以「人ã€ç‚ºæœ¬ä¹‹å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ€ç¶
å‰è¨€ï¼šå·¥ç¨‹ä¸åªæ˜¯ç¡¬é«”çš„å †ç Œï¼Œæ›´æ˜¯äººçš„åŒ¯æµ
在工程界打拼多年,我們習慣了與鋼ç‹ã€æ··å‡åœŸä»¥åŠå¯†å¯†éº»éº»çš„è¦ç¯„(Codes)為ä¼ã€‚在我們å—éŽçš„å°ˆæ¥é¤Šæˆæ•™è‚²ä¸ï¼Œå¤§å¤šå¼·èª¿çš„æ˜¯é‚è¼¯ã€æ•¸æ“šèˆ‡ç‰©ç†æŽ¨è«–。然而,當我們真æ£ç«™åœ¨å·¥åœ°çš„第一線,或是在複雜的專案會è°å®¤ä¸æ–¡æ—‹æ™‚,會發ç¾çœŸæ£æ±ºå®šä¸€å€‹å°ˆæ¡ˆæˆæ•—的關éµï¼Œå¾€å¾€ä¸åœ¨æ–¼çµæ§‹è¨ˆç®—書的精確度,而是在於那群執行任務的「人ã€ã€‚
éŽåŽ»ï¼Œæˆ‘å€‘å¸¸é™·å…¥ã€Œç®¡ç†å³æŽ§åˆ¶ã€çš„è¿·æ€ï¼Œèªç‚ºåªè¦æœ‰åš´æ ¼çš„åˆç´„ã€ç²¾å¯†çš„甘特圖(Gantt Chart),專案就能如期如質完æˆã€‚但實務告訴我們:沒有「人心ã€çš„é…åˆï¼Œå†å®Œç¾Žçš„é€²åº¦è¡¨ä¹Ÿåªæ˜¯ä¸€å¼µå»¢ç´™ã€‚ 管ç†çš„精神就是「ç†ã€äººï¼Œè€Œéžã€Œç®¡ã€äººï¼Œæˆ‘想從「以人為本ã€çš„角度,與å„ä½åˆ†äº«æˆ‘在工程管ç†ä¸çš„幾點實務心得。
一〠從「資æºã€åˆ°ã€Œäººæ‰ã€ï¼šèªå¯äººçš„主觀能動性
在 PMP 的資æºç®¡ç†ï¼ˆResource Management)ä¸ï¼Œæˆ‘們常把人力ã€è¨å‚™èˆ‡ææ–™ä¸¦åˆ—。但在實務上,人與è¨å‚™æœ€å¤§çš„å€åˆ¥åœ¨æ–¼ï¼šäººæœ‰æƒ…ç·’ã€æœ‰å°Šåš´ï¼Œä¸”具有「主觀能動性ã€ï¼Œè€Œåœ¨ç¾ä»Šç¤¾æœƒä¸ï¼Œæ›´è‘—釿–¼æƒ…緒價值的展ç¾ã€‚
1. 心ç†å¥‘約的建立
在工程ç¾å ´ï¼Œæˆ‘們é¢å°çš„æ˜¯å¤šå…ƒçš„群體,從高階顧å•到第一線的技工。我體會到,除了法律上的「僱å‚åˆç´„ã€ï¼Œæ›´é‡è¦çš„æ˜¯ã€Œå¿ƒç†å¥‘ç´„ã€ã€‚當一å師傅覺得å—å°Šé‡ã€è¦ºå¾—自己的專æ¥è¢«èªå¯æ™‚,他所焊接的一é“ç„Šç¸«ã€æ‰€æ‹‰çš„一æ¢é›»çºœï¼Œå“質絕å°é«˜æ–¼åƒ…åœ¨åš´æ ¼ç›£ç£ä¸‹ç”¢å‡ºçš„æˆå“,å°ä¸€å€‹ç´°ç·»çš„å·¥é …çµ¦äºˆå…¬é–‹ç¨±è®šï¼Œé€™äº›å¾®å°çš„èˆ‰å‹•ï¼Œæˆæœ¬å¹¾ä¹Žç‚ºé›¶ï¼Œå»èƒ½æ›ä¾†æ›´å¼·å¤§çš„執行力。
2. 驿‰é©æ‰€çš„é ˜å°ŽåŠ›
工程專案ä¸ï¼Œä¸åŒèƒŒæ™¯çš„人有ä¸åŒçš„èªžè¨€ã€‚å°æ–¼å°ˆæ¥å·¥ç¨‹å¸«ï¼Œæˆ‘å€‘éœ€è¦æä¾›é¡˜æ™¯èˆ‡é‚è¼¯ï¼›å°æ–¼åŸºå±¤é ˜çï¼Œæˆ‘å€‘éœ€è¦æä¾›æ˜Žç¢ºçš„æŒ‡ä»¤èˆ‡è³‡æºã€‚以人為本,æ„味著è¦è˜åˆ¥æ¯å€‹äººçš„「æˆç†Ÿåº¦ã€ï¼ŒæŽ¡å–æƒ…å¢ƒé ˜å°Žã€‚ç•¶å¤¥ä¼´æ„Ÿåˆ°è¢«ç†è§£è€Œéžè¢«æ“縱時,管ç†é˜»åŠ›æœƒé™åˆ°æœ€ä½Žã€‚
二〠æºé€šçš„æ ¸å¿ƒï¼šä¸åƒ…是訊æ¯å‚³éžï¼Œæ›´æ˜¯åƒ¹å€¼å°é½Š
å·¥ç¨‹ä¸ 90% çš„å•é¡Œæºæ–¼æºé€šã€‚傳統管ç†å¼·èª¿ã€Œå ±å‘Šã€ï¼Œä½†ä»¥äººç‚ºæœ¬çš„管ç†å¼·èª¿ã€Œå…±è˜ã€ã€‚
1. å»ºç«‹é€æ˜Žçš„「共感空間ã€
在跨部門å”作ä¸ï¼Œæœ€å¸¸ç™¼ç”Ÿçš„就是「互踢皮çƒã€ã€‚比如土建單ä½èˆ‡æ©Ÿé›»å–®ä½çš„介é¢è¡çªã€‚
我曾é‡åˆ°ä¸€å€‹å°ˆæ¡ˆï¼Œé›™æ–¹å› 為é 埋件ä½ç½®çˆè«–ä¸ä¼‘。當雙方ç†è§£å°æ–¹çš„難處(例如土建單ä½çš„æ¨¡æ¿é™åˆ¶ã€æ©Ÿé›»å–®ä½çš„é…管åŠå¾‘),è¡çªå¾€å¾€èƒ½åœ¨ä¸‰åˆ†é˜å…§è½‰åŒ–為解決方案。
2. å‘上管ç†çš„心ç†å¸
利害關係人(Stakeholders)也是人。æ¥ä¸»æœ‰ä»–們的焦慮,高層有他們的æ¥ç¸¾å£“力。有效的æºé€šæ˜¯åŽ»åˆ†æžé€™äº›äººçš„「期望值ã€ã€‚æˆ‘å¸æœƒäº†åœ¨å ±å‘Šé€²åº¦æ™‚,ä¸åƒ…是給出數據,更è¦çµ¦å‡ºã€Œå®‰å¿ƒã€ã€‚é 見å•題並æå‰å‘ŠçŸ¥ï¼Œæ¯”å•題爆發後å†é“æ‰ï¼Œæ›´èƒ½åœ¨åˆ©å®³é—œä¿‚人之間建立信任的è·åŸŽæ²³ã€‚
三〠僕人å¼é ˜å°Žï¼šæŽƒé™¤éšœç¤™ï¼Œæˆå°±åœ˜éšŠ
「以人為本ã€ä¸¦éžå°æˆå“¡ç„¡åº•線的溫柔,而是一種「僕人å¼é ˜å°Žï¼ˆServant Leadership)ã€çš„轉å‘。
1. PM 的角色是「清é“夫ã€è€Œéžã€Œç›£å·¥ã€
在工程執行階段,PM 最é‡è¦çš„åƒ¹å€¼ä¸æ˜¯ååœ¨è¾¦å…¬å®¤çœ‹å ±è¡¨ï¼Œè€Œæ˜¯ä¸»å‹•è©¢å•åœ˜éšŠï¼šã€Œæˆ‘èƒ½å¹«ä½ å€‘è§£æ±ºä»€éº¼éšœç¤™ï¼Ÿã€
案例分享: å¦‚æžœå› ç‚ºææ–™é€²å ´å¡é—œå°Žè‡´å·¥æœŸå»¶èª¤ï¼ŒPM 的責任是去å”調採購與物æµï¼Œç”šè‡³è¦ªè‡ªåŽ»è·‘æµç¨‹ï¼Œè€Œä¸æ˜¯åœ¨é€±æœƒä¸ŠæŒ‡è²¬å·¥åœ°ä¸»ä»»ã€‚當團隊看到 PM 在為大家「擋å彈ã€é–‹è·¯ã€æ™‚ï¼Œæ•´é«”çš„å£«æ°£æœƒç”¢ç”ŸèŽ«å¤§çš„é¼“èˆžï¼Œå› ç‚ºåœ˜éšŠæœƒèªç‚ºæœ‰ä¸€å€‹å®‰ç©©çš„é 山。
2. ä¿è·åœ˜éšŠçš„心ç†å®‰å…¨æ„Ÿ
å·¥ç¨‹é›£å…æœ‰è®Šæ›´ï¼ˆChange Order)或æ„å¤–ã€‚ä¸€å€‹ä»¥äººç‚ºæœ¬çš„ç’°å¢ƒï¼Œå®¹è¨±èª å¯¦çš„éŒ¯èª¤ã€‚å¦‚æžœä¸€å€‹ç’°å¢ƒè®“å·¥ç¨‹å¸«è¦ºå¾—ã€ŒèªéŒ¯æœƒè¢«é‡˜ã€ï¼Œå¤§å®¶å°±æœƒå¸æœƒéš±çžžï¼Œæœ€çµ‚導致ä¸å¯æŒ½å›žçš„å“質事故。
å› æ¤ï¼Œå…ˆå»ºç«‹ã€Œä¸æª¢è¨Žäººï¼Œåªå„ªåŒ–æµç¨‹ã€çš„æ°›åœã€‚ç•¶å•題發生,先å•「æµç¨‹å“ªè£¡å‡ºéŒ¯ã€ï¼Œè€Œéžã€Œæ€ªç½ªæ–¼èª°ã€ã€‚
四〠å“質與安全:是å°ç”Ÿå‘½çš„終極尊é‡
åœ¨å·¥ç¨‹é ˜åŸŸï¼Œæ²’æœ‰ä»€éº¼æ¯”ã€Œå®‰å…¨ã€æ›´èƒ½é«”ç¾ä»¥äººç‚ºæœ¬çš„精神。
1. 安免䏿˜¯å£è™Ÿï¼Œæ˜¯è¡Œç‚ºç§‘å¸
我們都看éŽå·¥åœ°ç‰†ä¸Šçš„安全標語,但æ„外ä¾ç„¶ç™¼ç”Ÿã€‚ç‚ºä»€éº¼ï¼Ÿå› ç‚ºæˆ‘å€‘å¿½ç•¥äº†ã€Œäººçš„ç–²å‹žèˆ‡æ…£æ€§ã€ã€‚
管ç†ä¸æ‡‰åªæ˜¯è¦æ±‚「戴é ç›”ã€ï¼Œè€Œæ˜¯è¦æ€è€ƒå¦‚何è¨è¨ˆå‡ºã€Œè®“äººä¸æˆ´é 盔就ä¸èˆ’æœã€ä¸å®‰å…¨ã€çš„æµç¨‹ã€‚ä¾‹å¦‚ï¼šåˆç†çš„工時安排防æ¢ç–²å‹žé§•駛,這比任何罰款都有效。這就是將å°ã€Œäººå‘½ã€çš„æ•¬ç•,轉化為專案的執行細節。
2. å“質是專æ¥äººå£«çš„自尊
工程å“質的背後是人的è·äººç²¾ç¥žã€‚å¦‚æžœæˆ‘å€‘ç‚ºäº†å£“ä½Žæˆæœ¬ï¼Œé¸ç”¨æ¬¡ç´šå“或壓縮åˆç†å·¥æœŸï¼Œæœ¬è³ªä¸Šæ˜¯åœ¨å‚·å®³å·¥ç¨‹å¸«èˆ‡å¸«å‚…的專æ¥è‡ªå°Šã€‚ å …æŒåˆç†çš„å“質標準,ä¸åƒ…是為了符åˆå¥‘ç´„ï¼Œæ›´æ˜¯ç‚ºäº†è®“åœ˜éšŠåœ¨å°ˆæ¡ˆçµæŸå¾Œï¼Œèƒ½è‡ªè±ªåœ°èªªï¼šã€Œé‚£æ£Ÿæ¨“是我蓋的,我å°å¾—起自己的良心。ã€é€™ç¨®æˆå°±æ„Ÿï¼Œæ˜¯ç•™ä½æ ¸å¿ƒäººæ‰æœ€å¼·å¤§çš„ç£éµã€‚
äº”ã€ æŠ€è¡“å‚µèˆ‡é•·æœŸä¸»ç¾©ï¼šé—œæ³¨äººçš„è·æ¶¯æˆé•·
å°ˆæ¡ˆæœƒçµæ¡ˆï¼Œä½†äººæ‰æœƒçºŒç•™ã€‚
1. é¿å…ç‚ºäº†çŸæœŸåˆ©ç›Šæ¶ˆè€—人力
在趕工階段(Crashingï¼‰ï¼Œå°ˆæ¡ˆç¶“ç†æœ€å®¹æ˜“é™·å…¥ã€Œäººæµ·æˆ°è¡“ã€æˆ–「無é™åŠ çã€çš„é™·é˜±ã€‚ä»¥äººç‚ºæœ¬çš„ç®¡ç†æœƒåŽ»è¨ˆç®—ã€Œéš±å½¢æˆæœ¬ã€——äººçš„å€¦æ€ ï¼ˆBurnout)。éŽåº¦çš„å£“åŠ›æœƒå°Žè‡´äººæ‰æµå¤±ï¼Œé€™å°å…¬å¸è€Œè¨€æ˜¯å·¨å¤§çš„資產æå¤±ã€‚在資æºå¹³è¡¡ï¼ˆResource Leveling)時,é ç•™å¸ç¿’與喘æ¯çš„空間。
2. 將專案視為人æ‰åŸ¹è‚²åŸºåœ°
我習慣在æ¯å€‹éšŽæ®µçµæŸå¾Œé€²è¡Œã€Œå¾©ç›¤ï¼ˆRetrospective)ã€ã€‚這ä¸åªæ˜¯ç‚ºäº†å¯« Lessons Learnedï¼Œæ›´æ˜¯ç‚ºäº†è®“å¹´è¼•å·¥ç¨‹å¸«åæ€è‡ªå·±çš„æˆé•·ã€‚ç•¶æˆå“¡è¦ºå¾—在這個專案ä¸ã€Œå¢žå€¼ã€äº†ï¼ˆå¸åˆ°æ–°å·¥æ³•ã€æŽŒæ¡äº†æ–°è»Ÿé«”ã€æå‡äº†æºé€šåŠ›ï¼‰ï¼Œä»–å€‘å°å°ˆæ¡ˆçš„æŠ•入度會é è¶…é æœŸã€‚
çµèªžï¼šå·¥ç¨‹çš„終點,是為了讓人生活得更好
回到我們入行的åˆè¡·ã€‚æ¯ä¸€åº§æ©‹æ¨‘ã€æ¯ä¸€æ¢ç®¡ç·šã€æ¯ä¸€æ£Ÿå»ºç¯‰ï¼Œæœ€çµ‚都是æœå‹™æ–¼ã€Œäººã€ã€‚如果我們在管ç†éŽç¨‹ä¸ï¼Œå°è‡ªå·±åœ˜éšŠçš„人冷酷無情,åˆå¦‚何能期待產出的工程是具有人性溫度的呢?
以「人ã€ç‚ºæœ¬çš„專案管ç†ï¼Œä¸¦éžè¦æˆ‘å€‘æ”¾æ£„åˆ¶åº¦ï¼Œè€Œæ˜¯è¦æˆ‘們在制度的框架內注入人性。
工程這æ¢è·¯å¾ˆé•·ï¼ŒæŠ€è¡“會更è¿ï¼Œæ¨™æº–æœƒæ›´æ–°ï¼Œä½†äººæ€§å§‹çµ‚å¦‚ä¸€ã€‚ç•¶æˆ‘å€‘å¸æœƒç”¨äººçš„眼光去看待æ¯ä¸€å€‹å·¥é …ï¼Œç”¨äººçš„ç†±åº¦åŽ»è™•ç†æ¯ä¸€å€‹è¡çªï¼Œä½ 會發ç¾ï¼Œå°ˆæ¡ˆç®¡ç†ä¸å†æ˜¯ä¸€å ´ä»¤äººç‹ç–²åŠ›ç›¡çš„è¿½é€æˆ°ï¼Œè€Œæ˜¯ä¸€æ®µæ”œæ‰‹å‰è¡Œçš„精彩旅程。
作者:林伯é¾, PMP
國立æˆåŠŸå¤§å¸è³‡æºå·¥ç¨‹ç ”究所碩士,2026å¹´2月考å–PMPï¼Œåœ‹å®¶è€ƒè©¦åŠæ ¼ä¹‹æ°´åœŸä¿æŒæŠ€å¸«ï¼Œå°ç£æ•´åˆé˜²ç½å·¥ç¨‹æŠ€è¡“顧啿œ‰é™å…¬å¸ 專案二部 部門經ç†ï¼Œæ£ä¿®ç§‘æŠ€å¤§å¸ å…¼ä»»è¬›å¸«ï¼Œå–œæ¡å¸ç¿’å„種新事物,尤其å°ç†è²¡æŠ•資相當有興趣。