚ºPMP之後，於專案實務中，æŒçºŒå–„用專案管ç†æ‰‹æ³•ï¼Œä¸¦å°‡å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ä¹‹æ€ç¶­æ¨¡å¼çµ¦ç‰¹åˆ¥é©ç”¨æ–¼åœ¨æœ‰é™çš„時間和資æºé™åˆ¶ä¸‹ï¼Œå¿…須完æˆä»»å‹™çš„è»ä¸­åŒä»åƒé…Œã€‚
 


★專案經雜誌2月號—《å°ç©é›»ç¶ å»ºç¯‰çš„專案管ç†ã€‹â˜…



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你看見å°ç£äº†å—Žï¼Ÿ



你看到的是什麼樣的å°ç£ï¼Ÿ



是一æ¢æ¢æŸ“æˆäº”é¡å…­è‰²çš„æ²³å·ï¼Ÿ

還是被å‰äº†ä¸€å±¤çš®çš„山林？



當我們的生存環境正é­åˆ°ä¸€é»žä¸€æ»´çš„破壞，我們能為大地æ¯è¦ªä½œäº›ä»€éº¼?



線上é å‘Šå½±ç‰‡ï¼šhttp://youtu.be/MYIRIHqB8zc





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《用專案寫日記 - Excel立大功》ç¹ã€ç°¡ä¸­ç‰ˆåŒæ­¥ç™¼è¡Œï¼


《用專案寫日記 - Excel立大功》—專案經ç†äººè»Ÿé«”技能



 



作者：程哲明





日常生活中的大å°äº‹, ä¸ä½†å¯ä»¥ä½¿ç”¨å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„概念來處ç†, 且書中還æåŠç§‘學化的方法來管ç†è¼ƒå¤§åž‹çš„專案。



 



例如：承接專案å‰çš„å¯è¡Œæ€§è©•ä¼°å¾€å¾€ç‰½å‹•è‘—專案æˆæ•—çš„é—œéµå› ç´ ; FTE 全時約當數, 從財務é¢çš„角度告訴你如何拿æè¡¡é‡å°ˆæ¡ˆæ‰¿æŽ¥èˆ‡å¦çš„指標; å†è€…, 凡走éŽå¿…留下痕跡, 用 Excel 記錄專案大å°äº‹, Project Dashboard 是你管ç†å°ˆæ¡ˆçš„好伙伴ï¼



 



æ³ä¸”, 組織å°å°ˆæ¡ˆæ•ˆç¸¾çš„掌æ¡æ˜¯é«˜éšŽç¶“ç†äººæ¯æ—¥é—œåˆ‡çš„主題，本書將一å£æ°£å‘Šè¨´ä½ ä¸‰å¤§ç®¡ç†æ©Ÿåˆ¶èˆ‡å·¥å…·ã€‚



 



上述工具都是硬底å­ï¼Œå°ˆæ¡ˆéŽç¨‹çµ‚究逃ä¸éŽè»Ÿæ€§æºé€šæŠ€å·§ï¼



本書將會穿æ’日常生活中的實務案例，以幽默生動的筆觸，刻劃專案經ç†äººçš„心è²ã€‚



 Pubu é›»å­æ›¸åŸŽ å¥½è©•ç™¼å”®ä¸­ï¼

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2014å¹´é•·å®å…¬é—œPMP培訓å…è²»åé¡


2014å¹´é•·å®å…¬é—œPMP培訓å…è²»åé¡è©³æƒ…åŠç”³è«‹ç¶²å€ï¼š

http://www.pm-abc.com.tw/PMPPublic.asp



å°äººç‰©å¤§å¿—業影片：http://www.youtube.com/watch?v=Zq6SEiJa92Y



方案é©ç”¨å°è±¡:

1.國家考試åŠæ ¼æˆ–國家公務資格

   1.1國家技師：通éŽåœ‹å®¶æŠ€å¸«åˆæ ¼è€ƒè©¦è€…

   æ­£é¢è¡¨åˆ—如下：

  (1)土木工程技師 (2)大地工程技師 (3)工業工程技師 (4)工業安全技 師 (5)工礦衛生技師 (6)化學工程技師 (7)水土ä¿æŒæŠ€å¸«(8)水利工程 技師 (9)水產養殖技師 (10)交通工程技師 (11)冶金工程技師 (12)冷 å‡ç©ºèª¿å·¥ç¨‹æŠ€å¸« (13)林業技師 (14)食å“技師 (15)畜牧技師(16)ç´¡ç¹” 工程技師 (17)航空工程技師 (18)採礦工程技師 (19)造船工程技師 (20)都市計畫技師 (21)測é‡æŠ€å¸« (22)çµæ§‹å·¥ç¨‹æŠ€å¸« (23)園è—技師 (24)資訊技師 (25)è¾²è—技師 (26)é›»å­å·¥ç¨‹æŠ€å¸« (27)電機工程技師 (28)æ¼æ’ˆæŠ€å¸« (29)機械工程技師 (30)應用地質技師 (31)環境工程技 師 (32)礦業安全技師 (33)消防設備師

   1.2å°ç£åœ‹å®¶å¸«ç´šåŸ·æ¥­ï¼Œæ­£é¢è¡¨åˆ—如下：

   (1)律師 (2)醫師 (3)會計師 (4)建築師

   1.3公務主管：薦任ä¹è·ç­‰ä»¥ä¸Šå…¬å‹™äººå“¡(2013年延續薦任七è·ç­‰å³å¯ç”³è«‹)

   1.4大學教授：大學專任副教授以上教師，專任助ç†æ•™æŽˆå¯è«‹PMP教席具å推薦)

   1.5上校è»å®˜ï¼šç¾ä»»åœ‹è»ä¸Šæ ¡(å«)以上è»å®˜


 


如有疑å•, å¯é›»07-588-8800 #160 王柔方,PMP 洽詢　或　PMABC@mail.pm-abc.com.tw


 
 
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