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【台灣敏捷部落Taiwan Agile Tribe (TAT)多元小社群召募社員】





 



 



台灣敏捷部落是以敏捷開發為主軸的社群,共有兩個500人大社群,一個基礎群,一個進階群;



同時發展18個多元化的小社群,每個小社群有該領域的專家擔任社長,會舉辦與該主題相關的活動,社員可以自行挑選喜好的敏捷主題參加。



不論你是PO、SM或開發團隊都可以在台灣敏捷部落找到學習資源;不管你的專案是IT或非IT這裡都有解!



我們在每月第三週的週三2100舉辦線上Zoom讀書會, 邀請敏捷高手為您分享,學習正確敏捷的觀念,



讓你可以成功引導團隊成員自我「提升生産力」,視團隊產能倍增。



 



如何加入?



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台灣人的朝聖者之路 – 大甲媽祖遶境



 



學習專案管理之後,對週遭事物開始有不一樣想法,會開始用PMP的角度去看待身邊的人、事、物,明白了講師在課堂上說過的一句話「處處是專案」。



 



每年快到農曆三月「三月瘋媽祖」,就會充斥各大新聞版面,在新聞媒體的廣泛宣傳下,遶境進香活動成為年度宗教與觀光盛事。在這一連串盛大熱烈的活動中,其中以白沙屯拱天宮媽祖、大甲鎮瀾宮媽祖、北港朝天宮媽祖及澎湖天后宮媽祖最為盛大。大甲鎮瀾宮媽祖遶境不僅被行政院文建會指定為「中華民國無形文化資產民俗類重要民俗之一」,甚至還與天主教徒梵諦岡聖誕彌撒、回教徒麥加朝聖,被Discovery併列為世界三大宗教盛事,也被聯合國教科文組織評定為「世界非物質活的文化遺產」。



 



今年(2020)因全球新冠肺炎(COVID-19)疫情影響,遶境活動延期舉辦,隨著台灣疫情趨於穩定,各大廟宇也紛紛宣布重啟遶境活動。在朋友邀約與新聞推波助瀾之下,不是虔誠信徒的我也興起想體驗一次台灣版的朝聖者之路的念頭,實際走一次大甲媽祖遶境後,發現這其實是一場大型專案管理實際案例,廟方在短短三天就決定遶境所有細節,可見其專案管理經驗豐富。



 



1.Initiating



首先由「筊筶典禮」開始,"擲筊"請示媽祖起駕日期、起駕時刻。



在「豎旗典禮」豎起頭旗(頭旗是一個廟的象徵,在遶境活動裡是指揮旗,通常位於遶境隊伍的前方,用來告訴信眾頭旗後面的隊伍屬於哪間廟),昭告遶境進香正式啟動。



再由祭典組、頭旗組前往勘查路線,並在會經過的路線貼上"香條",貼香條是為了確定活動的目的、時間與活動的性質,並公告給沿途的民眾及宮廟。



 



2.Planning



決定遶境天數、路線、停留宮廟、停留時間、各獻敬典禮的程序、細節等範疇。



外部強制相依:提交活動企劃書(含交通管制計畫)及遶境路線圖給遶境路線所屬主管機關,並向遶境路線所屬警察局轄區分局申請臨時使用道路。



排序活動、估算活動期程、發展時程定出九天八夜遶境路線行程表。



組織頭香、貳香、?香、贊香、頭旗組、祭典組、報馬仔、開路鼓、繡旗隊、哨角隊、醫療團、交通隊、大甲媽志工隊等團隊,將團隊利害關係人造冊,各團隊各自分工整理旗幟、服裝、器具,並展開相關訓練。



估算出此次活動所需成本,再決定預算。



在規劃風險方面,攔轎搶轎原意是想讓媽祖鑾轎停留久一點,讓信眾有更多時間參拜,或能分得更多靈氣、福氣。但近來卻衝突越來越多,演變成鬥毆、械鬥等流血衝突,因此事前規劃、溝通就變成相當重要,還需與警方密切合作。另特地針對疫情規劃防疫應變措施,特地請來防疫中心的專家協助、規劃、指導,盡量用盒餐取代共食。且因此次在較為炎熱的六月出發,中暑或食物腐敗造成食物中毒風險增高,需要增加相關醫療資源及防疫物資。



聯繫媒體發布遶境消息,並公告注意事項,及遵守疫情指揮中心,大型活動不超過1,000人的規定,並控制周圍隊伍不超過800人。



 



3.Executing



從出發前到出發當天,各項資源、團隊陸續到位,行進中各項資源、團隊也會陸續加入。



出發當天,舉行「祈安典禮」、「上轎典禮」、「起駕典禮」再點燃三發起馬炮之後,鑾轎正式出發前往新港遶境進香。



沿途有各種疑難雜症都有各種團隊幫你解決。肚子餓了,沿途有熱情信眾準備各式各樣免費素食餐點、飲料、水果,不怕你吃,只怕你吃不下;手機需要充電,有電信公司免費提供手機充電服務車;身體不舒服,除了有大甲鎮瀾宮醫療團隊的醫療人員隨行救護,還有各地醫院診所自發性提供的定點醫療服務;洗澡、上廁所,各宮廟都有洗澡車及活動廁所,甚至一般民宅也很樂意提供;落後太多的人,廟方也很貼心的準備了"香客車",免費載落後的民眾。



各宮廟與香客大樓建立消毒、量體溫及進出人員控管機制。



經過多天的跋涉,鑾轎進入新港奉天宮,依序進行「駐駕典禮」、「祈福典禮」、「祝壽典禮」、「回駕典禮」後,遶境隊伍踏上回鑾歸途,經過九天八夜的長途跋涉遶境,回到大甲鎮瀾宮舉行完「安座典禮」後,整個遶境進香活動就告一段落。



 



4.Controlling



依照規劃好的路線圖,不鍍金,不去不在路線圖中的宮廟,不走多餘的路;維持鑾轎周圍不超過800人;不開放"鑽轎腳";大型宮廟不斷廣播要求信眾參拜完,盡快離開,以避免群聚;與各地警方、廟宇、陣頭約制,防止搶轎衝突。



 



5.Closing



由於各團隊都是無給職,義務性與自願性的參加活動,因此結束後,大家各自解散回到原本工作岡位,等到下一個專案啟動時,再集結成團。



在遶境期間每停駐一個宮廟,都會舉行宗教儀式作為每一階段的開始與結束。這些儀式除了具有宗教意義之外,也同時有安撫人心、強化信仰的功能。



 



一場只求付出,不求回報的大型專案,在大家無私的奉獻與回饋中完美結案。只有親自走過一回,才會知道平常只有坐車會經過的鄉鎮有多美麗。在過程中重新認識認識台灣這片土地,看見中台灣的純樸美好的鄉野村落與風景,看見了人與人之間互助的無價真情,對素不相識的人展現的熱情與關懷,這就是最正港的台灣味。



 


 


 


作者:蔡明倫



作者簡介:曾任勝典科技股份有限公司 系統工程襄理,負責協助客戶規劃系統架構,提出解決方案。



於2019/8/24取得PMP證照,期許自己能繼續成長,繼續學習,讓自己所知所學,更為寬廣,培養更精確的思考、判斷的能力。




 





 



 



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如何做好風險管理 ,從此不再當專案救火隊  



 



2020 年武漢肺炎疫情來得又快又急,大部分的商業活動都因此而停擺,甚至對於某些企業的影響甚大。這時,許多產業、公司才發現「它」的重要性。





是的,「它」就是「風險管理」,做好風險管理,危機就是你的轉機。



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