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由社團法人台灣國際專案管理師協會主辦第一屆十大傑出專案經理人選拔已經開始,同時也將於1月31日(日)截止收件,這是一個讓身為專案經理的您檢視過去自身專案成效的好機會。只要過去八年內有參予過任何一項已結案的專案,都可以報名參選。來自中國鋼鐵、中華電信、國營會、中央大學、屏科大、高雄第一科大、東海大學等高階經理人、學者皆為此次評審團成員,在專業的討論與公平的規範下,將票選出2010年十位最傑出的專案經理,自認不凡的你,還在等什麼呢?輸入以下資訊,本會將有專員與您聯繫。







若無法送出資料,請點選報名網址
http://www.itpm.org.tw/TOPM_acc.asp

社團法人台灣國際專案管理師協會
秘書長
王可帆,PMP

 



參選十傑專案經理人獎 常見問題集

 
問題1:請問什麼樣的人才算專案經理?有什麼定義或說明嗎?

解答:
根據美國專案管理學會(Projetct Management Institute, PMI)所出版之專案管理知識體指南(PMBOK第四版中文版,p26)對專案經理人之定義:包含以下任一工作事項
(1) 編訂專案整體管理計畫書,及與其相關的子計畫,如專案溝通管理等九大知識範圍子計畫。
(2) 確保專案如期、如預算進行
(3) 辨識、監視及回應風險
(4) 提供專案計量指標之正確和即時的報告。
(5) 確保專案利害關係人滿意度、達企業或組織之獲利或效益最大化的目的(本條源自於協會專家訪談)
 
問題2:怎樣的專案符合活動規定呢?有什麼定義或說明嗎?

解答:
八年內已結案之專案,其專案須在特定預算、時間及範圍內完成特定產出。能提供原始與結案實際之預算、時間及範圍供評審比對者佳。
 
問題3:我參與過的專案資料屬於機密性,不便透露,可以報名嗎?

解答:
參與的所有評審皆主動簽具保密同意書以確保參選人及組織的智財,不會外流參選人資料,請各位放心報名。選拔結束後統一銷毀並拍照銷毀過程存證。
 
問題4:是否有更詳盡的評分項目說明?好讓我更知道如何準備

解答:
候選人依績效、態度、專業三構面提供相關資料;評審團依據候選人提供之相關文字敘述及數據佐證,經討論後評分。評分細項不對外公開,若有必要則會再與候選人電話訪談或再邀請提供相關資訊。
另依99年1月13日舉行評審會議之相關決議參考PMBOK 繁體第四版第13頁,評核項目三構面之比重依序為:
1.) 知識:30%
知識為:這是指專案經理所知道的專案管理
2.) 績效:45% (此部份評審會視該專案/專案經理是否有特殊貢獻斟酌給分)
績效為:這是指當專案經理應用她們的專案管理知識所能執行或完成的事
3.) 個人能力:25%
個人能力為:這是指在執行專案或相關活動時專案經理的行為表現,個人的效力包括態度、核心的人格特質、以及領導-引導專案團隊達成專案目標及平衡專案限制的能力

問題5:自己雖曾擔任過專案經理,但似乎不夠份量,不適合報名?

解答:
只要符合本活動之規範(如問題1),即可報名,無份量大小之差別。本活動目的在表揚傑出專案經理人,非表揚重量級或知名人士之專案經理。

問題6:專案規模是不是要很大,最好上億元之類,才適合報名或符合資格?

解答:
本活動對受審之專案無金額大小之規範,候選人應著重專案績效成果表現,如是否符合預設時程、預設成本、預設範圍等方面進行說明並報名。只要過去八年內已結案之專案,即符合報名資格。

問題7:在公司的位階會影響評分嗎?

解答:
本活動對報名人之身分資格無特別限制,亦無分數關聯性之設定。

問題8:報名表寫最多準備50頁資料,但我沒有這麼多東西,可以嗎?

解答:
附件資料自由發揮,主要可作為您佐證專案訊息之文件即可,特別在專案時程、成本、範圍等三要素文件為佳。若有相關學歷、專案經歷、專業認證、專案心得等文字、文件。

問題9:請問我沒有PMP證照,那還能報名嗎?

解答:
十大傑出專案經理人選拔並非設計給PMP持有人報名,故任何人只要符合報名規定中所引用之相關定義,即可報名。

問題10:推薦人是否要德高望重的要求?

解答:
本活動對推薦人資格無特定要求,能詳細描述候選人品德、專案執行成果等為佳。

問題11:請問PMP證照有特別加分嗎?

解答:
依PMBOK所定之專案經理所需特質中的知識,其泛指與專案管理相關之知識範圍,包含學歷、相關專業證明。因此若您有專案管理學位、PMP、IPMP、CPMP或任何其他國家所制定之專案管理相關證照,皆屬於專案經理所需專案管理知識範圍。同時,過往專案經驗亦屬於知識一環,故參選人所呈報之資料是否涵蓋上述相關證明,則會與知識構面分數有關(30%)。

問題12:辦法中對格式中有一些限制, 字体大小, 邊寬等,但我的原始資料幾乎都為excel、powerpoint等,有點不知如何下手? 請問附件檔是否需要全部弄成word格式(*.doc)?

解答:
若原始檔案為非word格式(*.doc), 可直接整理成A4大小或A3(需摺疊)列印,注意邊距有膠裝的空間即可。限制部分主要是指原手冊報名表中需要手動輸入文字敘述, 或者其他要追加作為佐證的部份,需依照規定製作。若參考資料已經有既定格式,也可使用原本的格式,但文字、內容須清楚顯示, 若未來審查小組及評審有核對資料的動作,但因為格式問題無法確認附件的顯示內容, 該佐證資料會被視為無效。
如已有資料已彙整為其他格式,可不需再弄成word格式(*.doc),請留意排版及送交資料之完整度即可。


問題13:不知道如何將檔案轉成PDF格式

解答:
若您不知如何將檔案處理成PDF格式,可將彙整好的資料,連同封面及相關文件,拿到影印輸出店, 通常她們可以幫您把檔案轉檔為PDF。或者您可自行上網搜尋PDF製作軟體處理。


 
Do you have Charismatic Leadership?
Do you have Charismatic Leadership?
When President Obama receives his Noble Prize, people have been talking
about his success and call it “Obama phenomenon.” Many people believe, one
of the secrets lies in his “Vision Leadership”.

Vision Leadership is also referred to “Charismatic Leadership” in many
textbooks of project management.

Roger Chou on Charismatic Leadership: http://linkbee.com/RCchsmt

*Announcement*: PMHUB Group Chat, every Friday 7 PM PST (which is GMT-8 hr).
You can ask questions on PM Certification... The group chat use Skype. PMHUB
Skype id is surprise surprise :-) PMHUB... send PMHUB a request to be ADDED
and PMHUB will add your Skype ID







Roger Chou, PgMP: What is Charismatic Leadership?

Roger Chou PgMP
Recently, as U.S. President Obama receives his Noble Prize, people have been talking about his success and call it “Obama phenomenon.” Many people believe, one of the secrets lies in his “Vision Leadership”.

Vision Leadership is also referred to “Charismatic Leadership” in many textbooks of project management.

Leaders have vision. This means, they share a dream and direction that other people want to share and follow. This “leadership vision” goes beyond a mission statement. The vision of leadership permeates the workplace and is manifested in the actions, beliefs, values and goals of your organization’s leaders.

Let’s take President Barack Obama’s election campaign as an example. By offering a dream of a fairer society, he was able to mobilize people to work on his campaign without payment. The campaign was of a door-to-door nature, obtaining 13 million e-mail addresses in the process. From this, more than one billion e-mails were then sent, and in return 4 million people made donations–generating a record US$500 million, with an average donation of US$85.

Why did people respond to this campaign so enthusiastically?

Obama’s campaign promised new possibilities; people were persuaded by this prospect of positive change for the better to help him achieve change. Therefore, for them, responding to and working for Barack Obama meant working for themselves. In helping him realize his dream, they were realizing their own dreams. What they gained was far more valuable than a day’s pay.

At the Institute of Taiwan Project Management, the organization I run, we rely on four key ideas to create and achieve vision leadership:

1. Continually evaluate the business environment and propose a vision.
2. Express this vision through persuasion and encouragement.
3. Gain the trust of those you want to share your vision and engage them in this vision.
4. Lead others in fulfilling this vision.

With this shared zeal, we were able to quickly mobilize 300 volunteer project managers for a flood-relief operation after Typhoon Morakot hit Taiwan in August. Together, we prepared a work breakdown structure (WBS) that helped the relief operation.

Since then, the WBS has been sent to the President’s Office, the Executive Yuan, the Post-Flood Reconstruction Committee, the Domestic Affairs Bureau, the Major Construction Association, the Taiwan Red Cross and other charity organizations.

We are still working on keeping our leadership vision alive, and try to be benefited the most from it. We think, it is fair to say, charismatic leadership is one of the most powerful and mystical phenomena in the world.

Roger Chou, PgMP
PMI R.E.P. 2510 PM-ABC Director

http://www.pm-abc.com/



 
牛刀小試
題目:你的專案發生了範疇的變更,這個變更可能會影響專案的時程和成本。為此變更,你剛剛更新了技術和計畫文件,包括:變更申請和建議之矯正措施。請問,這是通過下列何項流程處理的?
答案:
1) 構型管理系統
2) 利害關係者會議
3) 變更控制會
4) 執行整合變更控制
















































































ans:4)執行整合變更控制
註解:構型管理系統是專案管理資訊系統的一部分,而變更控制系統又可以是構型管理系統的一部分。所以,這四個選項都是專案變更管理時可能採用到的工具或方法。但是,「專案整體變更流程」包含了其他三個選項,故此選項為最佳解。
 
PMP伯樂_蔡百松

Dear Roger,

網站效果不錯! 收到一些應徵履歷 , 也 interviewed了幾位 candidates, 最近會決定人選.
預計這星期五 (Jan. 15th) 會 close 徵才啟事.

感謝 roger 提供人才交流的平台.


百松
敬上
 
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