恭賀~台灣國際專案管理師協會,(ITPM, INSTITUTE OF TAIWAN PROJECT MANAGEMENT.)於2009年風災後所做的「八八水災災後重建及預防專案WBS計劃書」，獲得全球PMI Award的重視，榮獲公益社團卓越奉獻獎的殊榮。

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近年來台灣人在國際上的表現有目共睹，無論是在體壇、學術領域或是人文藝術上都有很傑出的表現。今年(2010)，素有專案管理屆的奧斯卡之稱的PMI Award，將公益社團卓越奉獻獎頒給台灣國際專案管理師協會(ITPM, INSTITUTE OF TAIWAN PROJECT MANAGEMENT.)，是PMI Award有史以來，唯一的華人社團得此國際殊榮，不但讓台灣再度揚名國際，也藉此證明台灣專案管理實力在全球的地位。

PMI Award 自1976年開始舉辦至今，是全世界最知名的卓越專案管理獎項，素有專案管理界奧斯卡獎之稱。其中，公益社團卓越奉獻獎更是近幾年PMI極具重視的獎項，每屆PMI Award 公益社團卓越奉獻全球報名者眾多，但獎項僅選一名，且若無卓越貢獻代表作，此獎項可以從缺，全球已連續三年從缺。

此獎項的目的是特別表揚具非常意義的公益社團的卓越成就，得獎單位主要是藉由多個專案或計畫來達到社會公益，完成公益的產出及服務。本獎項主要表揚在公益具有重大貢獻的團體或社團。

歷屆本獎項得獎團體

2010：社團法人台灣國際專案管理師協會( ITPM, INSTITUTE OF TAIWAN PROJECT MANAGEMENT)

2007-2009：從缺

2006：夏季奧運會 加拿大Jeux公司規劃/專案管理部

2005：蘋果社區體育俱樂部 網球專業/調幅規劃團隊

2003：PNM電力瓦斯公司

台灣國際專案管理師協會除榮獲PMI的肯定，同時也受到台灣政府的重視，除 黃昭順立委鼎立推薦外，舉凡研考會 宋副主委餘俠、行政院莫拉克重建會 陳副執行長振川，及災區重地高雄縣、楊秋興縣長與南投縣李朝卿與縣長等多位長官向PMI聯名推薦。

淺談年度預算管理

時序進入年度的第四季，大多數的企業也多著手開始編製下一年度的預算，企業在編製年度預算時應注意那些事項，才能有效地推行、控制及檢討，以提昇企業經營管理績效。茲就預算的意義、優點、目的、編製內容與重點及執行與控制，分述如下：

一、預算的意義：

預算為公司表達未來期間重大資本支出、業務、生產、財務、管理等部門作業方針與經營政策之一種「經營計劃書」，包括預算擬訂及實施之有關計劃、編製及控制等活動。

亦即預算是一種行動計劃及有助於協調與執行之數量化資訊；同時亦是一項可用於規劃及控制作業的工具。預算於某一期間之初，是一份計劃書或一項標準；而於期間之末，則是一項控制工具，藉以協助管理階層測度其實際績效，以與原定計劃相互比較，俾作為改善未來績效的依據。

二、預算的優點：主要可歸納成下列3點

1、強迫規劃：

預算係設定預期績效，並表達管理之目標，所以管理階層在作規劃決策時，應藉預算制度加以強調與擴大，而管理人員亦應藉於時勢，隨時準備改變經營情況。

2、提供評核績效之標準：

就判定實際結果之基礎而言，以預算績效作為衡量之標準，通常優於以過去績效作為衡量標準，因為藉歷史資料以判定績效之最大缺點，乃是過去之績效中，可能存有無效率之因素。

3、促進溝通與協調：

協調之意義，乃指將所有之生產因素、部門及組織功能，加以緊密的結合，並因有預算之共同目標，形成易於溝通之共識，進而取得均衡以達成目標。

三、預算的目的：主要可歸納成下列3點

1、對各級單位之經營運作，做綜合性的了解、研判、規劃及調整，使能確保經營上的預期目標。

2、明確各級單位之經營目標，作為努力達成之指針，且作為責任範圍內各級單位及工作人員執行工作之依據。

3、做為評估各營業部門及其他管理部門工作績效之基準，並考核達成成果及追蹤未達成目標原因，以提高經營效率，健全企業體質。

四、年度預算編製內容與重點：主要可分為營業預算及財務預算2大項

1、營業預算計劃：可以展開為下列7項

(1)銷售計劃(預測)：A.規劃產品別目標營收。B.代理別目標營收。C.銷售量、售價及銷售額預計。

(2)生產計劃：A.生產數量預算計劃。B.用料及庫存預算計劃。C.直接人工預算計劃。D.製造費用部門預算計劃。

(3)銷售費用計劃：A.廣告及促銷活動預算計劃。B.銷售部門費用預算計劃。

(4)管理費用計劃：A.人事費用預算計劃。B.總務費用預算計劃。C.管理部門費用預算計劃。

(5)研究發展費用計劃：A.產品研發專案費用預算計劃。B.研發部門費用預算計劃。

(6)營業外收入及支出預算：A.利息支出計劃。B.處份資產預算計劃。

(7)預計損益：A.預計損益表。B.預計產品別損益表。

2、財務預算計劃：可以展開為下列5項

(1)資本支出預算計劃。

(2)專案支出預算計劃。

(3)採購支出預算計劃。

(4)現金收支預算計劃。

(5)預計資產負債。

五、預算之執行與控制

1、各級單位在執行費用預算時，應按月逐筆或分期實施計劃之完成進度與費用支出之實際狀況比較之。

2、各級單位因下列情形之一，得提出追加預算：(預算外)

(1)、原列計劃經費因事實需要奉准修訂致原列預算經費不足時。

(2)、原列計劃經費因增加業務量致增加經費時。

(3)、因應時事及市場需要，必要增加計劃及經費時。

(4)、依相關法律應補列追加預算者。

3、預算追蹤與檢討

(1)、配合會計曆年制，按月份別一年編制一次為原則。但於每年七月份應就上半年實際經營績效與目標比較，以達成全年度預計經營目標之前提下，合理修正下半年度期間之年度預算。

(2)、遇有特殊企業內外部環境重大異動因素，足以影響企業年度預算目標之合理達成，或預計經營目標變更時，亦應修正年度預算以符實際趨勢。

(3)、主辦會計與每月結帳後，應詳列各級單位費用支用之情形，並作實際數與預算數之比較，各級單位應就差異數加以分析，究其原由，於每月業務檢討會議提出報告，各級單位主管應負監督改善之責。

作者：吳叔銘,PMP




本週推薦簡報主題【人資管理—管理專案團隊】

點此圖及可下載

作者簡介

黃正修，TKB長宏第二十九屆數位學習PMP學員，並於2010/06/25正式成為PMP的一員。目前在艾司摩爾公司擔任訓練中心的技術講師 。成為PMP之後，藉由教學工作把專案管理的內涵傳授出去，並用簡報的方式把教學經驗和大家分享。

簡報大綱

1. 何謂人力資源管理

2. 人資管理的流程

3. 專案管理團隊

4. 組織的衝突來源及如何避免

5. 人際關係管理與激勵

簡報特色

此份簡報簡單明瞭，運用圖表表示人資管理的重點及內涵，極適合初學專案管理的朋友。

若看不到圖請按此連結下載http://www.pmsuccess.net/PMPUpload/ftp/101007002.ppt

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2011全球華人專案管理界的盛事：華人十大傑出專案經理人獎是擁有專案管理才華及成就的你 不可錯過的機會。

還不趕緊把握嗎？有投獎才有機會角逐華人專案管理界的最高榮譽!!

即日起，主辦單位將提供上一屆得獎者的範例，讓想要報名卻不知如何下手的你，能在有限的時間內完成報名喔!!

十專獎的投獎沒有你想的那麼難，相信在前輩的協助下，想要獲得站在專案經理人的殿堂是沒有問題滴!!

範本如下

李光賢 專案名稱：高雄捷運BOT案

陳勁初 專案名稱：防治經濟作物之土媒病害之BM136益菌植物保護制劑開發

沈堅明 專案名稱：馬來西亞Titan Butadiene及Propylene工場設計、採購、建造工程.

王文正 專案名稱：工商憑證全面核發與設備更新計畫

張光耀 專案名稱：整合性固網及數據業務受理供裝資訊系統(TOPS/Order)

如此典範要去哪裡下載呢？快到十專獎專屬網頁的右上角點選連結就可以了。

另外，對十專獎有興趣的朋友也歡迎至此參觀喔!!

十專獎網頁:http://www.itpm.org.tw/TOPM/index.ASP

另外，再告訴大家一個好康!!

得獎者的範例是免費下載的，還沒行動的你，要趕快抓緊時機喔!!

參與十專獎的好處就在這裡，看看上屆得獎人的作品吧!!

若無法觀看以下圖片，請點此連結參閱詳細內容

小人物的志業

roger代表台灣國際專案管理師協會赴美領獎遊記Part1

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周龍鴻 出發到美國華盛頓領「國際專案管理社團獎」從高雄小港出發前留影比去年隻身到美國領pmi award 今年有麗琇陪同果然好多了

51 個人都說讚

Maggie Huang 這樣也比較不會感覺很孤單的樣子...

Jun-Ming Su coool喔

Winniehsu Hsu 真是浪漫

周龍鴻 要先到香港轉機1600的飛機, 我們坐港龍航空, 今天會很多時間在貴賓室及機場mall溜噠

陶文 加油，為國爭光～～

Chi-Min Kao Roger加油~~真男人!!!

Bing Jin Lin 順風，Go Go Go!

Oscar Huang 加油呀 ^^

鄭茂良 加油~~順風

鄭秀娟 ROGER順風~為國爭光~

Vivian Huang 麗琇：我會幫忙把台北班看好滴～

周龍鴻 謝謝亞蘭....麗琇@Cathay貴賓室

周龍鴻 謝謝大家的祝福, roger&elly有收到喔

Ya Hsieh 我看到的是...甜蜜的雙手 :pp

周之明 棒啊

郭子琳 回國要跟我聯絡啊 等你們的好消息中

王一郎 真正是夫妻同心!

Chen Wei Hung 厲害

嚴守仁 牽手同心當下幸福!!! ..^_^..

周龍鴻 哇, 出國前這張照片收到好多人留言, 沒想到像新聞一樣.

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周龍鴻 在港龍飛機上留影, 出發到香港去轉機

大風車、 Aaron Wu 和其他 18 人都說讚

Frannie Chou 麗琇姐怎麼愈來愈年輕...

LanYi Jen 麗琇：看來精神氣爽的，好好玩一玩！！休個假喔

Hun Line Cho 好幸福哦~~

Pt Tsung 麗琇很辛苦，Roger 別忘了買個包犒賞麗琇。Have a nice trip~~~~

陳依芬 台湾之光

周龍鴻 Who is Frannie? 周龍鴻 我跟麗琇在台灣都是各自獨立作戰, 只有來國外像是夫妻.

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周龍鴻 國權 淑姬 麗琇 roger 安全扺紐約 美國10／5 2100 台灣 10／6 0900

大風車和其他 15 人都說讚

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周龍鴻  一大早從紐約飯店出發 到市區走走

11 個人都說讚。

姚建宏 好久不見的Roger&麗琇在異邦辛苦了!

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周龍鴻 四人在華人街早餐店

9個人都說讚。

莊慧芳 要記得留小費喔!

莊慧芳 現是早上十點ㄋ

周龍鴻 謝謝莊姐提醒, 果然今天都忘了留小費.要入境隨俗.

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周龍鴻 紐約中央公園360度景

12 個人都說讚.

黃建元 wonderful!

陶文 太棒了，身歷其境～～

莊慧芳 太神奇了這是iphone4的功勞嗎?難怪我女婿也急著換一支!

周龍鴻 莊姐 是Iphone3gs啦 會用比較重要

周龍鴻 工欲善其事, 必先利其器呀. 不過紐約的中央公園真的很大, 我們逛不到10分之1.

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周龍鴻 百老匯的46街 來去看歌劇魅影

5 個人都說讚.

Ina Lin 百老匯附近或Lincoln Center附近有許多使用古老磚窯烤的Pizza店，很值得一試。

Ina Lin 對了！ 若是還有時間在百老匯，也可看看：MEMPHIST哦，聽說很不錯！另外, Time Square 的 John's Pizzeria也是磚窯Pizza！

Arthur Tseng Great picture! May I add this picture to "10000 smiles"? http://www.anser.com.tw/images/stories/docs/smiling_faces/smiling_in.htm

周龍鴻 Dear Ina, 真巧. 剛好去吃那家 Pizza & Pasta. 很好吃.

周龍鴻 Dear Aurthur, 當然可以囉. 行萬里路, 讀萬卷書. 知識越分享越富有.

Arthur Tseng Great! Thank you. Have a nice trip!

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周龍鴻 歌劇魅影 一個劇院十年只演一齣戲 真是太神奇了 場景很多很逼真 換景超快 還有水晶燈從3層樓掉下來.

7 個人都說讚。

趙志勳 Roger去紐約阿,真棒,上次大會感謝Roger盛情出席,還有很多事情要拜託ㄚ

周龍鴻 志勳好, 大家能動一分力量是一分力量. 也謝謝黃昭順委員過去任專案管理師協會榮譽理事長. Facebook的PMP的動員,我應該可以幫忙.

若想了解roger赴美的最新消息可上roger的Facebook一探究竟喔!!

題目：你與專案團隊成員已經完成了識別風險，且要討論應該準備多少風險準備金。請問，下一步你應該怎麼做呢？

答案：

1) 得到一致同意的回應策略

2) 確定風險準備金

3) 所述皆對

4) 分析衍生風險

Ans:4) 分析衍生風險

註解：此題目主要是在詢問風險管理的順序，故執行的順序是：識別風險、分析衍生風險、得到一致同意的回應策略和確定風險準備金。故，而識別風險後，接下來要做的是「分析衍生風險」。