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如何將專案管理應用於統包工程之建議分享

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  建議統包案中業主與承商皆指派一位專案經理(PM)，統一窗口並明確溝通與決策流程。


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  設立變更控制委員會(Change Control Board)，並落實變更申請、評估、批准程序，避免無紀錄或未追蹤之口頭變更。


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  導入整合變更控制工具與電子化系統(如BIM平台或專案管理系統)，確保資訊同步、版本一致。

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  協助業主在與承商簽訂合約階段即建立WBS(工作分解結構)，並將每項工作包清楚分派至設計或施工單位，並納入契約規定執行，以明確界定責任，避免責任推諉。


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  特別針對機電、結構與建築之交界處，應預先討論設計責任與施工界面，確保介面清楚。

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  對於跨部門與多利害關係人的統包案，建議建立RACI矩陣，明確界定各單位在每項任務中的角色與責任。


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  每週設計及施工協調會議，以及以及每月業主／使用單位專案會報，能促進資訊同步與快速決策。


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  引進文件管理平台進行文件版本與簽核管理，確保所有利害人取得一致資訊。

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  採用三層級時程規劃：預定里程碑、業主核定整體期程、近三周現場施工期程，分階段滾動更新，並於每周協調會上確認進度，以管控整體進度。


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  建議導入EVM追蹤CPI/SPI指標，使管理報告更具說服力。

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  在設計階段設計單位應彙整各項設計成果及實施施工風險評估，編制整體工程設計階段施工風險評估報告，預先辨識風險並訂定回應策略，並傳遞予施工廠商。


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  施工廠商應就施工規劃成果實施施工風險評估，並彙整各項施工風險評估成果，編制整體工程施工規劃階段施工風險評估報告，送各施工者及主要施工人員實施施工風險管理，並於施工風險管理成果編制整體工程施工風險管理報告，交由業主傳遞予使用(維管)單位，作為工程使用階段維護及修繕管理作業之參考。

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